公司日常管理制度

h1公司日常 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 h1pnbsppp第一章总　　则ppnbsppp第一条目的为加强公司行政人事管理使各项管理 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化制度化规范化以提升企业形象提高工作效率特制定本规定pp第二条内容　本规定所指行政人事管理包括公文管理档案管理保密原则印鉴管理办公及劳保用品管理行为规范管理人事管理安全保卫管理后勤保障管理奖惩制度等pp第三条范围本制度适用河北房地产开发有限公司全体员工ppnbsppp第二章公文管理ppnbsppp第四条公文管理公文管理是指收文文件制作与发文管理pp第五条管理范围pp1各部门报公司领导的请示报告文件pp2公司所有对外行文的文稿pp3其他需要办理的公文pp第六条公文种类pp1《申请呈批件》是公司内部的主要文件形式用于处理公司内部所有事务如向上级请求指示批准的事项汇报工作反映情况提出建议等事项等pp2通知适用于发布规章制度传达批转上级同级不相属部门的公文传达下级部门协助或需要周知或共同执行的事项发布规章任免聘用事项pp3通报适用于表彰先进批评错误传达重要情况pp4会议纪要传达会议议定事项和主要精神pp5函适用于对外部沟通的函件如对同级或不相属单位间相互介绍商洽询问催办答复某些问题请有关部门批准pp6 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议用于业务开展pp第七条格式与要求pp1《申请呈批件》为固定表格式见附表呈批事由空格不足时可以单独成文作附件如报告工作可以用XXX工作情况报告的格式形文上报其呈报事由则简明说明要报告的事项pp2余下5种格式按一般公文格式执行pp3格式要求统一用A4纸页面竖向表格可为横向上边界25下边界2左右边界各为25标题字号为三号字正文字号为四号或小四号字字体统一为宋体页眉居左为公司名称页脚居中为页数pp4项目符号可用一一11和1111111111pp第八条文件制发程序主办部门承办人拟稿负责人审核综合部经理核稿董事长或总经理签发前台档案管理员负责登记编号打印封发文件中涉及到多个部门时由主办部门与有关部门协商会签会签稿以部门负责人签字为准pp第九条文件审核拟好公文后先由部门负责人审稿并签字后交综合部统一传文按《申请呈批件》中的要求逐级报送领导审核签字最后送总经理董事长审核签字后由综合部分发并保存原件一份存档pp第十条文件审批权限pp1一般专业性公文或公司管理制度颁发重要事项的决定机构调整人事任免等由总经理董事长签发或视需要决定是否由其他管理层人员会签pp涉及重大人事任免事项指中层以上任免重大决策公司年度财务预决算方案发布等需由公司总经理董事长签发pp3部门内部发送相关其他部门的文件如通知规定等由公司总经理董事长签发pp4公司领导签字后如属于公司重要决定重大人事任免等需要盖公司印章没有公司领导签字的一律不得盖章由总经理董事长秘书或负责相关业务部门负责发送pp5部门级文件由主办部门专人负责发送并填写《发文登记表》pp6所有以公司名义发出的文件发送部门负责人和档案主管处应存档pp第十一条来文处理pp1公司公文统一由综合部签收拆封正式文件信函和重要文字资料需由档案管理员登记编号填写《来文登记表》pp2来文处理程序根据公文内容和性质总经理董事长提出传阅范围一般采用直传为主的方式按总经理董事长分管领导部门负责人的顺序传递一般文件可以原件传递重要文件采用复印传递处理意见在办理表中注明后转具体部门办理办完后原件返回档案主管处存档pp3公司领导签批后综合部按照领导批示对公文进行处理pp4公司领导在批复请示报告时有贯彻执行情况反馈要求的由综合部按要求负责催办督办工作ppnbsppp第三章　档案管理ppnbsppp第十二条　归档范围pp1公司成立的相关资料包括可行性报告合同协议章程申请报告主管部门批复营业执照公司领导班子个人简历等pp2重要的会议材料包括会议的通知报告决议总结会议记录等文字材料及声像材料等各种工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 总结报告请示批复统计报表及简报pp3政府有关部门单位发送我公司的来文来函及其他资料pp4公司的规章制度发文纪要通知pp5本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书相关公司发送的各种邀请书信息资料等pp6本公司与有关单位签订的合同协议书意向书等文件材料pp7本公司所有员工档案及劳动工资福利方面的文件材料pp8本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报照片录音录像等pp9本公司在公司各种行政业务活动中形成的具有参考利用价值的资料pp第十三条归档要求pp1档案质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同的价值便于保管和利用pp2归档的文件材料种数份数以及每份文件的页数均应齐全完整pp3在归档的文件材料中应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件分别立在一起不得分开文电应合一归档pp4不同年度的文件一般不得放在一起立卷跨年度的总结放在针对的最后一年立卷pp5档案文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序排列在一起正件在前附件在后印件在前定稿在后其它文件材料依其形成规律或特点应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列pp第十四条档案编号规则pp1nbspnbspnbspnbsp档案管理人员在整理和管理档案的过程中以字符形式赋予档案的一组代码档号是存取档案的标记并具有统计监督作用br2nbsp档号编制需遵循唯一性合理性稳定性扩充性简单性原则br3档案编号的结构为全宗号类别号案卷号件页张号br4档案的编制方法pp全宗号用四位代码标识其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号nbspnbsp全宗号的格式是nbsp×nbsp×××pp类别号由汉字汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识pp案卷号用三位阿拉伯数字标识br第十五条档案管理人员职责pp1按照有关规定做好文件材料的收集整理分类归档等工作pp2按照归档范围要求将文件材料按时归档pp3工作人员应当遵纪守法忠于职守努力维护公司档案的完整与安全pp第十六条档案借用流程pp1公司重要合同类公司证件类文件类及其复印件的借用流程如营业执照正副本税务登记正副本组织机构代码证正副本资质证书正副本章程股东会决议政府文件协议书项目合同总经理董事长身份证明等借用人应到综合部档案管理员处领取《档案借用申请表》部门经理签字综合部经理签字主管副总签字由主管副总决定是否报总经理董事长签字由保管员实施借用填写《档案借用登记表》管理员将《档案借用申请表》与《档案借用登记表》同期留档pp2各种复印件的借用流程借用人应到管理员处领取《复印件借用登记表》部门经理签字综合部经理签字主管副总签字由管理员实施借用pp第十七条档案借用规定pp1的最长期限为两周对借出档案档案管理人员要定期催还发现损坏丢失或逾期未还应写出书面报告报总经理处理pp2必须严格保密不准泄露档案材料内容如发现遗失必须及时汇报追求责任pp3不准拆卷及任意抽换卷内文件或剪贴涂改其字句等不得任意摘抄或复制案卷内容如确有需要必须经领导批准才能摘抄或复制pp4必须爱护档案保持整洁不准在档案材料中写字划线或作记号等pp5不准转借必须专人专用pp6用毕按时归还如需延长借用时间必须通知档案管理人员另行办理续借手续pp第十八条档案的销毁管理pp1对已失效的档案由档案管理员登记造册经相关领导共同鉴定报总经理董事长批准后按规定销毁br2经批准销毁的档案可单独存放半年经验证确无保留价值时再行销毁以免误毁br3销毁文件必须在指定地点进行并指派专人监销文件销毁后监销人应在销毁注册上签字ppnbsppp第四章　会议管理ppnbsppp第十九条　公司会议制度pp1高管会每月召开一次由主管副总经理组织并主持会议副总经理总监以上人员和综合部经理参加用于讨论研究工作会后由综合部经理形成会议纪要下发到部门执行并存档pp2中层会每周召开一次由综合部组织部门经理以上人员参加用于布置工作讨论经营 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 听取各部门经理工作情况汇报讲评工作情况会后形成会议纪要存档pp3部门会每天一次由部门经理组织全体部门人员参加用于布置讲评工作研究本部门事务会议要形成会议记录由督察部负责检查pp4不定期召开专题会议pp第二十条　会议纪律　pp1．与会人员不得迟到早退或缺席特殊情况不能按时到会应提前向会议召集人请假pp2．与会人员不得中途退席特殊情况经主持人同意方可离开pp3．与会人员在会议期间不得大声喧哗不得来回走动pp4．迟到中途离席者应轻声入出座位尽量不干扰会议进行pp5．与会人员应坐姿端正禁止交头接耳开小会pp6．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录要关闭手机或将手机处于振动状态会议期间不会客pp7．与会人员应保持会场整洁不准随地吐痰扔纸屑会议结束后将座椅整理好最后离开会场者负责关灯锁门pp8．与会人员不可无故打断他人的发言不可对发言者吹毛求疵ppnbsppp第五章　保密制度ppnbspp