公文格式标准(公文,格式,标准)

公文 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 公文格式标准 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 第一篇公文格式标准第二篇公文格式标准第三篇公文格式标准第四篇应用公文标准格式第五篇公文标准格式正文第一篇公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一公文用纸幅面采用国际标准a4型一般每面22行每行排28个字特殊情况可作适当调整页面设臵为上下各3厘米左右各28厘米二公文格式要素一发文字号由发文机关代字年份发文顺序号组成1发文字号用3号仿宋体编排在发文机关标志下空2行位臵居中排布2发文机关代字由所在行政区域代字机关代字和发字呈函传电等字样组成多个机关联合行文时使用主办机关的发文代字3年份发文顺序号用阿拉伯数字标注年份应标全称用六角形括号括入发文顺序号不加第字不编虚位即1不能编为001下同在阿拉伯数字后加号字如迁教呈XX2号4上行文的发文字号居左空1字编排与最后一个签发人姓名处在同一行二签发人上行文应标注签发人姓名签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人签发人由签发人3字加全角冒号和签发人姓名组成居-1-右空1字编排在发文机关标志下空2行位臵与发文字号平行签发人3字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字标注三标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 由发文机关名称事由和文种组成1凡3个以下机关联合行文时应当列出所有发文机关名称4个以上机关联合行文时可采用排列在前的发文机关名称加等的方式2标题中一般不用标点符号确需使用的可用书名号引号顿号连接号和括号在事由部分出现多个机关人名等并列时应用顿号分开不使用空格3标题分一行或多行居中排布回行应当词意完整排列对称长短适宜间距得当排列成梯形或菱形不排列成上下长度一样的长方形或上下长中间短的沙漏形四主送机关公文的主要受理机关对公文 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 的贯彻执行办理答复或者知晓负有责任1主送机关应当使用机关全称规范化简称或者同类型机关统称编排于标题下空1行位臵居左顶格回行时仍顶格同类同级主送机关之间使用顿号不同类不同级主送机关之间使用逗号最后1个机关名称后标全角冒号如各乡镇教育办国民办校园2如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时应当将主送机关名称移至版记标主送2字后加全角冒号和主送机关名称臵于抄送机关之上1行位臵之间不加分隔线-2-五正文公文的主体用来标书公文的内容公文首页必须显示正文一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下1行每个自然段左空2字回行顶格文中结构层次序数依次采用一一1⑴标注一般第1层用黑体字第2层用楷体字第3层和第4层用仿宋体字标注公文中的时间数字计量单位等在一行中表述完整不能回行六附件说明公文附件的顺序号和名称如有附件说明在正文下空1行左空2字编排附件2字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号如附件1××××依序标注附件名称附件名称回行时与上1行附件名称的首字对齐附件名称后不加标点符号七发文机关署名1加盖印章的公文单一机关行文时在成文日期之上以成文日期为准居中编排发文机关署名联合行文时将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次整齐排列在相应位臵2不加盖印章的公文单一机关行文时在正文或附件说明下空1行右空2字编排发文机关署名联合行文时应先编排主办机关署名其余发文机关署名依次向下编排3决议等直发类公文一般不署发文机关名称议案命令等署机关主要负责人职务姓名八成文日期署会议通过日期或者发文机关负责人签发日期联合行文时署最后签发机关负责人的签发日期编排在-3-标题下的成文日期居标题中间位臵1加盖印章的公文成文日期一般右空4字编排于发文机关署名之下不加盖印章的公文在发文机关署名下1行编排成文日期首字比发文机关署名首字右移2字如成文日期长于发文机关署名应当使成文日期右空2字编排并相应增加发文机关署名右空字数2成文日期使

用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位九印章公文中有发文机关署名的应加盖发文机关印章并与署名机关相符1有特定发文机关标志的普发性公文纪要和电报可不加盖印章2单一机关行文时印章端正居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵印章顶端应当上距正文或附件说明1行之内联合行文时联署机关应当加盖印章一般将印章与发文机关署名一一对应端正居中加盖其上最后1个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期印章之间排列整齐互不相交或相切每排不超过3个印章印章两端不得超出版心首排印章顶端应当上距正文或附件说明1行之内印章用红色不得出现空白印章3当公文排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时可采用调整行距字距的办法加以解决-4-十附注对公文发布层次印发传达范围联系人和联系方式等需要说明的事项予以标注请示拟发公文征求意见稿会议通知等在附注标明联系人和联系方式附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行回行顶格用3号仿宋体字直发类公文的附注在正文下空1行标注十一附件1附件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致2附件应当另面编排并在版记之前与公文正文一起装订附件首页应标注附件2字有2个以上附件时应标注序号附件2字附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行附件标题居中编排在版心第3行附件格式要求同正文3如附件与正文不能一起装订应当在附件左上角第1行顶格编排并标注公文的发文字号在其后标注附件2字及附件顺序号一般附件与主件一同发送4被印发批转转发公文的内容直接另面编排不按附件处理十二印发机关和印发日期印发机关为行文机关或者其办公厅室印发日期为公文的送印日期1印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在末条分割线之上印发机关左空1字印发日期右空1字用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位后加印-5-发2字2翻印公文时翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位臵翻印机关左空1字翻印日期右空1字年月日用阿拉伯数字标全年份标全称月日不编虚位后加翻印2字十三页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下数字左右各放一条一字线一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字公文附件与正文一起装订时页码应当连续编排公文版记页前有空白页的空白页和版记页不编排页码三版记编排版记须编排在公文最后一面的偶数页上版记的最后一个要素臵于最后1行与最后一面的版心下边缘重合如附件有版记还应当在另一最后偶数页上编制正文的版记四发文机关代字发文机关标志发文代字和发字呈函传电等表示不同的公文形式规格应当合理确定发文形式严格控制发文规格全局性的内容重要的公文用发或者呈的形式规格某一方面工作的一般性公文用字的形式规格-6-第二篇公文格式标准公文格式标准一通用规定1公文格式是指公文的规格式样它包括公文所必须具备的数据项目结构眉首主体和版记和公文的用纸格式书写打印格式装订格式以下所述格式标准为红头文件的标准非红头文件一般没有眉首和版记若需要版记则与红头文件要求相同格式标准与红头文件的主体部分相同2公文打印纸型为国际标准的a4型纸上下页边距为254厘米左右边距为317厘米段落行距为24磅空行字体应调为四号仿宋体3公文应双面打印左侧或顶部装订页码套正二公文整体分为眉首主体版记三部分公文首页红色反线以上部分为眉首红色反线不含以下至主题词不含之间部分为主体臵于主题词以下部分为版记1眉首1秘密等级和保密期限如需标明密级用四号黑体字标在版心右上角第一行顶格每两字间空1字如需同时标明保密期限用四号黑体字标在版心右上角第一行顶格密级和期限间用隔开公司

公文密级包括绝密机密秘密三种公文的密级由签发文确定保密期限一般是秘密级不超过1年机密级不超过3年绝密级不超过5年2紧急程度如需标明紧急程度用四号黑体字顶格标在版心右上角第一行两字间空一字如需同时标明密级密级顶格标明在版心右上角第一行紧急程度顶格标明在版心右上角第二行公文紧急程度包括特急和急件两种若文件标题中加上紧急两字就不必再单独注明3发文单位由发文单位全称或规范简称加文件组成特定公文可只标明发文单位或规范简称联合行文时主办单位名称在前文件臵于所有发文单位名称后上下居中排布如联合行文单位过多必须保证首页显示正文4好发文字号由发文单位代字年份序号组成发文单位下空两行四号仿宋体字居中排布年份序号用阿拉伯数码年份标全称六角括号括入序号不编虚位即不编为01不加第字2主体1公文标题红色反线下空2行二号小标宋体可分一行或多行居中排布回行时要做词意完整排列对称一级标题为三号黑体二级标题为楷体2主送单位标题下空1行左侧顶格用三号仿宋体书写回行时仍顶格最后一个主送单位名称后标全角冒号3公文正文主送单位名称下一行每自然段左空2字回行顶格数字年份不能回行正文用三号仿宋体4附件正文如有附件在正文下一行左空2字用三号仿宋体标作附件后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如附件1xx附件名称后不加标点符号附件应与公文一起装订并在附件左上角第一行顶格标明附件有序号时注明序号附件的序号和名称应前后一致5成文时间用汉字将年月日标全零写为0距离右边距空4个字6印章公文在落款处不属单位名称只标成文时间印章端正居中下压成文时间3版记主题词主题词用三号黑体字居左顶格标明后标全角冒号词目用小三号仿宋体词目之间空1字第三篇公文格式标准公文格式标准XX年12月27日公文格式标准由用纸排版要素标识印刷与装订组成其中要素标识包括眉首主体和版记一用纸国际标准a4型210㎜×297㎜60－80g㎡胶印或复印纸公告通告等张贴公布的公文用纸大小根据实际需要确定二排版1．汉字符号从左至右横写横排少数民族文字按其习惯书写编排2．版心3号仿宋字体每页25行每行28字居中3．发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜上行文为80㎜4．版心下边缘之下1行4号白体阿拉伯数码标识页码数码左右各放4号一字线5．除发文机关反线和印章外图文为黑色三要素标识一眉首公文眉首为公文首页红色反线及以上各要素依次为份数序号涉密等级与保密期限紧急程度发文机关发文字号签发人红色反线1．份数序号版心左上角第1行阿拉伯数码顶格标识绝密机密商密aaa级公文需标识份数序号份数序号位数根据公文份数确定最少两位数字2．涉密等级与保密期限版心右上角第1行3号黑体字顶格标识国家秘密涉密等级和保密期限之间用★隔开单独标识涉密等级两字之间空1个字商业秘密涉密等级和保密期限之间空1个字3．紧急程度版心右上角第2行不标识涉密等级与保密期限为第1行3号黑体字顶格标识两字之间空1个字公告和通告一律不标识紧急程度4．发文机关由发文机关全称或规范化简称加文件组成小标宋体字红色居中标识字号按醒目美观原则确定一般应小于22mm×15mm函发文省略文件除办公室综合部外的机关部室发文省略文件并用小括号括入部室名称联合发文主办机关名称排列在前文件置于发文机关名称右侧上下居中排布联合行文机关过多必须保证公文首页显示正文5．发文字号由发文机关代字年份和序号组成发文机关下空2行3号楷体字居中上行文居左侧标识年份和序号用阿拉伯数码标识年份使用数字全称用六角括号括入不得使用圆括号方括号［］或方头括号序号不编虚位即1不编为001不加第字联合发文只标识主办机关发文字号6．签发人上行文需标识签发人

由签发人加冒号和签发人姓名组成平行发文字号居左侧标识右侧3号楷体字标识联合发文主办机关签发人姓名置于第1行其他签发人姓名从第2行起在主办机关签发人姓名之下按发文机关顺序依次标识下移红色反线发文字号与最后一个签发人姓名平行同行7．红色反线发文字号之下一条与版心等宽红线函发文反线为上粗下细的两条红线发文字号居第二条红线下与版心右侧对齐二主体公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上各要素依次为标题主送机关正文附件成文日期与印章附注1．标题红色反线下空2行2号小标宋体字居中标识回行力求词意完整排列美观间距恰当标题一般由发文机关名称事由和文种词组成系统内下行文省略发文机关名称上行文使用规范化简称系统外行文一律使用全称除书名号小括号破折号及空格外标题一般不用标点符号2．主送机关标题下空1行左侧顶格标识主送机关名称全称或规范化简称统称加冒号除普发性下行文外一般只标识一个主送机关公告通告等周知性公文可省略主送机关多个主送机关按级别高低或与公文内容联系的紧密程度排序名称之间以顿号同类或逗号不同类隔开回行顶格首页不能显示正文应将主送机关移至版记中主题词之下抄送之上标识方法同抄送3．正文主送机关名称下1行每自然段左空2个字回行顶格数字年份结尾不回行4．附件正文下1行版心左空2字标识附件加冒号阿拉伯数码序号及标点．单一附件省略和附件标题附件标题后不加标点符号多个附件回行序号对齐附件与正文一起装订在附件版心左上角第1行顶格标识附件及序号单一附件省略和冒号不能一起装订在附件版心左上角第1行顶格标识发文字号加附件及序号单一附件省略和冒号附件为表格表格长宽比例与版心比例相同多页破表每页必须显示表头表格页码置于表格下侧居中横向表格单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边5．成文日期与印章由发文机关名称成文日期和印章红色组成成文日期汉字年月日标全其中零写为○不得以阿拉伯数字0大写汉字数字零和英文字母o代替成文日期以签发人签发日期为准联合行文以最后签发人签字日期为准须会议讨论通过的以通过日期为准须上级或有权机关批准的以批准日期为准联合上行文由主办机关加盖印章联合下行文所有发文机关都应加盖印章单一机关发文不署发文机关名称版心右空3个字标识成文日期加盖印章应当端正居中下压成文日期骑年压月两个机关联合发文不署发文机关名称版心右空3个字标识成文日期主办机关印章在前联合机关印章在后压成文日期骑年压月采用同种加盖印章方式并保证印章端正排列整齐互不相交不相切3个及以上机关联合发文各发文机关名称可用规范简称排在成文日期和正文之间每排最多３个印章两端不得超出版心最后一排如排１个或２个印章居中排布最后一排印章之下右空３个字标识成文日期排版后所剩空白处不能容下印章位置时通过调整行距字距的方式以保证印章与正文同处一页不得标识此页无正文会议纪要信息简报等不加盖印章6．附注成文日期下1行圆括号标识需要说明的其他事项请示应在附注处注明发文机关联系人姓名及电话号码三版记公文版记为公文最后一页版心右下端最后一个要素置于最后一行主题词及以下各要素依次为主题词分栏线抄送内部发送拟文部门拟稿人校对人印发机关与日期印数其中拟稿人校对人印数可选设1．主题词版心居左3号黑体字顶格标识主题词加冒号和词目词目之间空1个字不加标点符号词目由类别词类属词文种词和归属词组成一般不少于3个最多不超过6个2．分栏线主题词以下每栏均用分栏线隔开抄送和内部发送之间除外宽度同版心3．抄送主题词下1行5号宋体字顶格标识抄送同时标识内部发送抄送两个字之间空2个字加冒号和抄送机关名称多个抄送机关按级别高低或与公文内容联系的紧密程度排序名称之间以顿号同类或

逗号不同类隔开回行冒号后对齐最后1个抄送机关名称后标句号如主送机关移至主题词之下标识方法同抄送机关4．内部发送标识方式与抄送相同5．拟文部门拟稿人校对人内部发送下1行5号宋体字顶格标识拟文部门加冒号和拟文部门名称拟稿人加冒号和拟稿人姓名校对人加冒号和校对人姓名拟文部门拟稿人校对人后不加标点符号版心两端顶格均距排列标识6．印发机关与日期拟文部门下1行5号仿宋体字版心左侧顶格标识印发机关办公室综合部右侧阿拉伯数码顶格标识印发日期加印发印发日期以付印日期为准7．印数印发机关与日期下1行版心右空2个字小4号仿宋体字标识四印刷与装订1．双面印刷页码套正两页页码之间误差不超过2㎜2．字迹清楚着墨均匀页面整洁无脏皱破白页3．左侧装订整齐牢固无多页缺页颠倒混装无漏号重号4．装本平整钉距适当无坏钉漏钉重钉第四篇应用公文标准格式公文处理标准格式一公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gbt148中规定的a4型纸其成品幅面尺寸为210mm×297mm二公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm±1mm公文用纸订口左白边为28mm±1mm版心尺寸为156mm×225mm不含页码三排版规格正文用3号仿宋体字文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字一般每面排22行每行排28个字标题用2号宋体四制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm五印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过2mm印品着墨实均匀字面不花不白无断划六装订要求公文应左侧装订不掉页七公文中各要素标识规则组成公文的要素有眉首主体版记三部分置于公文首页红色反线宽度同版心即156mm以上的各要素统称眉首置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体置于主题词以下的各要素统称版记一眉首1公文份数序号2秘密等级和保密期限3紧急程度4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加文体组成对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号由发文机关以醒目美观为原则规定但一般应小于22mm×15mm高×宽5发文字号发文字号由发文机关代字年份和序号组成发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角拓号[]拓入序号不编虚位即1不偏为001不加第字发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线6签发人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名二主体1公文标题红色反线下空2行用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当2主送机关标题下空1行左侧顶格用3号仿宋字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送3公文正文主送机关名称下1行每自然段左空2字回行顶格数字年数不能回行4附件公文如有附件在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉拍数码如附件1附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第1行顶格标识附件有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致5成文日期用汉字将年月日标全零写为〇6公文生效标识公文生效果标识是证明公文效力的表现形式它包括发文机关印章或签署人姓名分两种情况一种是单一发文机关如何标识公文生效标识另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识a单一发文印章在落款处不署发文机关名称只标识成文日期成文日期右空4字加盖印章应上距正文

1行之内端正居中下压成文时间印章用红色当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文日期上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文日期上6联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时应将成文日期拉开左右各空7字主办机关印章在前两个印章均压成文日期印章用红色两印章间互不相交或相切相距不超过3mmc特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距字距的措施加以解决务使印章正文同处一面不得采取标识此页无正文的方法解决三版记1主题词用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用3号小标宋体字词目之间空1字2抄送机关公文如有抄送机关在主题词下1行左右各空1字用3号仿宋字标识抄送后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号如主送机关移至主题词之下标识方法同抄送机关3印发机关和印发日期位于抄送机关之下占1行位置用3号仿宋体字印发机关左空1字印发日期右空1字印发日期以公文付印的日期为准用阿拉拍数码标识4版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线宽度同版心八页码用4号半角白体阿拉拍数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条4号一字线一字线距版心下边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页和空白页以后的页不标识页码九公文中表格公文如需附表对横排a4纸型表格应将页码放在横表的左侧单页码置于表的左下角双页码置于表的左上角单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边公文如需附a3纸型表格且当最后一页为a3纸型表格时封三封四可放分送不放页码应为空白将a3纸型表格贴在封三前不应贴在文件最后一页封四上第五篇公文标准格式公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定具体如下一纸型纸质复印纸a4国际标准210mm×297mm厚度定量6080gm2二封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行材料10页以内的一般不加封面确需加封面的材料可以加上如规划纲领性文件规章制度材料汇编等封面可使用必要的文字和徽标但不宜用花边和图案加封面的材料同时应加封底三标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑顶行副标题居中排列使用3号宋仿宋或楷体但不与正文字体重复破折号占2格四正文1正文文字字体字号正文使用宋体4号2正文内标题字体字号正文1级标题2级标题文字宋体4号标题单独成型时均无需标点注不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体如行书隶书魏书细圆体综艺体琥珀体瘦金体等以保持文面严肃整洁3结构层次序数标点第1层为一第2层为一第3层为1第4层为1不使用不规范的序号如1aa等4段落每段文字前空两格第2行起均顶格15倍行距首行缩进5表格正文中表格一般做附件置后小于文面半幅的可随文就位与正文同宽表内字体同正文字号可略小6数字数字除成文日期部分结构层次序数和在词词组惯用语缩略语具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字五落款盖印在正文后空两行单位名称按印章全称盖印可不写单位名称成为日期中〇用插入符号里的几何图形或用区号码0180不能用阿拉伯数0最后一个字离右边沿四格盖印跨年月日上23下13左右居中端正清晰六页码双面印刷页码居外侧单面印刷页码居右侧均以1的形式出现七印刷上下左右居中对齐无特殊需要版面图文的颜色均为黑色均匀清晰双面印刷八文件文件夹命名规范院系名称上交时间例如机械工程学院上交的计划保存名为机械工程学院××月工作计划XX年××月××日总结简报等其他资料的保存名格式同上如果上交的是多个文件需要新建文件夹文件夹命名格式如下××系主席团上交资料XX年××月××日默认推荐更多文章公文格式标准公文标准格式公文标准格式公文格式标准行政公文格式标准第