公司办公室管理制度

<h1>&nbsh1;</p> <p>公司办公室 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 </p> <p> </p> <p>　　公司办公室管理制度<br>　　办公室管理制度的定义<br>　　办公室制度是为公司维护公司的正常办公秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作空间和办公纪律，根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况制定的，是公司进行正常工作秩序的基础，是公司办公空间管理、降低办公办公成本的重要 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 和依据。<br>　　办公室管理制度的介绍<br>　　常见的办公室管理制度包括：文件收发管理制度、文印管理制度、办公用品购置领用制度以及电话使用制度等。<br>　　公司办公室管理制度（精选26篇）<br>　　公司办公室规章制度的作用是加强公司管理，维护公司良好形象。下面是公司办公室管理制度（精选26篇），欢迎参阅。<br>　　公司办公室管理制度1<br>　　一、办公室管理条例<br>　　第一章总则<br>　　第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。<br>　　第二章细则<br>　　第二条服务规范：<br>　　1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；<br>　　2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；<br>　　3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；<br>　　4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；<br>　　5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。<br>　　第三条办公秩序<br>　　1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。<br>　　2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。<br>　　3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。<br>　　4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。<br>　　5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。<br>　　第三章责任<br>　　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50—100元的扣薪处理。<br>　　二、办公室物资管理条例<br>　　第一章总则<br>　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。<br>　　第二章物资分类<br>　　1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。<br>　　2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等<br>　　3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等<br>　　4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；<br>　　5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。<br>　　第三章办公用品物资采购<br>　　1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。<br>　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。<br>　　2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：<br>　　1）定点：公司定大型超市进行物品采购。<br>　　2）定时：每月月初进行物品采购。<br>　　3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。<br>　　4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。<br>　　第四章物资领用管理<br>　　1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：<br>　　2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用<br>　　3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用<br>　　4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用<br>　　5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状<br>　　第五章公司物资借用<br>　　1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可<br>　　2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还<br>　　3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿<br>　　第六章附则<br>　　1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。<br>　　2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。<br>　　3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。<br>　　三、传真使用管理办法<br>　　（一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。<br>　　（二）、使用范围<br>　　1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。<br>　　2、使用范围包括本地、国内、国际传真。<br>　　（三）、传真的接收管理<br>　　1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。<br>　　2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。<br>　　3、公司传真机应随时处地开机接由状态。<br>　　（四）、传真的发送管理<br>　　1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。<br>　　2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。<br>　　3、传真原件留存行政部。<br>　　（五）、附则<br>　　传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。<br>　　四、公司值班管理条例<br>　　一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。<br>　　二、管理体制<br>　　1、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；<br>　　2、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。<br>　　三、管理要点和内容<br>　　（一）、员工值日。<br>　　1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；<br>　　2、一般以工作时间为责任时间；<br>　　3、值班要点：<br>　　1）、巡察办公场所保洁情况；<br>　　2）、电话记录、处理、转送；<br>　　3）、领导交办任务。<br>　　（二）、部门主管值班<br>　　1、目的：以公司业务工作为主；<br>　　2、一般以下班时间或节假日为值班时间；<br>　　3、值班要点：<br>　　1）、接待下班后来客；<br>　　2）、处理未完成工作；<br>　　3）、处置下班后的突发、紧急事件；<br>　　4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；<br>　　5）、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；<br>　　6）、值班人员要按规定准确填写值班日志。<br>　　四、值班规定<br>　　1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；<br>　　2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；<br>　　3、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；<br>　　4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；<br>　　5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；<br>　　6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。<br>　　五、接听值班电话应注意：<br>　　1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；<br>　　2、使用语言文明，切忌粗声粗气；<br>　　3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；<br>　　4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；<br>　　5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；<br>　　6、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；<br>　　7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；<br>　　8、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。<br>　　公司办公室管理制度2<br>　　第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。<br>　　本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。<br>　　第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。<br>　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。<br>　　第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。<br>　　第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。<br>　　第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。<br>　　第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。<br>　　第八条上班时间内不得用餐、吃零食；<br>　　第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；<br>　　第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。<br>　　第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。<br>　　第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。<br>　　第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。<br>　　第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。<br>　　第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。<br>　　第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。<br>　　第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。<br>　　第十八条本制度自发布之日起实施。<br>　　公司办公室管理制度3<br>　　1.办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。<br>　　2.办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。<br>　　3.办公室内禁止吸烟。<br>　　4.办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。<br>　　5.办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。<br>　　6.坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。<br>　　7.严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。<br>　　8.发生险情及时报警。火警：119<br>　　公司办公室管理制度4<br>　　为规范连锁门店餐厅安全管理，确保门店做到安全生产，特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定：<br>　　一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作，保持整洁安全的办公环境，防止安全事故的发生，确保门店的资料、机密文件的安全<br>　　二、办公司/电脑房安全管理相关内容<br>　　1、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设<br>　　2、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行<br>　　3、保持地面干净，无废弃物，无无灰尘，垃圾筒要及时清理干净<br>　　4、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装<br>　　5、各类开关/电器破损或损坏，必须要专业人员进行维修6、严禁有电线线头外露，发现此类情况要及时报修<br>　　7、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放<br>　　8、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等<br>　　9、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码<br>　　10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况，关闭所有应该关闭的开关方可关门离开<br>　　三、此规定自通过执行日起，各门店管理人员需组织学习，建立档案并将规定上墙<br>　　四、相关处罚规定<br>　　1、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款<br>　　2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名<br>　　公司办公室管理制度5<br>　　第一条为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理，促进全体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境，树立审计机关良好形象，特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。<br>　　第二条办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序，不得随意移动。电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置，桌上不得随意摆放与工作无关的物品。<br>　　第三条办公室应保持干净、整洁。每星期一上班前、星期五下班前为全局固定卫生清洁日，各科室落实人员对办公室进行清扫，整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、设备维护保养等。平日卫生秩序随脏随扫，及时整理。<br>　　第四条会议室一周二次清理，平常会议室、专家室卫生秩序由使用科室负责整理。<br>　　第五条每日上班先到者，在完成签到手续后，应及时打扫卫生、整理物品、充好茶水，准备工作。工作中要文明礼貌，注重言行和自身形象。临时离开办公室，应告知科室其他人员，调整好去向牌。下班前，应整理好桌上物品，关好电脑、复印机、空调、电灯和门窗才可离开，以防范火灾、盗窃风险发生，以形成良好的办公习惯。<br>　　第六条办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选综合评定 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。<br>　　第七条办公室卫生秩序管理实行评分制，检查组每月定期检查一次、不定期抽查一次，累计相加得分进行月度排名和年度排名，对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励，前两名的科室组织推荐入围优秀科室评选。<br>　　第八条检查组采取临时组织模式，每次检查组人员由一名分管领导、一名科长、一名普通审计人员组成，并将检查结果告知办公室进行登记。检查组人员每月轮换一次，确保检查结果公平。<br>　　第九条该制度由办公室负责解释。<br>　　第十条该制度由20xx年5月1日起执行。<br>　　公司办公室管理制度6<br>　　为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：<br>　　1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。<br>　　2、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。<br>　　3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。<br>　　4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。<br>　　5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。<br>　　最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。<br>　　公司办公室管理制度7<br>　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：<br>　　基本制度<br>　　1、进入办公室必须着装整洁。<br>　　2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。<br>　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。<br>　　4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。<br>　　5、各部门务必及时、认真递交下个月的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 和上月的工作总结。<br>　　6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。<br>　　7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度<br>　　1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。<br>　　2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。<br>　　3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。<br>　　4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。<br>　　值班制度<br>　　1、值班人员必须按时到办公室。<br>　　2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。<br>　　3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。<br>　　综合协调<br>　　1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；<br>　　2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；<br>　　3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；<br>　　4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；<br>　　5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；<br>　　6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；<br>　　7、完成公司领导临时交办的各项工作。<br>　　公文处理<br>　　1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；<br>　　2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；<br>　　3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：<br>　　实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。<br>　　企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。<br></p>