【实用】机关公文格式设置规范

机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 》GBT9704-2012结合我局实际制定具体内容如下一办公软件要求适用于微软OFFICEWORD文字处理软件永中OFFICE文字处理软件可参照使用二页面设置1选择文件页面设置选择页边距附签上37厘米下35厘米左28厘米右26厘米2选择纸张附签纸张大小设成A43选择版式附签将页眉和页脚设置成奇偶页不同在该选项前打√页脚设置成25厘米4选择文档网格附签字体设置中文字体设置为仿宋字号设置成三号单击确定按钮5进入文档网格附签选中指定行网格和字符网格将每行设置成28个字符每页设置成2

2行然后单击确定按钮这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准每页22行每行28个汉字的国家标准三插入页号1选择插入页码位置设置为页面底端页脚对齐方式设置为外侧2然后单击格式按钮数字格式设置为－１－－２－－３－显示格式单击确定按钮再次单击确定按钮完成页码设置3双击页码选中页码包括左右两条短线将页码字号设置成四号字体为宋体的阿拉伯数字奇数页的页码设置成右空一个汉字偶数页的页码设置成左空一个汉字　　四文号制作1平行文或下行文号文号三号仿宋居中显示编排在发文机关标识下空二行位置2上行文文号文号三号仿宋字体左空一个字的距离签发人三号仿宋字体签

发人姓名三号楷体右空一个字的距离编排在发文机关标识下空二行位置注文号一定要使用六角符号六角符号插入方法选择插入符号符号附签找到六角符号后将光标置于准备插入的地方单击插入按钮即可五公文正文排版　　制作公文正文内容正文内容根据实际需求可以直接录入文字也可以从其它软件中将文字复制进来但必须遵循以下国家标准1标题2号小标宋字体居中显示编排于红色分隔线下空二行位置2主送机关3号仿宋字体居左顶格冒号使用全角方式编排于标题下空一行位置　　3正文3号仿宋字体4．文种结构层次依次用一一11标注一级标题用3号黑体字二级标题用3号楷体三级和四级和正文一

样用3号仿宋5附件是正文内容的组成部分3号仿宋字体在正文下空一行左空2字编排附件二字后标全角冒号和附件名称附件名称后不标注标点符号6发文机关署名3号仿宋字体距最后一行正文内容3个空行放置以成文日期为准居中编排7成文日期3号仿宋字体发文机关下方右空4个字格编排8印章加盖端正以成文日期中心为准印章下端压成文日期注公文正文排版内容请参照信 函 关于工期滞后的函关于工程严重滞后的函关于工程进度滞后的回复函关于征求同志党风廉政意见的函关于征求廉洁自律情况的复函 格式文件示意图理解六版记制作1选择表格插入表格设置列数为1行数为22选中表格单击鼠标右键表格属性表格附签对齐方式设置为居中3然后单击边框和底纹按钮在预览窗口中将每行的下线选中竖线取消同时设置第一行和最

后一行下线的宽度为1½磅中间一行下线宽度为½磅点击确定4进入表格属性列附签设置指定宽度为156厘米点击确定5在制作成功的表格第一行输入主送单位抄送单位用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期之上一行左右各空一字编排回行时与冒号后的首字对齐最后一个抄送机关名称后标句号表格第二行输入印发机关印发日期用4号仿宋体字印发机关左空一字印发日期右空一字后加印发二字 主送市政府抄送××××××××××××××××××××××××××× ××市××××局2015年1月20日注因现行的规范是要求公文双面打印的因此公文的最后一页必定是偶数页也就是如果公

文在奇数页完结则要版记排在背面的偶数页否则背面偶数页空白不是一个整体七打印设置机关公文打印采用双面印刷左侧装订现有大部分打印设备只具备单面打印功能请按以下步骤设置文本打印1选择文件打印打印R设置奇数页点击确定2将打印完毕的奇数页文件空白背面按顺序叠放放置打印设备送纸盒3选择文件打印打印R设置偶数页点击确定我局红头文件首页纸张一般是印制好的成品首页正文内容大部分采用微机套打技术输出成文上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件也是套打输出红头文件首页的基础为便于理解后附公文格式图解说明请参照学习附机关正式公文格式图解-2--9-地