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行政前台职位说明书

<h1>                                    </h1><p>行政前台职位说明书</p><p>行政前台 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 是什么?下面小编为大家精心整理的行政前台职位说明书,欢迎阅读,有帮助就参考下吧~<br />  【行政前台岗位职责一】  </p><p>1、负责公司前台接待及电话接转;<br />  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;<br />  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;<br />  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;<br />  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;<br />  6、负责办公用品及其它资产的管理工作;<br />  7、完成上级交给的其它事务性工作,行政前台职位说明书。<br />  【行政前台岗位职责二】  1.前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;<br />  2.文件、传真、快递、发票等收发;<br />  3.维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;<br />  4.外出登记及外出资料管理;<br />  5.办公用品采购和登记管理;<br />  6.起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;<br />  7.安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;<br />  8.固定资产的管理;<br />  9.负责桶装水的采购工作;<br />  10.节假日福利安排;<br />  11.领导安排的其他事宜;<br />  【行政前台岗位职责三】  1、接打电话,接收传真,按 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 转接电话或记录信息,确保及时准确;<br />  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;<br />  3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;<br />  4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;<br />  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;<br />  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;<br />  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;<br />  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;<br />  9、做好会前准备、会议记录和会后 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 整理工作;<br />  10、做好材料收集、 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 管理等工作;<br />  11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。<br />  【行政前台岗位职责四】  1、负责公司访客接待及电话接转;<br />  2、打印复印文件,收发信件、快递等;<br />  3、及时更新和管理员工通讯录;<br />  4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;<br />  5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;<br />  6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;<br />  7、负责办公室日常的卫生及安全维护;<br />  8、完成上级领导交办的其他工作,资料共享平台《行政前台职位说明书》(https://)。<br />  1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;<br />  2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;<br />  3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;<br />  4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;<br />  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;<br />  6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;<br />  7、管理档案、通讯录等文件资料;<br />  【行政前台岗位职责五】  1、公司来客的接待、引导,并及时通知相关负责人;<br />  2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;<br />  3、公司总机电话的接听、转接,电话内容记录、信息传达等相关工作;<br />  4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;<br />  5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;<br />  6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:<br />  【行政前台岗位职责六】  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。<br />  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。<br />  3、记录坐班人员考勤,并每月汇总统计,报给财务。<br />  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作<br />  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。<br />  【行政前台岗位职责七】  1、 接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;<br />  2、 负责部分岗位的招聘工作,更新招聘信息,电话预约,邮件通知等;<br />  3、 员工入职离职手续的办理;<br />  4、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。<br />  5、 负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应;<br />  6、 维护公司日常办公秩序和办公环境;<br />  7、 定期更新公司通讯录<br /> </p>

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