行政主管岗位职责及工作内容

<h1>行政主管岗位职责及工作内容</h1><p><br />　　行政主管岗位职责<br />　　（一）公司行政主管对上级的责任：<br />　　1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。<br />　　2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，经批准后执行。<br />　　3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 ，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。<br />　　4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。<br />　　5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。<br />　　6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。<br />　　7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。<br />　　8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。<br />　　9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。<br />　　10.负责起草公司对外的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。<br />　　11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。<br />　　12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。<br />　　（二）公司行政主管对下级的责任<br />　　1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。<br />　　2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，总结并纠正。<br />　　3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。<br />　　4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。<br />　　5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。<br />　　6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。<br />　　7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。<br />　　8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。<br />　　9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。<br />　　10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。<br />　　11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。<br />　　12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。<br />　　13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。<br />　　14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。<br />　　15.负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。<br />　　行政主管工作内容<br />　　行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。<br />　　尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。<br />　　工作职责：<br />　　1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作；<br />　　2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理；<br />　　3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患；<br />　　4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要；<br />　　5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物；组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力；<br />　　6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。<br />　　工作职责分解：<br />　　职责一：物业行政主管岗位职责<br />　　1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员；<br />　　2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作；<br />　　3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作；<br />　　4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作；<br />　　5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性；<br />　　6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设；<br />　　7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务；<br />　　8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表；<br />　　9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作；<br />　　10）负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神；<br />　　11）负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。<br />　　职责二：物业行政主管岗位职责<br />　　1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作；贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。<br />　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。<br />　　3、负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。<br />　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。<br />　　5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。<br />　　6、及时完成领导交办的其它工作任务。<br />　　职责三：物业行政主管岗位职责<br />　　1.负责协助综合部经理进行各项工作；<br />　　2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表；<br />　　3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况；<br />　　4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动；<br />　　5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作；<br />　　6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》；<br />　　7.协助建立公司物资管理台帐；<br />　　9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作；<br />　　10.其他行政管理工作。<br />　　职责四：物业行政主管岗位职责<br />　　A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。<br />　　B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。<br />　　C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。<br />　　D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定<br />　　公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。<br />　　E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。<br />　　F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。<br />　　G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司＂年度培训大纲＂、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。<br />　　H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。<br />　　I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。<br /> </p>