爱问共享资料公司行政管理制度文档免费下载，数万用户每天上传大量最新资料，数量累计超一个亿 ，h1公司行政管理制度h1p 一总则pp 一为加强公司行政事务管理理顺公司内部关系使各项管理标准化制度化提高办事效率特制定本制度pp 二本制度所指行政事务包括档案管理印鉴管理公文打印管理办公及劳保用品管理库房管理等pp 二档案管理pp xa0一归档范围pp 公司的规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动薪资经营情况人事档案会议记录决议决定委任书协议合同项目方案通告通知等具有参考价值的文件材料pp 二档案管理要由专人负责明确责任保证原始资料及单据的齐全完整密级档案必须保证安全pp 三档案的借阅与索取pp 1总经理副总...
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一办公用品的购发pp 1每月月底前各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室pp2总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算经副总经理审批后负责将办公用品购回根据实际工作需要有计划的分发给各个部门由部门负责人签字领回 pp3除正常配给的办公用品外若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用pp4公司新聘工作人员的办公用品办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐以保证新聘人员的正常工作 pp5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全库存合理开支适当用品保管好pp6负责购发办公用品的人员要建立帐本办好入库出库手续出库一定要由领取人员签字 pp7办公室用品管理一定要做到文明清洁注意安全防火防盗严格按照规章制度办事不允许非工作人员进入库房pp 二劳保用品的购发pp 劳保用品的配给由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买统一发放pp 六库房管理pp 一库房物资的存放必须按分类品种规格型号分别建立帐卡pp 二采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单收票时要当面点清数目检查包装是否完好如发现短缺或损坏应立即拆包清点数目如发现实物与入库单数量规格不符时库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人pp 三物资入库后应当日填写帐卡pp 四严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单经办公室主任批准后方可出库pp 五库房物资一般不可外借特殊情况须由总经理或副总经理批准办理外借手续pp 六严格管理帐单资料所有帐册帐单要填写整洁清楚计算准确不得随意涂改pp 七库房内严禁吸烟禁止无关工作人员入内库房内必须配备消防设施做到防火防盗防潮pp 七附则pp 一办公室负责为各部门发放邮件pp 1私人信件一律实行自费交办公室或自己发放快递pp 2所有公发信件邮件一律不封口由收发员登记统一封口负责寄发pp 3控制各类挂号信凡因公需挂号者须经各部门负责人批准总经理办公室登记后方可邮寄pp 二本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复pp 三本规定解释权归总经理办公室pp 四本规定从发布之日起生效p
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