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<h1> </h1><p>最新行政助理职位说明书</p><p><br /> 岗位说明书是每个岗位都有的,以下由小编为大家提供的行政助理职位说明书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到大家。<br /> 职位名称 行政助理 所属部门 行政部<br /> 直属上级 行政部经理 晋升方向<br /> 订修日期 20xx年x月x日<br /> 工作内容:<br /> 1. 公司保洁管理(建立 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、监督、检查);<br /> 2. 员工食堂管理(食堂菜品的抽查,采购费用核实、结算与报销,餐票结算与上缴);<br /> 3. 后勤保障(饮用水、绿化租摆、办公室软装的摆设、员工福利发放、机票的预定及费用的结算);<br /> 4. 公务车辆的管理(审核并登记全司公务车辆用车记录单,每月初制作各部门用车公里数统计报表);<br /> 5. 会议安排(会议通知、相关资料收集、打印、会议室布置、会议记录等);<br /> 6. 办公用品的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、申购、入库、领用、保管、盘点和成本控制管理及相关办公设备的维修维护等工作;<br /> 7. 门卫放行管理(建立有效规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、监督、执行、检查);<br /> 8. 负责公司行政管理制度的拟定和实施;<br /> 9. 负责公司固定资产的管理(登记、编号、管理、维护工作);<br /> 10. 每月统计各项费用,并形成报表(食堂采购费用明细表、用餐人员 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 )<br /> 11. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;<br /> 12. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;<br /> 13. 公司各项活动的策划、组织与安排;<br /> 14. 公司厂房、办公室的维护、消防、安全的防患与检查;<br /> 15. 公司对外的联系与协调;<br /> 16. 协助推行公司企业文化的建设;<br /> 17. 协助部门经理完成其他内部日常事务工作;<br /> 每周 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 及计划提交日期:<br /> 每周日17:00之前以邮件的方式提交至部门经理<br /> 职权范围:<br /> 1. 对行政管理制度具有解释权。<br /> 2. 对公司管理制度具有监督、执行、检查权。<br /> 3. 具有部门之间协调权。<br /> 4. 具有工作建议权。<br /> 5. 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。<br /> 6. 其他临时授权。<br /> 任职资格:<br /> 1、 熟悉word、excel等办公软件;<br /> 2、 具有一定的行政后勤管理工作经验;<br /> 3、 具有较强的沟通协调能力;<br /> 4、 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;<br /> 5、 良好的公文写作能力;<br /> 6、 熟练使用操作办公自动化设备。<br /> </p>
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