办公设备日常管理制度

重庆赛迪物业管理有限公司h1nbsh1pp办公设备日常管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ppnbsppp第一章nbspnbspnbsp总则pp一目的为了保证公司办公设备正常的运转提高办公设备的工作效率和使用寿命特制定本制度pp二适用范围本制度所指办公设备主要包括台式电脑打印机复印机电话传真机投影仪笔记本电脑对讲机等pp三相关部门职责pp1人力资源及行政管理部主要负责办公设备的采购申请受理采购保管配发维修保养设备调换等事宜pp2在总经理批准的情况下一些部门也可自行购买设备如安全护卫部可自行购买对讲机pp3设备使用部门主要负责办公设备的申购使用保管维修保养等事宜ppnbsppp第二章nbspnbsp办公设备日常管理pp一办公设备的申请和购买pp1工作人员根据需要提出办公设备的购买申请并填写《办公设备需求单》报部门负责人人力资源及行政管理部负责人和总经理批准购买设备金额大于2000元的需董事会批准pp2经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买pp二办公设备的领用pp1设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房人力资源及行政管理部负责领取pp2对部门领取的设备进行编号以便盘点pp三办公设备的使用和保养pp1使用设备前应详细阅读操作手册严格按照操作规范操作使用各部门主管负责监督检查pp2公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范正确使用注重平时保养pp3人力资源及行政管理部对办公设备运行保养情况进行监督检查对设备的维修更换零件要进行登记备案pp四办公设备维修管理pp1设备发生故障无法使用时设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理网管员无法处理的可报院技术支持部都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修pp2在保修期内的设备人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修保修期外的设备按照最经济可行的报修 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 进行维修包括委托维修商来完成任务由部门主管按照维修的真实情况填写设备维修单中的维修 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 pp五建立维修档案pp1所有设备的维修都必须建立完整的维修档案由人力资源及行政管理部统一管理主要包括设备名称维修日期故障现象故障原因维修内容维修费用维修单位等pp2人力资源及行政管理部应定期统计汇总维修情况针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施通知使用部门加以防范pp六办公设备使用监督pp1人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查pp2人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力pp七办公设备的盘点及赔偿pp1人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类并建立办公设备管理台帐每半年盘点清查一次作到账物相符pp2在规定的使用年限期间因个人原因造成办公设备毁损丢失被盗等所造成的经济损失由个人承担pp八办公设备的报废处理pp1报废审核对于各部门提交的报废物品清单要认真审核确认不能再次利用后经人力资源及行政管理部总经理签字后方可作报废处理pp2对决定报废的办公设备人力资源及行政管理部应做好登记在报废处理册上写清用品名称价格数量及报废处理的其他有关事项pp3报废品由人力资源及行政管理部集中存放集中处理不得随意丢弃ppnbsppp第三章nbsp办公设备分类管理pp一电脑的使用管理pp一专人收管pp1每台电脑指定专人上机负责日常操作其他人员不得随意使用pp2电脑使用人员设密码管理密码属公司机密未经批准不得向任何人泄露pp二电脑的操作规定pp1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项严禁使用电脑玩游戏pp2不得使用未经病毒检查的U盘防止病毒入侵pp3严禁私自拷贝泄露涉及公司有关机密的文件 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 pp三病毒防护pp1对于联网的计算机任何人在未经批准的情况下不得从网络复制软件或文档pp2对于计算机软件的安装院限制安装软件除外由使用部门自主决定pp3任何微机不得安装游戏软件pp4软件使用前要确保无病毒pp四硬件保护pp1未经人力资源及行政管理部批准任何人不得拆卸所使用的电脑设备pp2拆卸电脑设备时必须采取防静电措施pp3硬件维护后必须将所有设备复原pp4各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任pp5各部门负责人必须采取必要措施确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态pp6对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源pp五电脑的保养pp1保持电脑的清洁严禁用手锐物触摸屏幕使用人在离开前应退出系统并关闭电源pp2定期对电脑内的资料进行整理做好备份并删除不需要的文件保证电脑运行的速度和存储pp二电话的使用管理pp1电话由人力资源及行政管理部统一负责管理各部门主管负责监督并控制使用pp2每次通话应简洁扼要以免耗时占线浪费资金pp3禁止拨打私人电话pp44电话出现故障的可报工程维保部进行维修pp三打印机复印机的管理pp1为确保复印机的安全运转每天开机的时间不宜过长pp2打印或者复印完成后必须及时取走文件防止失密pp3禁止打印或复印私人资料pp四传真机使用管理pp1传真机放置于人力资源及行政管理部办公室其他部门若需使用时至此处使用pp2不得使用传真传送个人资料机密文件需经领导批准pp3每天下班后传真设置成自动接收防止遗漏重要文件pp五投影仪使用管理pp1投影仪安置于公司会议室需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请pp2投影仪用于公司部门会议以及培训pp六笔记本电脑pp1笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室其他部门若需使用时至此处借用pp2笔记本电脑用于公司部门会议以及培训pp3因工作需要以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》pp七对讲机的使用管理pp1对讲机主要用于安全护卫部pp2在上班期间不得用对讲机聊天pp3对讲机专人专用不得借给无关人员使用pp八其他办公设备的使用管理pp1专管专用公司所有办公设备都要指定专人管理其他人员使用必须经设备负责人同意pp2办公设备要定期进行养护以免老化影响使用pp3办公设备的使用人员要保证设备的安全如果因使用人员的过失造成丢失要追究责任ppnbspppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp第四章nbspnbsp总则pp一本制度由人力资源及行政管理部制定解释权归办公室所有pp二本制度自下发之日起执行ppnbspppnbspppnbspppnbsppp附件1nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp办公设备需求单ppnbs ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt ableborder"1"cellspacing"0"cellpadding"0"tbodytrtdpptdtrtbodytable