【人事管理制度】人事档案管理制度

h1人事档案管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 h1p第一章xa0人事档案保管制度br一目的brxa0xa0xa0第一保守档案机密现代企业竞争中情报战是竞争的重要内容而档案机密便是企br业机密的一部分对人事档案进行妥善保管能有效地保守机密brxa0xa0xa0第二维护人事档案材料完整防止材料损坏这是档案保管的主要任务brxa0xa0xa0第三便于档案材料的使用保管与利用是紧密相联的科学有序的保管是高效利用档br案材料的前提和保证br二人事档案保管制度的基本内容brxa0xa0xa0建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键其基本内容大致包括五部分材br料归档制度检查核对制度转递制度保卫保密制度统计制度1材料归档制度pp新形成的档案材料应及时归档归档的大体程序是首先对材料进行鉴别看其是否符合归档的 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 其次按照材料的属性内容确定其归档的具体位置再次在目录上补登材料名称及有关内容最后将新材料放入档案br2检查核对制度xa0pp检查与核对是保证人事档案完整安全的重要手段检查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查如查看有无霉烂虫蛀等也包括对人事档案保管的环境进行检查如查看库房门窗是否完好有无其他存放错误等检查核对一般要定期进行但在下列情况下也要进行检查核对brxa0xa0xa0突发事件之后如被盗遗失或水灾火灾之后brxa0xa0xa0对有些档案发生疑问之后如不能确定某份材料是否丢失brxa0xa0xa0发现某些损害之后如发现材料变霉发现了虫蛀等pp3转递制度pp转递制度是关于档案转移投递的制度档案的转递一般是由工作调动等原因引起的转递的大致程序如下brxa0xa0xa0①取出应转走的档案brxa0xa0xa0②在档案底账上注销brxa0xa0xa0③填写《转递人事档案材料的通知单》brxa0xa0xa0④按发文要求包装密封brxa0xa0xa0在转递中应遵循保密原则一般通过机要交通转递不能交本人自带另外收档单位br在收到档案核对无误后应在回执上签字盖章及时退回br4保卫保密制度pp具体要求如下br①对于较大的企业一般要设专人负责档案的保管应齐备必要的存档设备br②库房备有必要的防火防潮器材br③库房档案柜保持清洁不准存放无关物品br④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合br⑤无关人员不得进入库房严禁吸烟pp⑥离开时关灯关窗锁门br5统计制度pp人事档案统计的内容主要有以下几项br①人事档案的数量br②人事档案材料收集补充情况br③档案整理情况br④档案保管情况br⑤利用情况br⑥库房设备情况br⑦人事档案工作人员情况pp第二章xa0人事档案利用制度br一目的brxa0xa0xa0第一建立人事档案利用制度是为了高效有序地利用档案材料档案在利用过程中应遵循一定的程度和手续这是保证档案管理秩序的重要手段brxa0xa0xa0第二建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据工作人员必须按照这些制度行事这是对工作人员的基本要求br二人事档案利用的方式br人事档案的利用有多种方式pp1设立阅览室以供利用查阅pp阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方以便调卷和管理这种方式具有许多优点如便于查阅指导便于监督利于防止泄密和丢失等这是人事档案利用的主要方式br2借出使用pp借出库房须满足一定的条件比如本机关领导需要查阅人事档案公安保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等借出的时间不宜过长到期未还者应及时催还br3出具 证明 住所证明下载场所使用证明下载诊断证明下载住所证明下载爱问住所证明下载爱问 材料pp这也是人事档案部门的功能之一出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料也可以是人事档案材料的复制件要求出具材料的原因一般是入党入团提升招工出国等br三人事档案利用的手续brxa0xa0xa0在通过以上方式利用人事档案时必须符合一定的手续这是维护人事档案完整安全的重要保证pp1查阅手续pp正规的查阅手续包括以下内容首先由 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 查阅者写出查档 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 在报告中写明查阅的对象目的理由查阅人的概况等情况其次查阅单位部门盖章负责br人签字最后由人事档案部门审核批准人事档案部门对申请报告进行审核若理由充分手续齐全则给予批准pp2外借手续首先借档单位部门写出借档报告内容与查档报告相似其次借档单位部门盖章负责人签字再次人事档案部门对其进行审核批准然后进行借档登记把借档的时间材料名称份数理由等填清楚并由借档人员签字最后归还时及时在外借登记上注销pp3出具证明材料的手续单位部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时需履行以下手续首先由有关单位部门开具介绍信说明要求出具证明材料的理由并加盖公章其次人事档案部门按照有关规定结合利用者的要求提供证明材料最后证明材料由人事档案部门有关领导审阅加盖公章然后登记发出p