活动策划执行方案

活动策划执行方案这里输入您的副标题或其他说明性的文字汇报人xxxx时间201X-XX活动整体思路活动运作策划现场执行策略预算经费方案活动效果预期目录Contents1 应急预案 办公室装修施工应急预案 下载公司关于消防应急预案火灾的应急预案防汛防洪应急预案施工生产安全应急预案 及其他23456活动整体思路1活动背景活动主题活动意义时间地点执行团队过去的三年全体员工策群力团结奋斗以企业为家以事业为魂深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗继往开来我们将以饱满的热情昂扬的斗志科学的态度确定新的目标迎接新的挑战迈向新的辉煌helliphellip经过两年的研发公司的某某产品上市在即在如今产品同质化媒体资源有限化传播手段重复化的时代如何寻找一个符合我们产品定位的传播方式对我们来说至关重要选择做这样一个活动是符合我们产品的形象定位的也利于将我们的新产品的影响最大化发布新品背景一凝聚力量背景二11活动背景Part1新品发布暨行业交流会2017年春季拟选主题1拟选主题2携手并进合作共赢同创●共享在创造中分享回馈客户回馈社会实现双赢分享成功强调合作共赢与同事协作完成目标与同行协作做强行业与客户协作实现利益双赢12活动主题Part1传播形象传播公司良好形象和品牌认知促进企业发展发布新品以盛大发布会推出公司新产品走近客户以本次交流会为契机与经销商与消费者意见领袖拉近距离凝聚力量激励员工在未来能更好的与公司携手并进再创佳绩四个意义13活动意义Part11234活动时间2016年1月8日mdashmdash2016年1月10日活动地点某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼参与人员特约嘉宾政府相关领导公司中层以上干部全体经销商消费者代表共计800人左右媒体支持新浪微博腾迅大楚网武汉晚报14时间地点Part1安妮副组长负责策划方案基础文稿联络重要嘉宾协调媒体等工作李维佳负责

现场事务物料准备联系供应商协调活动所需的各种资源张子蓝负责后勤联系宾客安排接待联系演出等事宜活动筹备组组长李斯特全盘负责本次活动的策划筹备举办总结工作协调各方面关系调动各种所需资源直接向公司董事会汇报工作15执行团队Part1活动运作策划2筹备进度活动 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 邀请嘉宾奖项设置赞助方案合作伙伴文案材料宣传推广0102030405A邀请嘉宾A参会人员确认B会场执行方案C工作小组成立A落实嘉宾B媒体预热C自媒体宣传D内部动员E外部协助落实A会场布置B背景搭建C会场指示D外场布置E物料就位A活动举行B嘉宾接待C现场秩序安排D互动环节协调E应急预案A会后清场B编写会议简报C相关决议会后落实前期筹备1月7日－15日宣传准备1月15－20日准备阶段1月21－22日活动实施1月23－24日会后工作1月25日stepstepstepstepstep21筹备进度Part2新产品发布推出本公司费时2年研发的新产品并提供体验服务李教授讲座李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座行业大咖交流由行业大咖政府官员特邀嘉宾对行业进行交流探讨文艺汇演特譤东方歌舞团的某某登台献唱抽奖互动由嘉宾与现场观众娱乐互动并抽出幸运观众表彰先进表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商活动主要内容12345622活动内容Part2经济学专家武大经济管理学院教授唐教授作为世界级的公司治理和金融专家主要致力于公司监管项目融资直接投资企业重组兼并与收购破产等方面的研究成就斐然企业管理专家某某行业协会副会长李教授作为企业管理领域的顶尖学者主要致力于公司管理市场营销企业文化等方面的研究成就斐然著有《基业常青》等20余本专著论文多次被国内外引用唐泽楷李海青23邀请嘉宾Part2东南亚五日游旅游券2名一等奖品牌智能

手机4名二等奖新世界百货购物卡8名三等奖价值100元左右礼品20名幸运奖24奖项设置Part2价值8000元价值5000元价值3000元提供奖品赞助可获得现场点名转播字幕另有VIP门票10张奖品赞助友情赞助费用人民币5万限6家可获得现场展位四个转播字幕现场点名鸣谢VIP门票20张协办赞助费用人民币12万限2家具体权益请参照附表冠名赞助费用人民币22万限1家具体权益请参照附表友情赞助协办赞助冠名赞助四个赞助方案与您携手腾飞25赞助方案Part215423主办单位拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位协办单位招募1家冠名企业作为论坛主办单位互补单位招募2家行业互补单位合作互利媒体支持某某广电总台某某晚报友情赞助某某美丽会金仕宝健身爱德教育畅想科技等合作伙伴26合作伙伴Part2主持人台本开场嘉宾交流抽奖互动文艺汇演煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型活动基本要素时间地点参与人运作流程部门分工接待流程和要求活动现场具体分工等要形成具体文字材料宣传及新闻稿包含电视台微博微信自媒体现场飞字等新闻通稿均要形成文字材料领导讲话政府领导行业协会领导公司领导讲话稿要草拟并交由相应相关人员审阅修改材料准备27文案材料Part201020304报纸传媒在合作伙伴武汉晚报湖北日报刊登广告信息微博微信在公司官博官微举行粉丝互动为活动造势宣传户外广告在举办城市置办大型户外广告地铁公交广告短信群发通过某某公司短信群发为活动造势网络活动在天猫京东举办众筹预约购买等活动为新品打开知名度28广告宣传Part2现场执行策略3执行策略活动流程场地布置来宾接待现场管控安保措施主形象贯穿创意领军赢在细节科技严谨与主题相匹配的画面和现场装饰效果精心打造欢娱晚宴氛围使所有员工感受到企

业的关怀和温暖立意高远体现公司的精神风貌树立鲜明的品牌形象赢得内部的团结力和凝聚力整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象激励员工在未来能更好的与公司携手并进着重体现产品的科技含量体现公司的科学严谨的形象四个策略贯穿其中0102030431执行策略Part3产品发布会活动分为三个篇章文艺汇演篇章一篇章二900-930来宾签到星光大道员工采访930-1030女子打击乐队开场主持人出场1030-1045总经理致欢迎词1050-1145新产品性能介绍现场体验1400-1430播放企业宣传片32活动流程Part3互动和表彰篇章三1430-1530欢乐开场主持人说明节目流程1530-1540东方歌舞团的三台节目1540-1625员工自编表演1625-1700XX领导讲述企业历史展望未来1830-1930特约嘉宾分享行业前景1930-1950由嘉宾现场抽出幸运奖2000-2030优秀经销商表彰并颁奖2030-2045优秀员工表彰颁奖2050-2100抽三等奖和二等奖颁奖员工感言2110-2120第六个节目2130-2150抽一等奖颁奖员工感言2200-2210闭幕式领导讲话搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘现场布置签到处迎宾大道背景展板要统一设置气质好的礼仪引导签到提升客户体验来宾在签到后有专人赠送伴手礼活动预热现场项目产品视频滚动播放设置贵宾的VIP休息室并设置专人接待设置微信扫码登录并设置微信签到和抽奖33场地布置Part3安保措施四个注意事项秩序维持设置20人安保小组场内14人场外6人负责维持现场秩

序谨防踩踏等突发事件医疗救护设置一个3人的医疗小组配套常用药品及专车一部防火应急设置若干灭火器保持消防通道的畅通检查消防栓保持与消防部门的联系其他其他安全事宜请在这里输入您的文字请在这里输入您的文字36安保措施Part31234订餐送餐安排专门工作人员负责订餐并且安排好工作人员的用餐预订及关餐文件打印安排好会议资料的打印装订工作物料管理礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记专车待命指定工作人员用车和司机在会场外待命做好应急服务礼品装袋资料打印后后要和礼品一并装袋运送会场宣传资料会议所需的视频图片的制作会议中的播放需专职人员12345637后勤工作Part3预算经费方案4成本预算资金分配物料清单45202718场地费用场地费用含礼仪公司费用共46万元接待费用300名宾客2天接待费用含食宿行礼品共计106万元演员费用20个演员和2个嘉宾费用共计58万元其他费用办公费用其他物料支出抽奖礼品等共计4万元235000总费用元41成本预算Part4资金分配300名宾客吃住行费用共计8万元五星级酒店国际宴会厅日租金1万电视台报纸现场展板户外广告费用2万来宾礼品会议各类消耗品等各种物料共计2万20名演员费用共计3万2名嘉宾出场费及礼品费用共计2万接待费用场地租金广告宣传活动物料演员费用嘉宾费用42资金分配Part4010203040506宣传物品清单接待物品清单抽奖礼品活动会刊活动入场券活动宣传页赞助手册活动信封活动X展架helliphellip嘉宾礼品嘉宾茶点学员饮水嘉宾签字册活动代表证鲜花咨询记录表参会确认表helliphellip其他物品清单销售进度表日程表售票记录表渠道代售名录helliphellip43物料清单Part4活动效果评估5评估标准效果预期

20502010活动安排是否周到此项评分占比20包含来宾接待会场安排安保措施后勤等活动内容质量此项评分占比50包含嘉宾演讲质量文艺演出质量现场气氛参与者感受等宣传推广此项评分占20包含宣传是否及时内容是否有感染力方法方式是否多样等应急措施此项评分占比10包含安保消防应急措施等是否周到活动评估标准主要参照以下四项指标51评估标准Part5企业品牌影响力提升产品曝光度增加活动间接收益活动直接收益本资活动预计带来的广告收益门票收入20万元借助了合作伙伴和政府的影响力为公司形象带来正面影响新产品的推出产品曝光度的增加将大力提升产品销量通过举办这次活动使得企业的品牌形象得到提升为公司的发展带来巨大的机遇52效果预期Part5应急措施和其他6不确定因素应急预案后期工作可能出现的不确定因素8类61不确定因素Part6进场人员过多引发拥挤现象会场物料坍塌漏电等事故工作人员意外伤亡事件火灾事故重点岗位人员未及时到达人员财务遗失宾客间出现纠纷冲突临时停电或设备故障提前做好 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 内的安防工作与场地方建立密切合作如其电力部门并将联系方式一一备案舞台音响设施的保障提前做好舞台的安全测试音响设施的提前调试对于现场的人流及秩序做好预估并加派合适数量的保安人员做好安防措施设立一个专业的突发事件小组针对突发事件的处理将在第一时间进行解决充分保障现场的沟通现场配备对讲设备62应急预案Part61234活动结束迎送宾客清理现场并做好物资收集统计工作清场汇集活动摄影摄像资料整理文字资料发布新闻做会议简报整理资料召开会议对活动进行总结汇报对活动效果评估进行评估总结评估与财务供应商等接洽完整账务清算完成其他相关工作其他63后期工作Part6感谢聆听xxx2018-11请输入您的部门机构名称