13种行政公文写作技巧

行政公文写作技巧h1行政公文写作技巧h1p行政公文是公务文书的简称是人类在治理社会管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 格式的应用文它是特殊规范化的文体具有其它文体所没有的权威性有法定的制作权限和确定的读者有特定的行文格式注意比模式更进一步并有行文规则和办理办法我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理pp　　公文写作的要求很高尤其是要求起草者具有工作实践的基础懂得工作中许多微妙的关节而在具体起草中要求较好的文字语言工夫公文语言总的要求是庄重平实概括公文语言功夫的核心是选词选词一要根据所反映的客观实际需要二要符合明晰确切简练的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 三要根据具体的语言环境为避免上下文重复而选择不同的词语注意文中所涉及对象和阅读对象多用书面语和文书用语少用形象和描绘性词语和口语不用方言土语十分规范pp　　需要特别提出公文结构用语一是开头用语用来表示行文目的依据原因伴随情况等如为了关于由于对于根据按遵依照据查奉兹等二是结尾用语如为要荷盼是荷特此 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 报告函告等三是过渡用语如为对因据此鉴于总之综上所述等四是经办用语如经已经业经现经兹经办理责成试行执行贯彻执行研究执行切实执行等五是称谓用语有第一人称我本第二人称你贵第三人称该等等pp　　国家行政公文有12类13种即命令令议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要pp　　公文主文结构是指除了公文格式外部组织形式即文头主文和文尾及其各项设置之外的公文核心部分这一部分的写作是公文写作的难点pp　　一标题pp　　1．规范式三部分即发文机关＋事由＋文种pp　　――用于重要庄重的公务pp　　2．灵活式pp　　A二部分一是发文机关＋文种pp　　以上标题下可加时间pp　　二是事由＋文种pp　　三是转发始发机关及原通知标题pp　　Ｂ一部分只有文种pp　　――常是不大重要的公务带周知性pp　　★带发文机关的标题下面如写发文时间则须用括号公务须是重大的庄重的文后不写落款及时间pp　　二正文pp　　1．主送机关面向机关全体人员或者社会群体的公务是周知的重大的常常不写注意工作实际中组织关系pp　　2．正文pp　　A．原由一是依据pp　　情况叙述时间单位地点人物和事件等常用目前类时间状语简介人物及事迹pp　　文件常用根据往往是一句话pp　　意义议论常用是pp　　作用常用将使pp　　二是目的常用为pp　　原由部分可省略或只省略依据目的之一pp　　B事项内容多而重要的分条列项即列出层义或用小标题或用句子表达pp　　1并列式常见一般写的是公务的横向的静态的情况各部分相互之间无紧密联系独立性强但共同为说明主旨服务能够省略某一部分这种方法的好处是概括面广条理性强pp　　并列式内容之间的序码可用数字式也可用分段式段中并列的内容可用数字分号也可用句子并列式pp　　要求重轻有序重要的放在前边依次类推pp　　2递进式一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理各部分层层递进每一部分也不可缺少前后顺序也不能颠倒这种方法的好处是逻辑严密能说明问题pp　　在一篇公文中两种方法可以互相交叉即以一种方法为主在某一部分即某一层次中用另一种方法pp　　注意自此以下常运用序码顺序是一一11共四层pp　　不重要内容分项可用分段甚至加分号的形式pp　　C结尾可以不要常见有pp　　一是各文种专用语如请予批准特此通知等pp　　二是希望号召类pp　　从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下pp　　请示模式pp　　请示是向直接上级请求指示批准的公文必须事前行文一事一文上级应在一定的时限内批复pp　　标题一般由发文机关事由公文种类三部分组成如《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》可以省去发文机关pp　　主送机关接受请求的直接上级机关在标题下面一行顶格写起pp　　只写一个如需同时送其它机关应用抄报在文末左下角写明形式pp　　正文1请求缘由一写情况依据往往用目前开头二写目的说明用为开头pp　　2请求事项分层分项写清具体要求并说透理由提出充足的事实和理论根据同时依据实际情况提出切实可行的处理意见作为上级机关进行判断和指示的参考pp　　3结尾只是一句祈使性的话当否请批复或以上如无不当请批准pp　　附件可有可无是随同请求的有关材料图表或其它文件在正文之后隔一行注明附件名称和顺序pp　　印章发文时间pp　　报告模式pp　　报告是向上级机关报告工作反映情况提出建议和答复询问的公文一般事后事中行文不要求上级批复行文较长报告和总结调查报告的写法大同小异常见单位部门的总结同时用于会议成为报告pp　　标题一般是事由＋报告pp　　主送机关与请示相同pp　　正文种类繁多正文内容有差异为学习方便把报告大致分为二种pp　　一是综合性报告正文或称总结性报告政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告pp　　1情况简述工作时间地点背景条件或各项工作的开展情况这种开头称为概述式此外还有结论式议论判断说明式用为了等百字上下pp　　2成绩做法这是主体可以简要叙述一下工作过程成绩常常通过数字比较事实来表现安排形式有条陈式小标题式阶段式和贯通式pp　　3经验教训要有观点看法和规律又要有具体的典型事例以及理论分析常常占五分之一篇幅pp　　4今后 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 往往写成今后的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 常常占三分之一篇幅pp　　各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告pp　　二是专题性报告正文着重汇报某项工作或某个问题特点是专项特殊一事一报pp　　1概述情况讲清工作开展情况或问题发生的原委事项的起因和经过pp　　2说明理由做法和反映或取得的成绩和经验或分析存在的问题及原因或说明工作做法或写出群众反映pp　　3提出意见写基本看法解决问题的建议和办法pp　　报告要用事实说话以叙述为主叙议结合pp　　结尾一般用特此报告以上报告如无不妥请批转各地执行等习惯用语有的不写如有附件与请求相同写法pp　　最后写发文机关或个人盖章写发文时间pp　　通知模式pp　　通知是批转下级公文转发上级或不相隶属机关公文发布规章传达事项和任免干部所用的公文它是最常用的行政公文根据其作用分为五种发布性通知批转性通知事项性通知会议通知和任免通知pp　　标题灵活甚至只有通知这一部分内容不大重要又是周知的但批转性通知的标题按照《办法》准确简要的规定省略文种即批转或转发＋始发机关原文标题pp　　主送机关直接上级pp　　正文pp　　发布性通知和批转性通知的正文主体发布或转发的文件＋批语如现将《＊＊＊办法》发给你们请认真贯彻执行pp　　事项性通知原由＋事项＋结语特此通知pp　　会议通知名称时间地点内容人员报道时间和地点需带材料等pp　　任免通知格式固定pp　　附件可有可无pp　　发文机关标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署ppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbsppp十三种行政公文写法概述pp一概nbspnbsp述pp一公文的概念及特点pp1公文的概念ppnbspnbspnbspnbsp公文是行政机关的行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具pp2公文的特点pp1法定性公文是由法定机关或组织制发的代表着法定机关或组织的意图在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力pp2政策性公文是处理公务问题的工具内容必须完全符合党和国家的各项方针政策并借助公文这一工具把党和国家的方针政策精神切实地贯彻到具体工作中去pp3实用性每份公文都有其具体的制发目的和公务职能是针对实际工作的需要而制发的pp4时效性公文的制发和实施是有严格的时间要求的公文的效用也常常是有时间限制的因此在制发和办理过程中必须迅速及时pp5规范性公文不可以任意撰写它有规范的体式和严格的规定公文不规范将影响其正常运转和公文效用的发挥pp二公文的基本功用pp1颁布法规传达指示pp2反映情况请示工作pp3联系工作商洽公务pp4宣传教育pp5依据凭证pp三公文的分类pp1按行文关系和行文方向分pp1上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文主要有请示报告pp2平行文指同级机关或不相隶属的机关送交的公文主要有函pp3下行文是指上级机关向下级机关发送的公文主要有命令决定意见通告通知通报批复等pp2按照紧急程度分pp1紧急公文特急件急件pp2普通公文pp3按照有无保密要求及机密等级分ppp