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公司行政管理制度

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公司行政管理制度1

应严格遵守作息制度管理部门职工上下班须打卡上班时间830下班时间1700午午休时间1130一1300班车发车时间1715第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事第四条午休后应准时于1300上班第五条不得将与工作无关的物品带入公司第六条班车按规定路线停车地点和时间运行乘车职工不得随意提出变更要求乘车时应注意维护车内卫生不得在车上吸烟饮食嚼口香糖第七条各类车辆要服从保安人员指挥按指定车位停放自行车要停放到指定位置不得乱放第八条公司职工上班时须衣着整洁得体除午休时间外男士一律着西装系领带女士不得穿着牛仔服装过于艳丽花哨或过于暴露的服装不得穿着运动服装t恤衫不得只穿毛衣不着外套不得穿军靴露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束男女职工不准穿着与工作环境不相符不协调的服装和配戴不协调的饰物上班第九条办公时间不得因私会客午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动因私打电话必须简短第十条办公区手机寻呼机均应关闭或设定在静音状态第十一条办公区严禁大声喧哗嘻笑打闹聚堆聊天不得使用不文明语言第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁办公用品摆放整齐不得用餐吃零食或嚼口香糖不得摆放鞋雨伞及其他私人杂物严禁随地吐痰第十三条公司办公区域公用区域楼前广场及机动车内严禁吸烟第十四条按规定时间到食堂用餐不得饮酒午餐时间1130一1300第十五条下班或办公室无人时须关闭所有电器公文印章票据及贵重物品现金等须锁人保险柜或抽屉内关窗锁门后方可离开第十六条遵守保密纪律保存好各种文件及技术资料不得泄露公司机密第十七条各楼层谈判间会议室及大会议厅由办公室统一管理安排第十八条墙壁不得乱刻乱画加钉自己打开水时严禁乱泼乱倒剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中使用矿泉水机应管理得当第十九条文明用厕注意保洁第二十条办公区内除小隔断间外不得摆放沙发第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况对违反规定者办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告罚款100元至500元通报批评等处罚第二十二条爱护公司固定资产发现损坏应及时报修无法修复的应注明原因申请报废因故意或使用不当损坏公物者应予以相应赔偿第二十三条本规定由总公司办公室负责解释总公司办公管理制度监督检查细则第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神特制定本细则第二条本细则适用于总公司全体职工第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门各专业公司的卫生保持遵守办公秩序文件管理印章使用车辆维护保养大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查第四条各单项检查具体内容如下卫生保持情况包括桌面地面的洁净等遵守办公秩序情况包括物品摆放手机与呼机的使用遵守礼貌和着装要求执行办公区域有关规定等文件发放情况包括文件是否齐全是否按要求组织学习贯彻落实清况等印章使用情况包括是否按规定及印章使用程序使用印章车辆维护保养情况包括车辆清洁情况车内设备维护保养情况大楼物业管理情况包括公共场合的卫生整洁和保持楼内设备的维护与保养维修是否及时食堂卫生等第五条检查实行打分制设立好较好一般较差差五个等级分别对应为5分4分3分2分1分连续4次保持单项平均5分者予以全公司通报表扬一年内始终保持单项平均5分的单位提请人事本部给予物质奖励单项平均分数在之分以下的第一次给予警告全公司通报批评第二次处罚当事人的100元第三次处罚当事人500元四次以上者提请人事本部给予降职降工资级别的处分确属各单位领导教育不力管理不严的按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理第六条各单位制定卫生值班制度每日一人负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁检查当日如出现之分以下情况追究卫生值日人员的责任视为当事人第七条各单位使用的车辆应指定专人管理负责维修保养车辆并负责保持车辆内外清洁检查当日出现之分以下的情况追究指定负责人的责任视为当事人第八条各单位未制定卫生值日制度未指定专人负责车辆清洁和维护保养者按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任第九条本细则由总公司办公室负责解释总公司公文处理办法第一章总则第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化制度化科学化提高公文处理工作的效率和公文质量根据《总公司办公管理制度的有关规定制定本办法第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书是上呈下达用以传达贯彻总公司领导的意图和决策发布规章请示和答复问题指导布置和商洽工作报告情况交流经验的重要工具第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作文秘人员应当忠于职守具备有关专业知识第五条在公文处理工作中必须严格执行《总公司保密工作条例》确保公司秘密的安全第二章公文种类第六条总公司的公文种类主要包括一条例由总公司制定或批准规定公司重大事项或某一方面工作等带有规章制度性质二规定对特定范围内的工作业务及其他事务制定带有约束性的措施三制度在一定时期对一定范围的工作实行的惯例性做法四通知发布规章制度传达总公司领导指示及要求各所属单位周知办理或执行的事项人事任免调动及其他事务性内容的传达五通报表彰先进批评错误传达重要事项或情况六请示下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准七报告下级向上级汇报工作反映情况提出意见或建议答复上级的询问八批复对请示事项予以答复九会议纪要记载和传达会议情况及主要议定事项十函同级或与业务往来单位相互之间商洽工作资询答复问题向政府有关部门提出请示等第三章公文办理第七条公文一般由发文单位秘密等级紧急程度发文字号标题主送单位正文附件印章发文时间抄送单位等部分组成第八条发文时间以领导签发的时间为准联合行文的以最后签发单位领导的签发日期为准一损害公司经济利益二损害公司声誉三损害公司对外关系四妨害公司业务的开展五妨害公司有关规定制度计划的实施六危害公司秘密业务情报来源的安全第六条密级划分公司秘密文件的等级划分为绝密机密秘密三级1绝密级如被不应知悉者获知会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响如总公司的战略发展策划总公司的长远规划重大项目的决策整体财务情况以及总公司领导的变动等2机密级如被不应知悉者获知会给公司造成严重经济损失或严重不良影响如总公司领导会议的决定总公司的年度规划总体经营状况机构调整和部门专业公司负责人的人事变动等3秘密级如被不应知悉者获知会给公司造成经济损失或不良影响指第1第2项以外的公司内部规定计划经营财务人事等情况第七条公司各类文件资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关总公司领导确定由办公室印制时加盖ldquo绝密机密秘密rdquo字样的印章如办公室有异议可商有关领导改变密级第八条根据工作需要和情形变化密级可以变更或解除其审定权限与确定密级权限相同第三章保密制度第九条知晓范围第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓秘密级只限相关人员知晓第十条备份绝密级资料原则上不能摘抄或复印确需摘抄或复印者须经总公司总经理批准机密级资料需经总公司分管领导批准秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准交由办公室复印并登记复印者应详细填写清单并注

公司行政管理制度2

明复印件份数及去向用途原则上年终应交回办公室销毁第十二条保密工作的基本要求一不该说的话不说二不该问的事不问三不该看的文件不看四不该记录的秘密不记五不携带保密材料外出六不随便谈论保密事项七不在不利于保密的地方存放需保密的文件笔记本第十二条如发生或发现泄密情况应立即报告办公室和所在单位负责人以便及时采取补救措施第四章奖惩第十四条对于模范遵守本条例的单位和个人将予以表扬对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告使公司能及时采取措施补救的职工将视情况予以表扬和奖励第十五条对于违反本条例玩忽职守造成失密泄密使公司受损失者给予处罚行政处分直至依法追究法律责任对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的可酌情减轻处罚对造成泄密后故意隐瞒不报的将予以从重处罚第五章附则第十六条各专业公司子公司应参照本条例制定实施细则第十七条本条例怕总公司办公室负责解释档案管理办法第一章总则第一条为了加强11公司系统的档案管理实现档案管理的规范化制度化更好地为11公司各项工作服务根据《中华人民共和国档案法》和总公司办公制度》有关规定结合公司实际情况特制定本办法第二条凡总公司各部门专业公司下称各单位在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件材料必须按规定定期向总公司机要档案室移交集中管理任何单位和个人不得据为已有第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作配备专职或兼职人员负责此项工作第四条11公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导第二章归档范围第五条凡是反映公司工作活动具有查考利用价值的文件材料公文电报传真图表书信报刊录音录像盘片j员片等均属归档范围第六条上级机关文件材料应归档的有一上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料二党和国家领导人及上级机关有关领导视察检查公司工作时的重要指示讲话题词照片和有特殊保存价值的录音录像等声像材料及登载相关内容的报刊三代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本四其他文件材料第七条公司文件材料应归档的有一公司颁发的包括转发及其他单位联合颁发的各种正式文件的签发稿印本重要文件的修改稿二公司的请求与上级机关的批复文件各部门各专业公司各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件三公司及各部门的工作计划总结报告四公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料五公司领导公务活动形成的重要文件电报电话记录从外单位带回的与公司有关的文件材料六公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本七反映公司经营和管理的专业文件材料如实业投资项目房地产开发贸易证券信贷租赁世行贷款转贷等业务中产生的各种文件资料合同样票等八公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料包括计算机盘片等九公司及各部门各专业公司成立启用印章及其组织机构人员编制等文件材料十公司及各部门各专业公司制定的规章制度等十一公司的历史沿革包括公司简介大事记年鉴反映公司重要活动事件的剪报声像材料荣誉奖励证书有纪念意义和凭证性的实物及展览照片录音录像等文件材料十二公司编印的公司要闻简报等刊物的定稿和印本编辑出版物的定稿样本十三公司及各部门各专业公司干部任免调配培训专业技术职务评定职工的录用转正定级调资退职退休医疗扶恤死亡奖惩等工作形成的文件材料十四公司干部工人党员团员名册报表十五公司干部工人转移工资行政党团关系的介绍信存根十六公司外事活动中形成的请示报告计划考察总结重要简报会议纪要会谈记录声像材料有参考价值的材料互赠礼品清单工作来往文件等十六公司解决法律纠纷问题形成的文件材料十八公司或部门专业公司与有关单位签订的各种合同协议书等文件材料十九公司固定资产登记财产物资档案等移交凭证二十公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证协议合同图纸文件材料第八条同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有一同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件二有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件三同级机关和非隶属机关与本公司联系协商工作的来往文件第三章立卷归档要求第九条公司各单位应在每年3月底以前将上年度办理完毕需归档的文件材料整理立卷向总公司办公室移交第十条各单位必须严格遵守归档制度不得无故延期或不交应归档的文件材料如有些材料还需使用也应先按立卷归档后再办理借阅手续第十一条各单位向总公司办公室移交档案时要严格履行移交手续第十二条归档案卷的总要求是遵循文件材料的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同价值便于保管和利用具体应做到下述几点一归档的文件材料种类份数以及每份文件的页数均应齐全完整归档的项目档案应包括如下文件项目建议书可行性研究报告立项批复项目评估报告批准项目文件协议合同营业执照复印件章程项目人员任兔文件有关项目业务的各种意向书纪要备忘录电话记录请示报告批复及其它有关项目业务的音像制品计算机盘片等二在归档的文件材料中应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件多种文字形成的同一文件立在一起不得分开文电应全在一立卷三卷内文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序排列在一起即批复在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后四卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角填写页号不装订的案卷应在卷内每份文件材料的右上方编号图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号五永久长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录对文件材料的题名不要随意更改和简化没有题名应拟写题名有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写没有责任者年月日的文件材料要考证清楚填入有关项内卷内文件目录放在卷目六声像材料应用文字标出摄像或录音的对象时间地点中心内容和责任者七本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮卷内文件目录表由总公司办公室统一发给第四章档案保管期限第十三条文书档案的保管期限定为永久长期和短期三种长期为十六至五十年左右短期为十五年以下三年以上第十四条确定公司档案保管期限的原则一凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的对本公司有长远利用价值的档案列为永久保管二凡是反映公司一般活动在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管三凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料列为短期保管第五章档案的鉴定与销毁第十五条公司办公室秘书处对所保存的档案定期进行鉴定对于保存期限已满的档案材料按规定进行销毁第十六条档案鉴定工作由办公室主持有关部门参加组成档案鉴定小组对被鉴定的档案进行逐件审查提出存毁意见第十七条档案材料鉴定小组审定并经公司有关领导批准后方可销毁第十八条销毁档案材料要由二人以上并在指定地点进行监销监销人要在销毁清册上签字第六章档案的借阅第十九条公司各部门因工作需要借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准然后到公司办公室秘书处机要室填写档案借阅单方可借阅第二十条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准第二十一条借阅档案必须严格履行登记手续归还的档案要进行检查清点并在登记薄上注销第二十二条借阅档案的同志不得泄密涂改折散转借复印和携带档案外出如有特殊情况需要转借或携带档案外出时须经办公室主任批准第二十三条借阅的档案用完后应及时归还借用时间一般不得超过十天第二十四条借阅人对档案

公司行政管理制度3

要妥善保管不得遗失如有遗失按本制度第七章第三十一条进行处罚第二十五条凡借阅的档案文件一律不得私自复印如工作需要应按公司有关保密规定办理第七章罚则第二十六条公司各单位凡违反制度第三章第九条无故延期或不交应归档的文件材料的一经发现限期上交经催交仍拖延不交的除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外各罚款100元~500元并予以通报批评第二十七条公司各单位凡违反制度第六章第十四条泄露秘密按《公司保密工作条例进行处理对涂改拆散或未经办公室领导批准转借复印或携带档案外出的视具体情况对其单位领导和当事人各罚款500元~1000元并予以通报批评第二十八条公司各单位凡违反本制度第六章第二十五条不按借阅期限归还的限期归还并责令其当事人写出书面检查第二十九条公司各单位凡违反本制度第六章第二十六条遗失档案的应立即报告因遗失档案泄露秘密的按《公司保密工作条例》进行处理第八章附则第三十条本办法由总公司办公室负责解释第三十一条各子公司应根据本办法结合本单位的实际情况制定具体实施细则第三十二公司以往的相关规定与本办法不一致的以本办法为准印章管理办法第一条为加强11各专业公司和总公司各部门以下简称11各单位印章的管理保证印章的绝对安全和正常使用防止产生不良的法律后果根据《总公司办公制度》制定本办法第二条本办法所称印章是指11各单位的正式印章作风公章和部门章专用印章即合同专用章财务专用章海关报关章等手章即各专业公司负责人用于文件报表票证等的个人印章第三条11各单位应确定印章管理人员负责本办法第二条所述印章的保管并按有关制度和程序使用印章管理人员应是11正式职工如印章保管人员必须出差或因病请假时11各单位负责人应指定临时人员保管临时保管人员也必须是正式职工并应相对固定第四条印章保管人员接到印章后必须进行登记登记项目包括印章名称收到日期原保管人姓名批准人签名保管人签名等如指定临时人员保管时也应办理上述交接手续做到职责分明第五条印章的保管必须安全可靠原则上所有的印章均应置于保险柜内并注意随时锁好以免发生意外第六条未经11各单位负责人或总公司主管该单位的副总经理批准不得将印章拿出公司或交由他人代管第七条需用印时应先填写使用公章申请表》经11各单位负责人签字批准后连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印第八条用印文件文稿包括合同介绍信等应复印以留存备查第九条不得在空白介绍信和空白纸上盖印第十条用印登记项目包括用印时间用印编号用印事由批准人经办人等详见附件《使用公章申请表调》第十一条合同用印应按照总公司有关合同管理的规定执行必要的法规审核程序第十二条未履行用印登记程序任何人不得擅自动用印章包括印章管理人员和11各单位负责人第十三条违反本办法规定用印者除追究印章管理人员的责任外还将追究该单位负责人的责任总公司车辆及驾驶员管理规定第一章总则第一条为加强公司的车辆及驾驶员的管理保证工作和业务用车确保安全行车和车辆安全制定本规定第二条本规定适用于总公司及专业公司的车辆及全体驾驶人员第二章车辆调配第三条根据工作需要由办公室请示总公司总经理批准对车辆进行统一配备和调整第四条各单位负责人对本单位车辆的日常使用驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况有管理责任第五条总公司外事用车总公司会议及较大活动用车办公室有权临时调度各单位车辆各单位应服从协调调度第六条除总公司领导临时安排外总公司车队不为业务部门及各专业公司出车第七条原则上各单位不得相互借用车辆特殊情况须经总公司分管办公室的领导批准第八条24小时内长途用车单程150公里以上的须经总公司分管办公室的领导批准24小时以上的需报总公司总经理批准第九条任何车辆外借必须经总公司总经理批准第十条各单位应严格遵守本规定第二十五条及第二十六条的规定配备车辆均属工作用车应严格服从办公室车队的统一收车管理第三章安全管理第十一条驾驶人员必须严格遵守交通法规根据车队的安排参加交通安全学习提高驾驶技术保证车辆完好杜绝事故发生未经批准不参加安全学习者缺席一次罚款100元第十二条总公司安委会和兼职安全员负责组织交通安全学习并实施安全管理监督第十三条出现交通事故追究肇事者的经济责任按事故损失金额的一定比例给予处罚损失额5万元以上的罚个人6损失额1~5万元的罚个人5不足一万元的罚个人500元非专职司机各降10比例最低罚款为保险公司的免赔数额未经批准私自出车或私事出车按上述比例各加罚一倍第十四条对交通事故肇事者除经济处罚外还将视情节轻重分别给予书面检查通报批评停止驾驶降薪等处理第十五条专职司机全年安全行车未发生过交通事故和造成经济损失的对驾驶人员给予表彰并颁发安全奖可按季核发第四章油料管理第十六条各管理部门配备车辆所需油料由车队统一按核定预算办理购进按单车每月定额标准发放超出不补节余归部门使用定额标准由办公室每季核定全年按预算节余部分提取30作为车队节油奖励基金第十七条车队设专人负责油票发放造册登记司机签字领取每月上报办公室审核第十八条各专业公司的耗油采用总额控制集中购买定量使用的原则各专业公司财务部应按照排气量20以下车辆每月210公升其它车辆排气量20以上每月300公升的标准作出费用预算纳入本公司的总预算在预算限额内按月或按季度集中购买油票作为有价证券由各公司财务部专人保管建立规范的领用制度任何个人不得自行购油集中购油不得突破限额第五章维修保养第十九条原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养并须按照预算执行车辆维修按规定填制申请单部门负责人签字车队技术审验办公室主任审签到指定修理厂维修专人结算超过审批预算的不予报销第二十条业务部门及专业公司维修保养车辆参照第十七条规定自行负责第二十一条办公室及车队对车辆进行不定期检查内容包括本规定执行情况车辆内外卫生一般保养状况等检查不合格者对当事者及所属单位领导分别罚款50~200元情节严重者停驶第六章驾驶人员管理第二十二条总公司领导及部门总经理配备工作专车持有效驾照可由本人驾车无驾照需配司机的由办公室统一调配第二十三条专职司机应严格按规定条件由办公室商人事本部统一招聘各部门无权自行聘用司机第二十四条业务部门及各专业公司临时聘用司机须经办公室车队考核并签字同意后方可聘用第二十五条临时聘用的司机应服从车队的统一管理不出车时一律到车队休息不得在办公区内滞留第二十六条其它工作车辆需要持有驾照的11职工驾车的由各单位指定专人并商办公室同意但严禁擅自交他人驾驶违者收回车辆第二十七条对于实际驾车经验不足一年或持实习证照的需经车队技术考核合格并经所在单位领导同意后方准单独驾车第二十八条各单位副职以下人员驾驶公司车辆的应于每日下午五时前将车辆停到指定地点钥匙交至车队待下一个工作日上班时到车队领取钥匙第二十九条特殊情况需在第二十八条规定的交车时间内使用车辆的须由用车单位领导签署书面申请报总公司总经理批准交车队备案违反规定私自用车的予以停驶或收车等处理第三十条11职工报考驾驶证按规定程序报批本人申请部门领导同意报公司安委会批准学车人员一律用业余时间自费学习不准用公司车辆学车练车第七章附则第三十一条车辆的保险养路验车牌照停车场等手续属于总公司的由办公室车队办理所需费用按财务预算分别人帐属于专业公司或子公司的自行办理费用自负第三十二条本规定由办公室负责解释总公司司机人员文明礼仪规定第一章总则第一条为了适应总公司业务的不断开拓与发

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展更好地体现总公司的形象建设一支高素质讲文明懂礼貌规范化的司机队伍特制定本规定第二条本规定适用于总公司车队及各专业公司的所有在岗专职司机第三条总公司司机应严格遵守《总公司车辆及驾驶员管理规定》和中国11发展总公司驾驶员守则第二章文明札仪规范第四条为了使司机人员保持良好的精神面貌同时也为了更好地向外界展示公司的形象公司所有司机人员应按有关规定佩戴胸卡上岗胸卡上印有中英文对照的本人姓名所在公司名称及公司标志图案第五条司机人员应加强自身精神文明建设不讲脏话粗话衣着应随时保持整洁皮鞋经常擦油在车内不准脱鞋第六条司机人员应经常对所保管车辆进行清洗按期打亮油做到晴天停车后无灰尘雨雪停车后无泥点前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁轮胎外侧和防护罩要经常清洗做到无积土车内经常保持清洁座套要勤洗勤换方向盘仪表要擦净无尘土车辆平时应停在指定的地点不要乱停乱放第七条司机人员应加强公关礼仪方面的学习熟悉不同场合的礼仪规则对待客人要有礼貌主动向客人打招呼并作自我介绍然后打开车门将客人让进车内关车间时要注意乘客的身体和衣物防止被车门挤压如果客人有行李物品自己应主动上前提供帮助不要坐在车内旁观行车中应及时使用冷热风听收音机或听音乐应征得客人同意声音不要大大以免影响客人思考或休息客人之间谈话不得随便插话客人问话应礼貌回答开车送人应尽量送到门口等人时不能只顾自己睡觉或看书而应随时注意客人是否已出来如客人在门口等车应主动开车到门口接客人上车遇大型活动车辆无法在近处停放时应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼请其稍等回来开车去接如车辆堵塞也可引导客人步行至停车处上车不要让客人到处找车客人离别时司机人员应主动向其道别并祝客人一路平安第八条在涉外活动中司机人员对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢态度要自然大方如果对方主动打招呼可按一般礼貌同其握手交谈如果本人外语水平有限可向外宾明确表示自己不会讲外语此外司机人员在涉外活动中不得向外宾索要礼品或示意索取礼品对不宜拒绝的礼品可以接受回公司后应上交办公室统一登记按规定处理第九条为了保持和进一步提高总公司司机人员的精神面貌总公司办公室将配合人事本部对公司所有司机人员进行比较系统的精神文明和涉外礼仪方面的培训第三章考核与奖惩第十条为了确保上述规定能认真贯彻执行使总公司司机人员的总体素质能有显著的提高总公司办公室将对所有在岗司机人员进行文明礼仪方面的考核第十一条考核采取年终考核与平时考核相结合本部门考核与用户考核相结合的办法考核的内容包括仪态仪表个人精神文明建设情况以及公关礼节等方面的知识第十二条对司机人员的文明礼仪考核分为优秀达标和不及格三个档次对在年度考核中被评为优秀的司机人员公司将给予一定的物质奖励连续两年被评为优秀的司机人员公司将作为lsquo文明礼仪rdquo标兵通报表扬并提请人事本部给予奖励工资晋级等对没通过考核的司机人员应给予工资降级或有关主管部门领导应安排其下岗进行培训如仍不能达标转人事部解除劳动合同第四章附则第十三条本规定由总公司办公室负责解释计划生育工作规定第一条根据《北京市计划生育条例》及《北京市计划生育奖励实施办法》等政策规定结合公司实际情况制定本规定第二条本规定适用于公司正式职工不含试用人员第三条对响应国家号召晚婚晚育者公司给予一定的优待与奖励第四条女年满二十二周岁男年满二十五周岁后初婚为晚婚已婚妇女年满二十四周岁后初育为晚育第五条结婚符合晚婚条件的除享受国家规定的婚假三天外可另在年内享受奖励假七天第六条晚育包括双多胞胎的的女职工除享受国家规定的产假三十月外给予奖励假30天第七条晚育的女职工怀孕七个月以后每天可减少工作时间一小时女职工产假期满后上班每天在工作时间内给一小时的哺乳时间视为出勤多哺乳一个婴儿多给三十分钟第八条已婚育龄妇女年满49周岁以下上节育环者除医院规定的休息时间外可另享受奖励假三天一次发营养费50元第九条育龄夫妇做绝育手术的不含妇女因病做子宫摘除术者除医院规定的休息时间外另给奖励假十天一次性奖励100元第十条育龄妇女计划外生育第二胎的征收5000元以上到50000以下的社会抚育费第十一条凡符合国家有关生育第二胎规定条件者需经有关部门批准后方可生育未给批准生育者按计划外生育处罚第十二条对计划外怀孕者第一次做人流手术的假期按病假处理第二次以上做人流手术的假期按事假处理第十三条对第一次做人流手术者术后上环或做绝育手术的一切待遇按本规定第八条第九条执行第十四条本规定所涉及各类假期的工资收入发放按《考勤制度》执行其他相关事宜的规定与《考勤制度》不一致的按本规定执行外事审批管理规定第一章总则第一条为加强总公司外事审批管理根据中央外事领导小组middot和国务院对派遣临时出国人员出国境和邀请国外人员来华的有关规定结合总公司实际情况特制定本规定第二条中国11发展总公司外事审批工作实行统一领导逐级负责归口管理第三条总公司外事办公室是负责总公司专业公司子公司和控股公司人员临时出国境审批工作的职能部门承办出国境任务批件办理出国境人员的护照签证和办理国外人员来华邀请事宜各部门各公司应设立机构或指定人员负责本单位的外事工作外事人员应相对稳定第四条总公司外事办公室负责指导各部门公司的外事管理工作第五条总公司人事本部是负责总公司各部门人员专业公司人员和子公司正副总经理人事档案关系在总公司的政审工作的职能部门承办上述人员出国境政审批件没有人事部门的专业公司和子公司要指定专人负责办理本单位人员出国境政审事宜第六条各地子公司需组团出国境访问原则上应向当地政府有关部门申办必要时总公司可根据子公司的申请报告向当地有关部门出具委托书或任务通知书第七条总公司出国境任务主要包括出国考察出国展览参加经贸会议技术交流经济贸易谈判财务结算进口货物和设备的验收签订协议或合同以及劳务输出短期或长期外派工作等邀请来华事项主要包括邀请国境外人员来华进行技术交流经贸洽谈签订协议或合同等第二章外事审批程序第八条出国境和邀请来华工作政策性强总公司各部门专业公司和各子公司要严格按照规定的程序办理各项手续第九条出国境工作程序为呈报出国境任务申请报告下达任务批件办理政审手续并下达政审批件办理护照和签证一出国境任务申请报告由有出访任务并负责组团的部门和公司自行撰拟上报内容包括出访国家出国任务旅行路线往返时间出访人员费用支出等出访人员不得擅自绕道增访国家或地区如确属业务必须需事先请示总公司外事办公室报总经理批准二出国境任务报告由外事办公室审核必要时同有关部门会签报总公司领导审批后向有关单位下达出国境任务通知书如出访团组中有外单位人员由外事办公室按授权范围和规定负责向该单位下达出国境任务通知书三出国境人员单位应对拟派出人员的政治立场业务素质思想作风近期表现身体状况及家庭情况等进行如实填写实事求是地写出审查意见后报人事本部进行政审四凡人事档案关系不在总公司的人员须由所在单位办理政审批件和出国护照子公司人员借调人员和聘用的离退休人员须由原所在单位办理政审批件和出国护照五出国境人员政审复审合格后由人事本部办理政审批件六出国境人员持政审批件交外事办公室由外事办公室统一办理护照和签证手续第十条邀请来访工作程序一总公司有关部门专业公司子公司和控股公司提出邀请来访报告内容应包括来访者的国家或地区来访人姓名身份人数来访目的日程安排接待方案等报总公司领导

公司行政管理制度5

批准后由总公司外事办公室下达邀请来访任务批件二总公司外事办公室负责向来访者发邀请函并通报中国有关驻外使领馆发入境签证三邀请单位负责制定来访接待计划通报外事办公室备案并组织实施四如请总公司领导出席会见会谈宴请等活动邀请单位应事先将会谈方案接待计划报总公司外事办公室第三章出国境手续办理第十一条出国境人员政审一按外事政审管理规定认真填报出国境人员审查表审查表是关于出国境人员政治思想业务能力组织能力身体状况的审查报告是进行政审的依据二初次出国境人员填写初次出国人员审查表一式二份再次出国境人员填写再次出国人员审查表一份当年再次出国境可免填审查表出国境审查表所有派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部门公章三以下人员不得派出1试用期或实习期未满人员2有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员3受各种处分不满一年的人员4身体患严重疾病或怀孕的人员5与出国境任务无关的人员四随外单位团组出国境的审查程序同上审查合格后由总公司人事本部开具政审批件外事办公室办理护照送交组团单位办理签证第十二条出国境护照二因公普通护照是由外交部发给出国境人员的证件办理需要提供正面免冠黑白平光小二寸相片四张填写护照申请表和申请卡片各一张并将照片背面写上姓名用曲别针别在申请表上不要粘贴二出国境人员在外期间护照要随身妥善保管不得污损不得涂改不得遗失凭护照办理签证购买机票和车船票三临时出国境人员应在回国境后15天内驻外人员奉调回国后应在30天内将护照送交总公司外事办公室不得无故拖延期限甚至无故不交如有丢失应写出书面检查送总公司外事办公室审核报总公司领导审批后办理注销手续第十三条出国境签证一办理签证需要提供出国人员的护照签证申请表邀请函电团组名单和照片照片规格与护照片要求相同数量根据各使领馆要求而定各部门各公司应认真填写签证申请表有问题时可向外事办公室查询二出国境人员的签证由总公司外事办公室统一送外交部或有关国家地区驻华使领馆办理办理签证因各国情况不一所需时间和费用也有所不同出国人员不得擅自向有关使领馆催办违者将受到严肃处理对涉及敏感问题及赴敏感热点国家或地区以外交部通知为准由外事办公室按规定及时发电征求中国驻该国使领馆同意方可办理签证四对去免办签证国家地区的持护照出国境人员由总公司外事办公室开具出境证明并使用ldquo中国11发展总公司rdquo印章随团的外单位人员由所在单位开具出境证明第四章外事审批权限第十四条出国境任务审批报告由总公司总经理根据国务院外事办公室的授权范围审批如总经理出差在外可由指定人审批第十五条临时赴香港的团组按规定要提前一个季度上报出访计划经总公司领导审批后由总公司外事办公室办理手续第十六条派往港澳地区常驻人员及多次往返人员经总公司领导审批后由总公司外事办公室报国务院港澳办公室审批在审批后的一年内需再次赴港澳的由总公司自行审批不计入赴港澳控制指标第十七条总公司副总经理以上领导出国境或总公司人员出国境从事经贸以外的活动报国务院扶贫开发领导小组办公室批准后再报农业部审批总公司各部门和专业公司人员以及子公司正副总经理及其他人员出国境从事经贸活动由总公司审批并办理有关手续第十八条邀请外国司局级含以下人员来华由总公司领导批准邀请外国副省部级含以上人员来华由总公司上报国务院扶贫开发领导小组办公室并农业部审批第五章外事教育第十九条加强对出国境人员的外事教育出国境团组和人员必须严格遵守外事纪律和有关规定第二十条出国境人员外事教育按外事管理权限由总公司外事办公室负责主要学习出国常识外派人员规定外事纪律保密规定等第二十一条对初次出国境人员由总公司人事本部和派出单位主管领导谈话做好外事教育工作第二十二条11系统职工单独或组团出访回国后应在两周内写出出访报告内容应包括业务和遵守外事纪律情况交总公司外事办公室在国境外访问期间对有违犯外事纪律的行为或现象团组负责人应及时制止并在回国境后及时向本单位领导和总公司外事办公室人事本部汇报对情节严重的要上报总公司领导给以通报批评直至纪律处分第六章出国境经费管理第二十三条出国境团组应执行国家有关财务规定和总公司制定的出国经费使用标准提倡节俭反对浪费第二十四条出国境人员制装补助标准执行国家有关规定出国境人员凭出国境任务批件在出国境人员工资关系所在单位领取制装补助费第七章附则第二十五条本规定未尽事宜按国家有关规定执行也可由总公司经理办公会决定后加以补充第二十六条本规定由总公司外事办公室负责解释因公出国人员护照管理规定第一章附则第一条为了进一步加强对因公出国人员护照的管理工作防止因护照散失在个人手中而可能发生丢失被人利用等问题根据外交部《关于因公护照管理的暂行规定的有关精神特制定本规定第二条本规定适用于所有通过总公司外事办公室下简称外办申办护照的因公出国人员第二章护照的统一保管第三条总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负责统一保管本公司所有因公出国人员的护照包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照第四条护照由专人保管建立严格的护照登记制度每半年清理一次保管人员定期向总公司外办主任汇报清理情况保管人员调离时应交接清楚第五条本公司因公出国人员应在回国后15天内将所持护照交回总公司外办统一保管因公出国人员再次出国时凭出国任务批件或出国任务通知书参加外单位组团出访从外办取回护照如因特殊情况不能按期上交的应写出书面申请经本单位领导签署意见后报外办审核呈总公司总经理批准无故逾期不交者每过一天罚款100元于当月发放工资时兑现第六条领取护照后因故未出境者持照人应在得到不再出国通知后一周内将护照交回外办统一保管逾期不交者按本规定第五条规定处理第七条常驻国外机构人员临时回国如果停留时间不超过15天护照可由持照人自己保管超过15天者所持护照应交回外办统一保管常驻人员任职期满回国内后应在30天内将所持护照上交外办统一保管逾期不交者按本规定第五条规定处理第八条持办有多次往返签证护照的本公司因公出国人员在签证有效期内每次出境回国后应在7天之内将所持护照交回外办统一保管下次出国凭出国任务批件取回护照逾期不交者每过一天罚款200元于当月发放工资时兑现第九条护照交外办统一保管后个人没有正当理由不得索回需临时借用护照的应由所在公司或部门出据证明由总公司主管领导批准并限期交回对逾期不交者按本规定第五条规定处理第十条因工作调动等原因离开公司的人员在办理有关调离手续时应将其所持护照交回外办外办将按规定将护照上交发照机关注销对拒不交回者总公司人事本部将不为其办理调动手续第三章过期失效护照的销毁第十一条护照过期失效后由总公司外办填写《销毁护照清单》报总公司主管领导批准后由专人二人予以销毁并报发照机关备案第十二条外办将对销毁的过期失效护照登记造册第四章护照遗失被窃的处理第十三条护照为出国人员出入我国国境和在国外停留的主要证件护照一旦遗失被窃在国外持照人应立即书面报告我驻当地使领馆处由有关馆处将护照具体情况通报并请示总公司主管领导后由外办向发照机关办理注销手续并通知公安边防部门第十四条外办将每年对遗失被窃护照及其处理情况进行一次汇总向总公司主管领导汇报第五章附则第十五条本规定由总公司外办负责解释人事管理制度总公司人事管理规定第一章总则第一条为对总公司职工的招聘录用考核聘任解聘教育培训调配等实行有效统一管理根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定及总公司实

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