办公室规章制度2

h1办公室 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 h1pbr　　一办公室管理条例br　　第一章总则br　　第一条为加强公司管理维护公司良好形象特制定本规范明确要求规范行为创造良好的企业文化氛围br　　第二章细则br　　第二条服务规范br　　1仪表公司职员工应仪表整洁大方br　　2微笑服务在接待公司内外人员的垂询要求等任何场合应注释对方微笑应答切不可冒犯对方br　　3用语在任何场合应用语规范语气温和音量适中严禁大声喧哗br　　4现场接待遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻上班时间包括午餐时间办公室内应保证有人接待br　　5电话接听接听电话应及时一般铃响不应超过三声如受话人不能接听离之最近的职员应主动接听重要电话作好接听记录严禁占用公司电话时间太长br　　第三条办公秩序br　　1工作时间内不应无故离岗串岗不得闲聊吃零食大声喧哗确保办公环境的安静有序br　　2职员间的工作交流应在 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 的区域内进行大厅会议室接待室总经理室或通过公司内线电话联系如需在个人工作区域内进行谈话的时间一般不应超过三分钟特殊情况除外br　　3职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐桌面清洁br　　4各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作br　　5发现办公设备包括通讯照明影音电脑等损坏或发生故障时员工应立即向办公室报修以便及时解决问题br　　第三章责任br　　本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 的检查监督部门为公司办公室共同执行违反此规定的人员将给予50-100元的扣薪处理br　　二办公室物资管理条例br　　第一章总则br　　为使办公室物资管理合理化满足工作需要合理节约开支特制订本规定此规定的执行部门为办公室br　　第二章物资分类br　　1公司办公室物资分为低值易耗品管制品贵重物品实物资产br　　2低值易耗品笔纸电池订书钉胶水等br　　3管制品订书机打洞机剪刀美工刀文件夹计算器等br　　4个人保管物品个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资br　　5实物资产物资价格达300元以上如空调计算机摄像机照相机br　　第三章办公用品物资采购br　　1公司办公用品物资的采购原则上由办公室统一购买属特殊物资经办公室同意可由申购部门自行购买br　　申购物品应填写物品申购单300元以内物品申购交部门经理同意办公室批准300元以上含300元部门主管同意办公室审核总经理审批br　　2物资采购由办公室指定专人负责并采取以下方式br　　1定点公司定大型超市进行物品采购br　　2定时每月月初进行物品采购br　　3定量动态调整保证常备物资的库存合理性br　　4特殊物品选择多方厂家的产品进行比较择优选用br　　第四章物资领用管理br　　1公司根据物资分类进行不同的领用方式br　　2低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用br　　3管制品直接向办公室物品保管人员签字领用br　　4贵重物品根据专立文件的领用程度来领用br　　5实物资产由办公室设立实物资产管理台帐以准确记录固定资产的现状br　　第五章公司物资借用br　　1凡借用公司办公器材需填写物资借用单并由部门主管签字认可br　　2借用物资超时未还的办公室有责任督促归还br　　3借用物资发生损坏或遗失的视具体情况照价或折价赔偿br　　第六章附则br　　1新进人员到职时有管理部门通知向办公室领用办公物品人员离职时必须向办公室办理办公物品归还手续未经办公室认可的其它部门不得为其办理离职手续br　　2办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出br　　3本办法由人事部解释补充修改时亦同经总经理批准颁行br　　三传真使用管理办法br　　一总则为加强公司传真使用管理特制定本办法br　　二使用范围br　　1本办法适用于公司使用传真机的各种情况br　　2使用范围包括本地国内国际传真br　　三传真的接收管理br　　1传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内由收发员统一接收br　　2传真件接收后填写收件登记簿并及时分发收件部门和人员涉及公司事务的原件在行政部留存业务部门留复印件br　　3公司传真机应随时处地开机接由状态br　　四传真的发送管理br　　1各部门和人员发送传真由收发员统一发送重要文件可由当事人亲自发送br　　2传真发送须经领导批准填写发文登记簿表并及时发送出去因故不能发送应及时通知有关当事人迅速另行处理br　　3传真原件留存行政部br　　五附则br　　传真电话不能被占为普通电话使用以免延误传真收发br　　四公司值班管理条例br　　一总则为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全特制定本制度br　　二管理体制br　　1员工值日公司依据自身情况设立公司或部门值日制度br　　2部门主管值班公司依据自身情况设立公司部门主管值班制度br　　三管理要点和内容br　　一员工值日br　　1目的维护公司日常工作秩序及时联络处理事务br　　2一般以工作时间为责任时间br　　3值班要点br　　1巡察办公场所保洁情况br　　2电话记录处理转送br　　3领导交办任务br　　二部门主管值班br　　1目的以公司业务工作为主br　　2一般以下班时间或节假日为值班时间br　　3值班要点br　　1接待下班后来客br　　2处理未完成工作br　　3处置下班后的突发紧急事件br　　4值班人员接打值班电话应记录来电时间单位授话人主要内容br　　5值班接待来宾要记录来访时间单位来访人主要内容提出处理意见br　　6值班人员要按规定准确填写值班日志br　　四值班规定br　　1遵守值班纪律按时交接班有事须先请假以便安排临时代替人员br　　2值班时坚守岗位不得聚众打牌看电视嗑睡br　　3在规定的时间做好防盗防火等工作尤其加强对重点部位的监管br　　4接待来宾外松内紧热情招呼具有高度警惕性善于鉴别来人意图要守口如瓶不能随便乱说br　　5值班人员密切关注领导活动行踪遇到紧急情况即能取得联系须将公安消防医院供水供气供电通讯等部门及火车飞机出租车的地址电话路线等信息置于明显处以备应急需要br　　6遇到紧急事件首先要冷静敢于负责一方面大胆采取应急 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 以免贻误另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警br　　五接听值班电话应注意br　　1礼貌相待不论打进接入应主动通报公司名称职务姓名如对方未通报应客气询问清楚br　　2使用语言文明切忌粗声粗气br　　3对重要或较长的电话内容可请对方复述一遍br　　4对要求打公司领导的电话首先问清对方的单位名称职务姓名然后婉转回答请您稍等我给您找一下之类的话再处置br　　5对打听事情咨询类担心条态度和蔼礼貌对待恰到好处地回答br　　6除紧争情况随时 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 外一般将若干电话内容集中到一起有条理地予以报告br　　7加大节假日值班力量由公司部门主管带班征求下属中同意后排定值班表印发各有关部门和人员br　　8根据需要可安排公司单身职工多兼值班工作并给予适当的加班补贴p