公文管理规定

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有关政策性指导性的工作意见朔组通用于发布党内法规传达上级机关的批示转发上级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项朔组干字主要用于公布干部事宜的专门文件朔组内干字主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件朔组复主要用于批复下级部门和有关单位的请示一些时间要求较紧迫的文件可发传真电报根据工作需要可增发会议纪要和通报两种文件　　3审核签发朔组发文件须经部务会讨论研究由分管部长把关部长签发其他文件须经部务会或部长办公会讨论研究由有关科室和分管部长把关部长签发　　4文件编号朔组发朔组通朔组报朔组复文号由办公室统一编号朔组干字朔组内干字文号由干部一科编号　　5文件印制文件打印按《文件打印制度》办理所有文件和材料的校版装订发放由撰文科室负责　　三文件存档制度　　1立档范围本部的文件请示报告计划总结统计资料领导讲话和有保留价值的文稿中组部省组部的来文来电同级和下级机关送本部的文件资料等　　2立档要求朔组干字朔组内干字文件由干部一科立卷归档其他文件的立卷归档工作由办公室负责各科室应积极予以配合　　四文件打印制度　　1材料印刷文件材料数量大需在外面印刷的先向办公室提出申请并填写印刷通知单经分管财务的副部长审批后到指定印刷厂按审定份数印刷　　2打印复印的文稿必须严格控制份数杜绝浪费　　3在打印复印秘密级以上文件时严禁无关人员在场打印复印完毕废件要立即销毁