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最新公司档案管理制度

<h1>&nbsh1;                                   </p> <p>最新公司档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 </p> <p> </p> <p>2020最新公司档案管理制度11篇<br>  合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。下面是小编收集的公司档案管理制度,欢迎阅读。<br>  2020最新公司档案管理制度篇1  一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。<br>  二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。<br>  三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。<br>  四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。<br>  五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。<br>  六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。<br>  七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。<br>  八、归档资料必须符合下列要求:<br>  ①文件材料齐全完整;<br>  ②根据档案内容合并整理、立卷;<br>  ③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 简明确切,便于保管和利用。<br>  九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。<br>  十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。<br>  十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。<br>  2020最新公司档案管理制度篇2  一、目的<br>  为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。<br>  二、适用范围<br>  适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。<br>  三、职责<br>  公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。<br>  四、原则<br>  分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。<br>  五、档案管理内容<br>  1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身<br>  份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。<br>  2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。<br>  3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。<br>  4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。<br>  六、程序<br>  1、新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存,纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋,电子档案以hr管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》。<br>  2、档案建立:新员工经考核合格,入职之日始,即建立个人人事档案,起始档案材料包括:一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。<br>  七、为保证员工档案信息的及时性和准确性,以体现系统时效性强的优点,及时更新、变化的资料进行系统录入。<br>  具体时限要求如下:<br>  1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案,并进行纸质档案归档;<br>  2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入,并进行纸质档案归档;<br>  3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入,并进行纸质档案归档。<br>  八、人事档案借/调阅<br>  1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。<br>  2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。<br>  3、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案,但需行政人事部门主管审核,并报总经理批准。<br>  4、部门主管级别的人事档案,总经理有权调阅。<br>  5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门,需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换,不得复印,借出的档案必须在2天内归还。<br>  6、所有调阅档案,均需登记备案。<br>  九、人事档案归属<br>  1、继续受聘的员工档案,作为其今后聘任聘用的依据;档案分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。<br>  2、离职员工的人事档案每月清查,另外存档,应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。<br>  十、本制度最终解释权归行政人事部,本制度从下发之起实施。<br>  发出部门:行政人事部<br>  2020最新公司档案管理制度篇3  一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。<br>  二、归档范围<br>  公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、通知等具有参考价值的文件资料。<br>  三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。<br>  四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。<br>  五、资料的收集与整理<br>  1、公司的归档资料实行&quot;季度归档&quot;及&quot;年度归档&quot;制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。<br>  2、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。<br>  3、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。<br>  4、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。<br>  5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。<br>  六、资料的分类与归档<br>  1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。<br>  2、公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。<br>  七、档案的借阅<br>  1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。<br>  2、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。<br>  3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。<br>  4、档案借阅者必须做到:<br>  ①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。<br>  ②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。<br>  八、档案的销毁<br>  1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。<br>  2、当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。<br>  3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。<br>  4、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。<br>  5、在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。<br>  2020最新公司档案管理制度篇4  1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工,其原始资料由本企业调入、保管。<br>  2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工,自签订劳动合同试用期满后,按本企业调档要求,将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的,本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料,未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。<br>  3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。<br>  4、查阅原始人事档案管理规定:<br>  (1)查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。<br>  (2)查阅员工原始人事档案所获资料,由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。<br>  (3)员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。<br>  (4)非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。<br>  (5)员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。<br>  5、员工业绩、培训档案:<br>  员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料,包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件,员工在工作期间的各种培训及对员工 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 、考核等。<br>  (1)人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。<br>  (2)员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级以下(不含主管级)培训、业绩档由人事文员管理。<br>  (3)部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。<br>  (4)员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。<br>  (5)员工离职后,员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。<br>  2020最新公司档案管理制度篇5  为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为单位工作服务,根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定,结合本局档案工作的实际,制定本制度。<br>  一、档案立卷归档制度<br>  为了使本局的立卷归档工作顺利进行,完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料,供领导工作决策和各项工作服务,特制订本制度。<br>  1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。<br>  2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料,及时主动地交档案管理员立卷归档,集中管理,任何科室和个人不得据为已有。<br>  3、文件归档范围,按余姚市档案局的有关规定收集。<br>  4、局各科室按指定的兼职档案人员,负责本科室在工作中形成的档案,做好收集、整理工作,并按规定时间造好移交清册,签字验收,移交局办公室。<br>  5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求,负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。<br>  6、局办公室财务人员应在次年的六月底前,按规定立卷归档,暂由财务人员保存一年后,移交档案管理人员。<br>  7、电子文件实行集中统一管理,归档方式主要包括逻辑归档和物理归档,逻辑归档可实时进行,物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。<br>  8、各科室根据归档要求,在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档,把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝,编制机读目录和《归档电子文件登记表》。<br>  9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。入库的电子档案,每两年要机读抽查一次,发现问题及时补救。<br>  10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档,移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚,移交清单一式二份,交接双方签字后各执一份。<br>  11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作,以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用,做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致,确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。<br>  12、随着计算机技术和设备的更新、发展,对库存电子档案应进行同步更新复制或补救新版本,归版或有问题的载体仍需保存三年。<br>  二、档案库房管理制度<br>  1、档案库房是存入各类档案的重地,库房钥匙由专人保管,非档案室人员不得入内。<br>  2、库房要坚固,有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施,并采取必要的预防措施和设置必要设备,确保档案的安全。<br>  3、库房内要保持适应的温度和湿度。根据季节不同气候变化加强管理,做好每日的温、湿度记录。<br>  4、库房内经常保持整齐、整洁,每天下班前要认真检查库房,关好门窗,注意电源,清理废纸等易燃物品。在库房内严禁吸烟,确保库房安全。<br>  5、库房内档案分类存放,排列要整齐有序,编制橱箱号码和存放案卷示意图,便于查找。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。<br>  6、要定期进行库藏档案的清理校对工作,做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进行修补复制。库藏档案因移交、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。<br>  7、电子档案应配备专用的电子文件柜,每年定期备份,规范存放归档电子文件和数字档案。保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备;环境温度选定在17℃—20℃,相对湿度选定在35%—45%。<br>  8、档案管理员调动工作时,应在离职前办好档案库房的交接手续。<br>  三、档案查阅利用制度<br>  1、本单位档案供本单位各科室查阅利用,查阅档案资料时需办理查阅登记手续,填写&quot;借阅登记表&quot;。查阅党组会议记录须注明借阅用途,并经党组主要负责人批准。<br>  2、外单位查阅档案资料,须持所在单位介绍信,经分管领导审批后,予以查阅。<br>  3、查阅档案,只限于在指定场所进行,未经批准,不得将案卷带出综合档案室。<br>  4、严守机密,不得翻阅和摘抄利用以外的档案。<br>  5、查阅档案和需复印(部分或全部)档案材料的,应在利用效果登记表上注明,并经登记。<br>  6、数字档案查询一般通过网上进行,查阅者通过网上档案查询系统查询档案,档案管理员接到查询申请后,按档案查借阅权限从网上发往借阅者。借阅者一周内须将网上查阅的电子文件发回档案室。如确因工作需要可去档案室查阅纸质档案。<br>  7、要爱护档案,不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等,如发现有上述情况者,按《档案法》规定进行必要处理。<br>  8、建立档案《档案借阅登记》和《档案利用效果登记》簿,查阅档案资料者,要及时将利用效果反馈给综合档案室。数字档案的查阅,查阅者需按要求在网上填写《档案借阅登记》和《档案利用效果登记》,对借阅和利用进行登记,以更好地为社会主义现代化建设服务。<br>  四、档案保密制度<br>  1、档案管理员要增强保密观念,严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律,不得泄露所藏档案的内容,不准出卖、盗窃档案机密,违者按情节依法惩处。<br>  2、定有密级文件、资料,统一由专人收拆登记,发送时不得以普通邮件寄发。<br>  3、已归档的机密、秘密文件、资料,只限于直接需要的部门和人员使用,查阅时须经分管领导批准。<br>  4、各科室暂时保存的机密、秘密文件、资料,应妥善保管,不要让外来人员随便翻阅,用后立即归档。<br>  5、对定有密级的文件、资料,未经密级审批单位批准,一般不准翻印和摘抄。摘抄保密文件、资料的工作笔记本,调离工作时收回注销。<br>  6、不得擅自扩大文件、资料的阅读范围,确因工作需要携带秘密以上文件、资料外出,须经领导批准。<br>  7、不归档的`秘密及内部(重复或多印)文件、资料,均应登记造册,经主管领导批准,按规定统一销毁,不准擅自处理和当废纸出售。<br>  8、数字档案要求配备专门工作人员负责计算机系统的管理工作,设置计算机操作系统用户口令,安装杀毒软件,并及时更新。严禁在计算机上运行各种来历不明的软件、游戏等。<br>  9、保密的电子档案数据信息不得直接或间接与互联网或其他公共信息网络连接,必须实行物理隔离。<br>  10、对已存储的电子档案数据进行修改时,要建立修改台帐。有保存电子数据档案的计算机送维修时,应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除,并做计算机修理登记。<br>  11、严格注意口头保密,做到守口如瓶,执行保密纪律,在公共场所、投稿、通讯、通电中,不得泄漏及涉及机密事项。电子档案数据录入工作人员必须遵守档案保密制度,不得泄露所接触档案内容。<br>  12、定期组织或结合安全保卫工作,进行保密教育和保密检查。<br>  五、档案鉴定和销毁<br>  为了全面地考察室藏档案的价值,确保室藏档案的质量,定期对一些已到保管期限的档案材料进行重新审定,方便档案的管理和利用,特制定本制度:<br>  1、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、发展的观点,严肃而认真地去复审和制定每一件档案的价值,不得带有随意性。<br>  2、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进行,邀请被鉴定的单位有关人员参加,根据档案的保管价值,对保管期限满的档案材料及时地开展鉴定工作。<br>  3、经鉴定,尚需留存的零散档案材料,按立卷原则,在室内继续做好组卷归档工作。对已失去利用价值和保存价值的档案材料,需销毁的,由鉴定小组提出鉴定意见,编造销毁清册,未经登记造册,不得擅自销毁档案。<br>  4、属于保密范围的归档电子文件,如存储在不可擦除载体上,应连同存储载体一起销毁,并在网络中彻底清除。不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。<br>  5、销毁档案时,要有两人以上监销,监销人员在销毁前应认真清点核对,在销毁清册上签章,并将销毁情况报告鉴定小组,销毁清册应列入综合档案室全宗卷永久保存。<br>  6、严禁任何人、任何部门擅自销毁各类室藏档案和数字档案。<br>  六、档案管理员工作职责<br>  1、热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力提高工作效率,为本单位的两个文明建设服务。<br>  2、加强与各级、各部门的联系,做好本单位需归档文件材料的收集整理工作,保证其完整、及时归档。<br>  3、坚持原则,保守机密,严格执行档案管理制度、查阅制度和重大事项报告制度,提高警惕,防止失密泄密等事故发生。<br>  4、要妥善保管好数字档案室系统登录帐号和密码,不得泄露他人,密码应该定期更改。自觉做好档案数据的维护与管理,定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性,保证数字档案的安全保密。<br>  5、积极开展档案利用,及时、准确、迅速地提供各种档案,为本单位各项工作和领导决策服务。<br>  6、做好档案统计工作和利用效果反馈记录。<br>  7、切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的&quot;八防&quot;工作,达到档案无丢失、无霉变、无差错。<br>  2020最新公司档案管理制度篇6  一、文书档案归档制度<br>  1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。<br>  2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。<br>  3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。<br>  4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。<br>  5、凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。<br>  6、重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。<br>  7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。<br>  二、专职档案工作人员岗位责任制<br>  1、认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。<br>  2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。<br>  3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。<br>  4、负责档案库房各项制度的落实。<br>  5、积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。<br>  三、兼职档案工作人员岗位责任制<br>  1、各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。<br>  2、兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。<br>  3、兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。<br>  4、严格执行各项档案管理制度。<br>  5、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水平。<br>  四、部门立卷制度<br>  1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。<br>  2、各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。<br>  3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。<br>  五、档案保管制度<br>  1、各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。<br></p>

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