政府机关公文格式要求及排版(最新)

公文格式排版一设置页面ldquo页面布局rdquomdashldquo页面设置rdquo一ldquo页边距rdquo1．页边距上3厘米下25厘米左26厘米右25厘米2．纸张方向纵向二ldquo纸张rdquo纸张大小A4确保ldquo每面排22行每行排28个字并撑满版心rdquo二设置标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 一ldquo字体rdquo1．主标题先设置字体为华文小标宋简体或华文中宋宋体再设置字体为TimesNewRoman字形加粗字号二号2．副标题字体与主标题一致字形不加粗字号三号二ldquo段落rdquo1．对齐方式居中2．左侧右侧缩进均为0字符3．特殊格式无4．段前段后间距均为0行5．行距固定值28磅三内容要求1．标题可分一行或多行居中排布回行时应排列对称长短适宜间距恰当多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形2．正式公文标题应要素完整一般格式为ldquo发文机关关于timestimes事由的文种rdquo3．标题回行时应词意完整不能将词组拆开发文机关名称应在第一行居中排布最后一行不能将ldquo的rdquo与文种单独排列成行4．标题中除法规规章名称可加书名号外一般不用标点符号四标题与正文间隔空一行字号为五号行距为最小值12磅三设置正文一ldquo字体rdquo1．一级标题字体黑体字形不加粗字号三号2．二级标题字体楷体_GB2312或楷体字形不加粗字号三号3．三级标题四级标题和五级标题字体仿宋_GB2312或仿宋字形加粗字号三号4．其余正文包括附件落款附注字体仿宋_GB2312或仿宋字形不加粗字号三号5．正文各级各类字体设定完后应再次选定全文设置字体为TimesNewRoman二ldquo段落rdquo1．对齐方式两端对齐2．左侧右侧缩进均为0字符3．特殊格式首行缩进2字符4．段前段后间距均为0行5．行距固定值30磅三内容要求1．主送机关俗称ldquo抬头rdquo居正文第一行单独成行顶格不缩进2．一级标题二级标题三级标题四级标题五级标题依次采用ldquo一rdquoldquo一rdquoldquo1．rdquoldquo1rdquoldquo①rdquo排序标注3．公文中引用文件时应按规范将文件名称和发文字号写全一般格式为ldquo《关于timestimestimestimes的timestimes》timestimestimestimes〔timestimestimestimes〕timestimes号rdquo特别注意发文字号中必须使用六角括号ldquo〔timestimestimestimes〕rdquo4．附件在正文末下空1行靠左缩进2字符排布标准格式为ldquo附件1．timestimestimestimesrdquo

附件名称不用书名号结尾不加标点符号单个附件不标注序号多个附件用阿拉伯数字ldquo1．rdquo标注序号并按顺序回行排列回行时序号与序号对齐名称内容与内容对齐5．发文机关署名俗称ldquo落款rdquo在正文末或附件末下空1-3行不盖章时空1行盖章时空3行靠右空2字符排布6．成文日期俗称ldquo落款日期rdquo在发文机关署名下一行靠右排布以发文机关署名为准居中标准格式为ldquotimestimestimestimes年timestimes月timestimes日rdquo用阿拉伯数字将年月日标全不编虚位7．用印时公章应端正盖住发文机关署名印章上部约三分之二压在空白处印章上沿距正文最后一行文字空1行印章下沿骑ldquo年rdquo盖ldquo月rdquo8．附注上行文平行文中用于标注联系人联系电话在成文日期下一行靠左缩进2字符排布标准格式为ldquo联系人timestimestimes联系电话timestimestimestimesrdquo9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入数字英文中使用的标点符号按相应规范执行四设置页码一一般情况1．奇数页页码在页面底端居右空一字偶数页页码在页面底端居左空一字2．ldquo页面布局rdquomdashldquo页面设置rdquomdashldquo版式rdquomdash页眉和页脚勾选ldquo奇偶页不同rdquo3．ldquo插入rdquomdashldquo页码rdquomdashldquo设置页码格式rdquo选择编号格式ldquo-1--2--3-helliprdquo4．将光标置于第1页ldquo插入rdquomdashldquo页码rdquomdashldquo页面底端rdquomdash选择靠右的页码格式插入消除页码下方空行选取页码设置为宋体半角四号字并在ldquo段落rdquo中设置右侧缩进1字符5．将光标置于第2页ldquo插入rdquomdashldquo页码rdquomdashldquo页面底端rdquomdash选择靠左的页码格式插入消除页码下方空行选取页码设置为宋体半角四号字并在ldquo段落rdquo中设置左侧缩进1字符二信函格式公文套印函头纸的公文1．首页不显示页码只有两页的可以不标注页码双面打印即可2．三页及以上的从第2页开始标注页码奇数页页码在页面底端居右空一字偶数页页码在页面底端居左空一字3．ldquo页面布局rdquomdashldquo页面设置rdquomdashldquo版式rdquomdash页眉和页脚勾选ldquo奇偶页不同rdquoldquo首页不同rdquo4．ldquo插入rdquomdashldquo页码rdquomdashldquo设置页码格式rdq

uo选择编号格式ldquo-1--2--3-helliprdquo5．将光标置于第2页ldquo插入rdquomdashldquo页码rdquomdashldquo页面底端rdquomdash选择靠左的页码格式插入消除页码下方空行选取页码设置为宋体半角四号字并在ldquo段落rdquo中设置左侧缩进1字符6．将光标置于第3页ldquo插入rdquomdashldquo页码rdquomdashldquo页面底端rdquomdash选择靠右的页码格式插入消除页码下方空行选取页码设置为宋体半角四号字并在ldquo段落rdquo中设置右侧缩进1字符三注意事项1．公文附件与正文一起排版装订时页码应连续编排2．公文中间出现空白页时空白页不编排页码五其他要求一为了版面整洁美观全文编辑排版完毕后应在ldquo段落rdquo中做如下特殊设置1．ldquo缩进和间距rdquo左右缩进一律调整为0字符段前段后间距一律调整为0行2．ldquo换行和分页rdquo所有选项均不勾选3．ldquo中文版式rdquo只勾选ldquo按中文习惯控制首尾字符rdquoldquo自动调整中文与西文的间距rdquoldquo自动调整中文与数字的间距rdquo三项其他勾选全部取消二印刷1．正式公文俗称ldquo套红头rdquo和普通公文均应双面印刷中间一般不应有空白页2．正文一般采用A4纸张纵向排版印刷3．附件为A4横向 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格的奇数页表头在订口一侧偶数页表头在切口一侧采用双面便签印刷模式或双面长边装订印刷模式4．附件为A3纵向表格的奇数页表头在订口一侧偶数页表头在切口一侧采用双面便签印刷模式或双面短边装订印刷模式5．附件为A3横向表格的每页表头均在公文正文上侧方向采用双面书籍印刷模式或双面短边装订印刷模式三装订1．公文首页左侧为订口右侧为切口2．公文应当左侧装订两枚订书针均匀排布分别位于上下约四分之一处不应采用左上角斜订一枚订书针的做法3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm允许误差plusmn4mm4．订书针与订口俗称ldquo书脊rdquo平行标准距离为3mmmdash5mm一般不应大于10mm5．附件为A3表格的先将外侧边向订口整齐对折再将外侧边向距切口5mmmdash10mm处回折确保切口与正文整齐吻合备注1．六角括号ldquo〔〕rdquo可在ldquo插入rdquomdashldquo特殊符号rdquo中查找插入也可在搜狗拼音输入法中输入ldquov1rdquo翻两页分别按cd输入2．三级标题阿拉伯数字后的ldquo．rdquo可在ldquo插入rdquomdashldquo特殊符号rdquo中查找插入也可在搜狗拼音输入法中输入ldquov3rdquo翻一页按h输入-2--1-