档案管理规章制度

h1档案管理规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 h1p为加强公司档案业务管理进一步提高档案管理水平保证档案的系统性与完整性完善档案借阅手续使公司档案管理达到规范化合理化 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化更好地为公司各项工作服务结合实际情况特制定本制度具体内容如下pp一档案管理的范围pp本公司所有需要归档的文件资料包括对公司在经营活动中形成的包括行政事务企业管理劳动人事培训教育安全管理后勤服务外事工作等有保存价值的原始材料在生产经营管理上形成的经营决策 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 工作统计工作物资管理产品销售财务管理生产调度设备工装模具管理能源管理等方面有保存价值的原始材料pp二档案的管理部门pp公司综合事务部为档案管理的职能部门负责公司各类档案的管理工作对公司各类档案进行收集整理和归档各部门根据工作需要配备专兼职档案管理人员负责档案进室前的收集整理和保管工作各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围定期向档案管理部门移交档案确因工作需要继续使用的文件资料原件移交档案室使用部门留存复印件接收档案必须认真验收并办理交接手续维护档案的完整与安全使档案更好地为公司各项工作服务pp三档案的分类pp在切实遵循《中国档案分类法》前提下根据公司实际情况将所涉及的档案划分为十大类pp1行政管理pp2人事管理pp3财会档案pp4生产经营管理pp5技术质量安全管理pp6基建档案pp7外来文件pp8声像档案pp9实物档案pp10其他档案pp财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证账簿报表等相关资料的收集整理归档pp实物档案是公司各类活动中形成的如模型样品赠品证书奖杯奖旗等实物以上十类档案中每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理pp四归档要求pp1归档的文件材料要完整系统准确pp2归档的文件材料必须是原件如是传真件等不易保存的文件材料应留复印件并将复印件与原件一起存档并加以说明pp3存档的文件材料应按照自然形成保持历史联系的原则并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类立卷和编目编号pp4档案名称的填写要注意内容准确文字简练通顺结构完整必须揭示卷内文件的内容和成份并区分保管期限卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列按顺序编号填写卷内目录目录各项必须填写清楚一律使用黑色中性笔填写字迹工整清晰装订整齐pp5档案盒袋内文件的排列档案袋内文件应区分不同情况进行排列密不可分的文件依序排列在一起即 章程 公司章程范本下载项目章程下载公司章程下载公司章程下载公司章程下载 批文在前计划总结在后正本在前附件在后印件在前定稿在后案件材料中结论性材料在前依据性材料在后其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列pp6文件归档份数一般归档1份重要的和经常使用的文件归档2份或3份对无保存价值和重复文件需要办理销毁手续pp7归档时间部门或责任人应于相关工作结束后立即最迟一周内将应立卷归档的文件整理立卷向公司档案管理部门移交归档pp五档案的查阅和借阅pp1查阅档案应填写档案查阅登记表写明查阅时间查阅内容查阅目的等有关人员应在档案室内查阅档案资料阅后及时归还pp2查阅档案资料时一般不得对其进行复制确有特殊情况必须复制的应填写档案资料复制申请单经所在部门经理签署意见后方可复制pp3原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限借阅档案时应做到以下几点pp1借阅者不得自拿自取自放档案严禁擅自打开档案柜翻阅查找pp2按规定办理登记手续定期归还确因工作需要不能按时返还的需办理续借手续否则按管理规定停止借阅pp3要爱护档案不得丢失并注意保密不得擅自转借他人pp4所借档案不得随意折叠和拆散严禁对档案随意更改涂写pp5借出和归还档案时应办理清点手续由档案管理员和借阅者当面核对清楚pp6档案如有丢失损坏或泄密要立即追究当事人责任pp7调离本单位的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续pp六档案的移交pp档案移交必须办理移交手续填写移交清单经移交人签字接收方核对签收pp七档案的保管pp1要做好档案的防火防虫防盗防尘防阳光直射五防工作pp2档案柜所在办公室严禁吸烟pp3档案管理人员要定期对档案进行安全检查发现问题要及时向领导 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 并采取补救措施pp4对于不易继续保存的档案资料应及时予以复制对于已破损的档案资料应及时予以修复为做好档案的提供和利用工作所有文件资料均应按照其分类组卷并按照其性质分为短期长期永久三类分别保管pp5档案管理人员要做好档案资料的保密工作档案管理部门除外其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料pp八档案的销毁pp公司对各类档案每二年进行一次鉴定对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见报总经理批准后予以销毁p