公司会议管理制度

h1公司会议管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 h1pnbsppp第一章总nbspnbspnbsp则ppnbsppp第一条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp本制度中会议指的是在公司经营管理过程中因纵向横向协调沟通的需要或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议pp第二条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议如公司领导工作例会总经理办公会公司产销 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 会部门例会各种专项会议等pp第三条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp制订本制度的目的是指导和 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司经营管理会议的运作目的在于改进公司会风提高会议质量减少会议数量缩短会议时间pp公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行ppnbsppp第二章nbsp召开会议应遵循的基本原则pp第四条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议的召开须遵循下面几个基本原则pp1nbspnbspnbspnbspnbsp一致性原则公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系其它制度包括公司章程公司的考评制度公司的报酬制度公司的业务运作 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 公司的工作 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 制度等以及其它制度和规章pp2nbspnbspnbspnbspnbsp流程化原则对于特定的会议类型制定相应的运作流程按照一定的模式进行做好必要的准备工作以便总经理对所有公司内部所召开

的经营管理会议进行有效的指导和控制pp3nbspnbspnbspnbspnbsp有效性原则每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果绝对不能会而不议议而不果在召集会议前应通知与会者有关会议的议题是否要求其发言等每次会议只通知与会议议题有关的人员出席pp4nbspnbspnbspnbspnbsp节约性原则会议的召开应该遵循节约性原则时间要安排得恰当有效会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好主持人和发言人的时间也应有所限定pp5nbspnbspnbspnbspnbsp求同存异原则会议上应该允许不同意见的出现要让持有不同意见的人畅所欲言关于一般的问题可以采纳少数服从多数的原则但对于事关重大或比较严肃的议题则应采纳智者的意见pp6nbspnbspnbspnbspnbsp民主集中原则会议讨论议题应本着集思广益的原则鼓励与会者充分参与讨论由会议主持人将集体的意见集中在一起形成会议共识pp7nbspnbspnbspnbspnbsp会议备档原则对于会议过程中所出现的所有重要事情特别是经营管理的一些原则问题的讨论都应该记录下来以备查阅作为公司日后工作的参考资料pp第三章nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp会前准备pp第五条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责各部门召开会议需用公司会议室的应向办公室书面提出由办公室统筹安排pp第六条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议召集人在会议召开5日前将会议的主题地点时

间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者pp第七条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作包括拟好会议提案汇报总结提纲发言要点工作计划草案决议决定草案等记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核pp第八条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp所有与会者都应该遵守公司的会议制度不迟到不早退不无故缺席因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者应提前向会议召集人说明情况并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人由会议召集人代为表达pp第九条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议的基本人员应该包括召集人与会者记录员会议原则上应由召集人主持也可由召集人指定他人代为主持pp第四章nbsp会议组织及要求pp第十条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议组织遵照谁主办谁组织的原则pp第十一条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议主持人须遵守以下规定pp1nbspnbspnbspnbspnbspnbsp主持人应不迟于会前5分钟到达会

场检查会务落实情况做好会前准备pp2nbspnbspnbspnbspnbspnbsp主持人一般应于会议开始后将会议的议题议程须解决的问题及目标议程推进中应注意的问题等进行必要的说明pp3nbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议进行中主持人应根据会议进行中的实际情况对议程进行适时必要的控制并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言以确保议程顺利推进及会议效率pp4nbspnbspnbspnbspnbspnbsp属讨论决策性议题的会议主持人应引导会议作出结论对须集体议决的事项应加以归纳和复述适时提交与会人表明意见对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见pp5nbspnbspnbspnbspnbspnbsp主持人应将会议议决事项付诸实施的程序实施部门达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确pp第十二条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp参会人员须遵守以下规定pp1nbspnbspnbspnbspnbspnbsp应准时到会并在《会议签到表》上签到pp2nbspnbspnbspnbspnbspnbsp准确充分地表达自己的立场会议发言应言简意赅紧扣议题pp3nbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议讨论过程中与会者应注意文明用语pp4nbspnbspnbspnbspnbspnbsp遵循会议主持人对议程控制的要求pp5nbspnbspnbspnbspnbspnbsp属工作部署性质的会议原则上不在会上进行讨论性发言pp6nbspnbspnbspnbspnbspnbsp遵守会议纪律与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处原则上不

允许接听电话如须接听请离开会场pp7nbspnbspnbspnbspnbspnbsp做好本人的会议纪录ppnbsppp第五章nbsp会议记录pp第十三条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录会议记录应遵守以下规定pp1nbspnbspnbspnbspnbspnbsp以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录根据需要整理会议纪要pp2nbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议记录应坚持实事求是的原则尽量采用实录风格确保记录的原始性记录员应署名pp3nbspnbspnbspnbspnbspnbsp对会议已议决事项应在原始记录中括号注明议决字样pp4nbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议原始记录应于会议当日会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名pp5nbspnbspnbspnbspnbspnbsp负责会议考勤记录并报会议主持人核准pp6nbspnbspnbspnbspnbspnbsp做好会议原始记录的日常归档保管工作及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员pp第十四条nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp会议纪要和会议记录的发放传阅归档pp1nbsp公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定并由办公室存档备查按年度移交公司档案室pp2nbspnbspnbspnbspnbspnbsp各部门的会议记录由本部门常设会议记录员负责日常归档保管pp3nbspnbspnbspnbspp