公文语言“十戒”

公文语言ldquo十戒rdquo公文作为严格按照法定程序和 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 体式制定的文书具有法规凭证和记载作用语言呈现准确简洁庄重得体等特点用词遣句有很强的规范性在实践中您会发现引经据典铺垫各种堆砌的修辞手法等等统统都是错误的公文语言规范应注意以下十戒戒不准准确是公文语言的第一要义公文失去了准确便失去了它应有的作用公文语言戒不准至少须注意避免四种现象一是避免以偏概全把个别当普遍行文时注意少用或不用绝对性夸张性的词语个别现象部分现象不要说成大部分或全部不是规律性的东西不要说成规律性的东西二是避免过于笼统或模棱两可要禁用大概可能差不多也许之类的词语能用数字说明的要用数字说明需要形象说明的要形象说明三是要避免文中涉及情况与事实不符不能因想引起重视或解决问题就夸大事实把问题说得严重些也不能因想避免引起注意就轻描淡写更不得歪曲甚至编造事实四是避免用词不贴切要把握词语的内涵与外延准确使用戒歧义就是要戒指代不明避免让人有多种理解具体要做到一是在非特定语境下词语本身不能有多种释义如加强领导干部ldquo四化rdquo建设是哪ldquo四化rdquo二是语言表述上要严谨不能产生歧义如会场一边站着一名服务人员是指会场的某一边站着一名服务人员呢还是会场每一边都站着一名服务人员呢三是语法要正确不能因语病造成误解如关于在会议室吸烟的通知从通知的意思看是要求不能在会议室吸烟标题显然应该改成关于严禁在会议室吸烟的通知四是缩略词语要得当如不应把ldquo宣传贯彻rdquo缩略为ldquo宣贯rdquo不能把ldquo公共福利rdquo缩略成ldquo公福rdquo等五是标点要正确不能出现因标点失当导致不当理解特别是分号句号错用很容易让人产生不同理解六是断句断行要合理不能因不合理断句让人产生误解歧义尤其是标题要注意这方面问题戒不庄不庄就是指不庄重

语言要庄重持重格调郑重严肃以体现公文在公务活动中的法定效力和权威性一是语言表述严肃二是使用专业术语要适度公文毕竟不是科技文献能少用专业术语就少用能不用最好不用三是语言要简洁不拖泥带水如ldquo经研究决定该 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 暂时不予执行rdquo句中的ldquo暂时不予执行rdquo不如改成ldquo暂不执行rdquo四是去除不必要的感情色彩如ldquo要大力弘扬艰苦朴素的作风每一分钱都要掰成两半用rdquo句中ldquo每一分钱都要掰成两半用rdquo若作为讲话稿尚可使用若用于公文则不妥戒浮华选用朴素平实的词语要实在而通俗易懂语气不浮夸一是语句结构尽可能简单少用过多的限制词修饰语或句子套句子二是避免堆砌词语如ldquo要坚定信心勇于进取不懈奋斗持之以恒地去开展工作middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotrdquo词语堆砌明显没有必要三是尽可能少用排比夸张比喻借代等修辞公文不是文学作品用了排比句不但起不到强调的效果反而显得不朴实特别是请示 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 批复等文件中最好不用排比句四是尽可能不用倒装句插入语等五是注意不同文种的语句使用习惯和要求通常而言请示报告等多用陈述句式旨在陈述清楚请示报告的问题而通知批复等多用祈使句式主要讲清楚有何要求如何做戒繁琐就是要简要精炼不罗嗦一是要有惜墨如金的意识能用一个字表述的不用两个字能用一句话表述清楚的不用两句话二是开门见山直奔主题特别是批复类文件中不要过多强调原因意义目的等直接把批复内容及要求说出即可三是多概括抓核心谈要点要抓住主要事实主要矛盾主要特点主要意义来写不能事无巨细都说反而把主要问题掩盖住了四是合理使用文言词语文言词语由于其自身容量大内涵丰富在公文中适当运用能使公文语言更加简洁有力戒跟风要保持公文语言严谨细致稳重大方准确权威等风格一是不要随便使用网络

语言小品风格的语言防止自认为使用网络语言是与时俱进有新意的错误认识也不要模仿网络语言体如公文中刻意使用ldquo相当rdquoldquo给力rdquo等现象都应避免二是不要对政策ldquo听风是雨rdquo防止把单位主要领导讲话中的 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 作为组织意见对一些方针政策意见措施在组织上没有正式确定之前公文中不应出现如确需体现应注意措词以免误导或给组织造成被动三是对一些事情的用词要推敲核实不能人云亦云犯想当然或经验主义错误戒俗语要用规范的现代书面语言不用口语词方言词土俗俚语及生造词语等一是不应口语化如ldquo本项任务在合乎预定的日期内完成rdquo中ldquo合乎预定的日期内rdquo可改为ldquo如期rdquo二是不要用方言土语尽管方言土语有时候会比书面语更形象生动但要保持公文的严肃性非要出现方言土语意思的词时务必想办法用书面语ldquo对译rdquo出来戒客套就是避免在上行文中过分谦恭滥用敬语一是认清公文是代单位立言使用敬语要把握分寸适当地使用敬语是必要的也是对对方的尊重如ldquo贵单位rdquoldquo贵公司rdquo等但不能把公文视同私人信函过于谦恭和使用过多的敬语二是避免客套公文要简洁明快把事情说清楚尊重对方可以适度委婉但不能过分客套戒修饰要慎用程度副词不能动辄使用ldquo高大全满rdquo的词语特别是对于表示程度的词语要根据实际情况合理准确地加以运用如在说某人工作刻苦时不能动不动就说他废寝忘食几十年工作如一日在说某项工作重要时不能动不动就说事关全局戒典故要用群众一读就懂的书面语不能过度引经据典公文具有一定的广泛性和群众性语言是约定俗成的过度引经据典不但有卖弄学问故弄玄虚的嫌疑文风上也华而不实更主要的是无助于工作部署和事情的解决在公文中最好不要使用典故特别是请示命令通告批复中绝对不能引经据典