行政管理制度汇编-公文处理管理规定(DOC-22页)

公文处理管理规定试行版版次AO分发号持有人状态受控■非受控□作废□密级秘密■机密□绝密□编制日期审核日期批准日期20xx年x月日发布20xx年x月日试行目录1目的 22范围 23定义 24职责 25程序 251公文的种类 252公文格式 353行文规则 654发文处理 755收文处理 856文件发放管理 957公文的归档及管理 96相关文件 97 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 101目的为使公司的行政公文处理工作进一步规范化科学化保证公文处理的准确性和及时性满足公司的实际需求特制订本规定2范围本规定适用于公司公文的发文行文及分发处理全过程的管理工作3定义31公文是指管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书以及经营更新过程中的大部分记录资料公文是传达贯彻公司领导层的相关方针政策以及相关指示的重要工具并且还是 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 工作交流经验的重要渠道32公文处理是指公文的收发传阅呈送请办承办等一系列相关联衔接有序的工作4职责41总经理工作部是公司公文的处理管理机构负责公司公文的统一收发分办传递用印立卷归档和销毁工作负责指导公司各部门的公文处理工作42公司各职能部门负责本部门主导发行的公文处理并安排专人负责部门公文的发放传递立卷并定期归档到总经理工作部5程序51公文的种类a决定适用于对重大事项或重大行动做出安排奖惩有关部门及人员变更或者撤消下级机关不适当的决定事项b通知适用于发布规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 转发上级单位公文要求办理和需要各部门周知或共同执行的事项任免和聘用干部c通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或情况d报告适用于向上级单位汇报工作反映情况提出意见或建议答复上级单位的询问e请示适用于向上级单位请求指示批准f批复适用于答复所隶属单位请求事项g函适用于不相隶属单位之间投资或合作伙伴之间相互商洽工作询问和答复问题向其他业务主管部门请求批准等h会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项52公文格式公文格式由文头正文文尾三部分组成521文头部分包括文头名称发文字号等项若是密级文件和紧急公文则还应该包括密级保密期限和紧急程度5211文头名称a在经营活动中以公司名义对内对外发布的文件使用ldquoWR开发运营有限公司rdquo的红色文头发文格式见附表b请示报告以公司名义向上级领导报告请示时使用上行红色文头发文格式见附表c以部门名义对公司内部发布的事务性文件及公司内部办理例行公事与应急公文等使用普通文头发文格式见附表d传真公司及各部门对外发传真以ldquoWR

开发运营有限公司传真rdquo的普通文头发文格式见附表e会议纪要公司会议纪要分为两类ldquo会议纪要rdquoldquo专题会会议纪要rdquo由公司总经理或其授权委托人主持召开的会议称为办公会并形成办公会会议纪要发文名称为ldquoWR开发运营有限公司会议纪要rdquo格式见附表由公司总经理或其授权委托人签发由公司总经理或部门负责人主持召开的专题工作会议称为专题会并形成专题会会议纪要发文名称为ldquoWR开发运营有限公司专题会会议纪要rdquo格式见附表由公司总经理或其授权委托人签发5212发文字号a发文字号由部门代字年号顺序号组成年号应该写全b公司部门规范简称公司文代号见下表名称简称公司文代字WR开发运营有限公司WR运营WR运营字总经理工作部总经部WR运营总经字人力资源部人资部WR运营人字财务部财务部WR运营财字经营计划部经营部WR运营经字采购部采购部WR运营采字燃料管理部燃料部WR运营燃字安环质保部安环质保部WR运营安环字审计部审计部WR运营审字新材料事业部新材料事业部WR运营材字生产技术部生技部WR运营生技字c传真发文字号以公司名义发传真发文代字为ldquoWR运营传字rdquo须由公司总经理签发以部门名义发传真如人力资源部发传真发文代字为ldquo人资传字rdquo须由部门负责人签字d部门或个人就某一个具体工作内容步骤程序进行协商布置及请示时用三单制即工作联系单任务通知单和请示报告单5213密级紧急程度a密级公文应分别注明ldquo秘密rdquoldquo机密rdquoldquo绝密rdquo等级还应有份数编号b紧急公文应分别根据紧急程度分别注明ldquo急件rdquoldquo特急rdquo字样ldquo急件rdquo要求提前办ldquo特急rdquo要求立即办c密级紧急程度写于文头右上角密级与紧急程度同时使用时密级置上紧急程度置下上下对齐522行文部分行文部分包括公文标题主送单位正文附件落款日期等项5221公文标题一般包括发文单位事由文种三部分或只写事由文种a发文单位应写单位全称或规范化简称联合发文应将主办单位排列在前b公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容除规范文件外一般不使用标点符号c下发公司行政 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 的公文用ldquo颁发rdquo其他属公司产生的公文用ldquo印发rdquo下发上级同级或不相隶属公文用ldquo转发rdquo转发公文要将事由写清楚原标题不必照抄但不能用原发文字号

代替5222主送单位a上行公文的主送单位一般只写一个而请示则只能是一个对请示予以回复时主送单位也只能是上行请示的那一个单位如需同时报送其他单位应采用抄送的形式b公司普发性的公文主送单位按惯例排列即ldquo公司各部门rdquoc保密性公文和针对性公文主送单位由签发领导确定以ldquo公司相关各部门rdquo行文5223正文a正文开头应提出要点接着要通过叙事说理表明目的正文的结尾要简单朴素对上行文不要求答复的工作报告结束语可用ldquo以上报告请审查rdquo要求上级批准批复的可用ldquo以上请示请批复rdquo要求上级转批的可用ldquo如无不妥请转批rdquo等语平行文的结尾一般用ldquo特此函达特此函复rdquo等语下行文的结尾一般用ldquo此复rdquoldquo以上各点望认真贯彻执行rdquo等语b正文中用数字表示多层次结构时标识方法为第一级用一二三helliphelliphelliphellip第二级用一二三helliphelliphelliphelliphellip第三级用123helliphelliphelliphelliphelliphellip第四级用123helliphelliphelliphelliphellipc公文正文内容从左至右横写横排用纸应按国际 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 为A4左侧装订标题用小2号小标宋体字正文用3号仿宋体字d公文中各组成部分的标示规则参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行5224附件公文如有附件应在正文之后落款之前注明附件名称和顺序附件名称顺序要与正文所列的名称顺序一致若附件的名称已作为公文标题的主要内容在正文则不必再作标注附件内容应当在用印页之后另起一页并尽可能与正文装订在一起如附件篇幅较长制作复杂可分别装订并在附件首页的左上角注明发文字号5225落款a落款应在正文之后偏右的位置当页有足够页面的落款应随当页页面不够顺转下页空白的应落在空页的适当位置并在落款之前的空白的地方用括号注明ldquo此页无正文rdquo字样b落款用发文单位的全称不得用简称联合行文落款主办单位列在首其它依序排列c凡以红头印发的公文必须落款5226印章公司级公文一律加盖印章下发会议纪要由公司领导审批后以红头形式下发不需加盖印章以部门名义发文发传真等由分管领导签发5227文件日期文件日期要用汉字不能略写会议纪要不落款也不署成文日期523文尾部分文尾部分包括主题词抄送单位印发单位印发日期等项5231文尾部分

应置于行文部分结束之页面的末端页面不够就转下页置空白页的末端5232文尾部分各项按主题词下划一长横线抄送单位下划一长横线印发单位和印发日期下划一长横线为序排列5233主题词一般不超过三个统一由总经部根据国家有关规定编写5234抄送单位对须周知或需协助办理的非主办部门用ldquo抄送rdquo署以抄送单位规范化的简称5235印发单位和印发日期同行左侧顶格署ldquoWR开发运营有限公司rdquo右侧顶格署ldquox年x月x日rdquo印发日期以打印日期为准53行文规则a行文应当确有必要注重效用尽量少发公文b各部门依据部门职权可以相互行文和向上级分管领导行文除以部门文传真的形式商洽工作询问和答复问题外一般不得对外用红头文件cldquo请示rdquo应当一文一事一般只有一个主送人或部门需要同时送其他人或单位的应当用抄送形式dldquo报告rdquo不得夹带请示事项e公司内部如进行简单迅速的工作联系和行政指令可以通过ldquo请示报告单工作联系单任务通知单rdquo54发文处理公文管理主要流程见《公文管理流程图》541公司的发文分为对内发文和对外发文对内发文的对象为公司各部门和下属各生物质电厂对外发文的对象包括WR系列公司客户合作伙伴等542发文处理一般包括拟稿会签审核签发印发等程序5421拟稿公司发文由发文部门按照ldquo公司行文格式rdquo要求草拟好送审稿经部门负责人签字后由总经理工作部统一编号填写送审会签单部门发文由发文部门按照公司ldquo部门文格式rdquo要求草拟好文稿并由各部门文员统一登记编号送部门负责人审核后经分管副总签发发文部门草拟公文时应做到a 公文内容不得与国家法律法规政策和公司的制度规定相抵触b 情况确实观点明确条理清楚文字精炼书写工整标点准确篇幅力求简短c 人名地名数字引文准确日期应写具体的年月日若引用公文应先引标题后引发文字号并加括号使用简称时一般先用全称并注明英文缩写d 必须使用国家法定计量单位e 公文中的数字除成文时间部门结构层次序数和词词组惯用语缩略语等必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字5422会签公司发文会签由总经理工作部组织并填写公文送审会签单部门发文会签由主办部门组织发文凡涉及多个部门的应由相应部门负责人会签5423核稿公司发文在送领导签发之前必须经总经理工作部核稿对不符合行文要求的文稿应及时退回修改及重办核稿时应在原稿上保留修改笔迹以备存档备查核稿的重点是a 是否需要行文

b 有关部门是否已经协商会签c 提出的要求办法和措施是否明确具体切实可行d 公文内容文字表述文种使用公文格式等是否符合本办法的有关规定5424签发a公司对外发文由总经理工作部部长审核后送公司总经理或其授权委托人签发b部门发文由分管副总签发5425印发经公司总经理签发后的公司级公文由总经理工作部负责印发文稿印刷前拟稿人应对稿样进行校对并签字总经理工作部应对审批签发手续及附件材料等进行复核印刷完毕后文件由总经理工作部负责发送经分管副总签发后的部门公文由发文部门自行负责印发存档55收文处理551收文处理指对收到的公文的办理过程一般包括签收审核登记批办承办催办回复传阅等程序a签收审核登记公文统一由总经理工作部负责签收分类审核登记其他各部门收到的公文若需公司总经理批阅的必须统一转至总经理工作部签收各部门不得自行呈报b批办公司总经理或其授权委托人在批示公文时应明确批示主办部门和协办部门对具体请示报告的批复应签署明确意见需公司其他领导阅知的可进一步批转至其他领导c承办主办部门收到交办的公文后应及时处理不得延误推诿紧急公文应当按时限要求及时办理确有困难的应当及时予以说明协办部门应积极协助配合主办部门完成公文办理任务d催办总经理工作部负责对公文进行催办并及时向公司领导反馈催办结果公司催办原则为紧急公文跟踪催办重要公文重点催办一般公文定期催办具体参见《行政事务管理规定》e回复主办部门完成办文后应及时将办文结果回复总经理工作部f传阅凡属公司领导阅示的公文由总经理工作部组织传阅有关部门均不得积压也不得自行横传552对收到的传真公文按照以上收文程序办理公文传真文件除会议通知等一般告知周知性文件外应向发文单位索取正式件以便存档备查553收到的属于密级文件范围的公文处理执行《密级文件管理规定》56文件发放管理561文件签批后公司级文件由总经理工作部负责发放保证文件信息的内部传递部门文件由各部门自行发放562各部门指定专人负责管理文件在收到文件后及时将文件送达部门负责人部门负责文件的公布传阅保证文件的及时传达57公文的归档及管理571公司文件在结办后3天内交总经理工作部归存572公司个人不得保存公司公文凡参加会议带回的文件应及时交总经理工作部登记保管调离公司的员工应将文件和记录本清理移交573任何个人不准擅自销毁文件或以废纸出售不需立卷的文件材料逐件登记报公司领导批准销毁574销毁秘密级以上文件要进行登记有专人监督保证不丢失不遗漏575每年

年初总经理工作部将上年度公文立卷完毕后移交档案室归档58公文处理流程图6相关文件a 《行政事务管理规定》b 《密级文件管理规定》7记录71公司上行公文格式KY-GL-G-02-A-0172公司公文格式KY-GL-G-02-A-0273公司会议纪要格式KY-GL-G-02-A-0374公司专题会议纪要格式KY-GL-G-02-A-0475公司便函格式KY-GL-G-02-A-0576公司传真格式KY-GL-G-02-A-0677公司收文处理单格式KY-GL-G-02-A-0778公司发文送审会签单格式KY-GL-G-02-A-0879公司发文登记表格式KY-GL-G-02-A-09WR开发运营有限公司文件WRxx字号标题2号小标宋体字正文3号仿宋体15倍行距公司上行公文格式－gtWR控股主题词黑体小三抄报抄送WR开发运营有限公司年月日印发WR开发运营有限公司文件WRxx字号标题2号小标宋体字正文三号仿宋字间距30磅公司公文格式times年times月times日主题词黑体小三抄报抄送WR开发运营有限公司年月日印发WR开发运营有限公司会议纪要年第号会议时间会议地点参加人员会议名称主送抄送WR开发运营有限公司年月日印发WR开发运营有限公司专题会会议纪要年第号会议时间会议地点参加人员会议名称主送抄送WR开发运营有限公司年月日印发WR开发运营有限公司主送报文件编号抄送报行文部门拟稿人主题词审核人行文日期签发人□秘密□机密□绝密□平急□加急□特急正文宋体小四号字15倍行距部门文格式WR开发运营有限公司传真Fax收件单位CO发件部门DEP收件人TO发件人FM电话TEL签发APPR传真FAX日期DATE抄送CC电话TEL页数TOTALPAGES传真FAX紧急URGENT请审阅REVIEW请批注CoMMENT请答复REPLY请传阅RECYCLEWR开发运营有限公司收文处理单收文号流水号收文日期来文单位密级来文文号紧急程度文件标题拟办意见领导批示承办部门处理结果阅文签名WR开发运营有限公司发文送审会签单编号字200号印数份标题密级保密期限主送抄送拟稿人拟稿部门审核意见总经理工作部意见会签部门意见 领导批示主题词校对印制年月日发出拟稿签发请勿使用红笔铅笔圆珠笔发文登记表部门表格编号记录编号文件名称及编号页次文件管理员发文对象签收人发放日期数量备注公文处理流程图总经理总经部部长公司文印中心公司总经部分管领导各部门文员外单位