公文写作经选题例

一公文的特点与形式1公文的特点公文也称公务文件是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录其区别于图书情报资料等事物的个性点主要有①由法定作者制发②具有法定的现实执行效用③具有规范的体式④履行法定的程序2行政公文规范依据根据中共中央办公厅1996年5月3日发布自发布之日起施行的《中国GCD机关公文处理条例》规定党的机关公文种类主要有决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要14种国务院2000年8月24日发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定国家行政机关公文种类主要有命令令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要13种3根据不同的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 公文可从不同角度进行如下分类1根据形成和作用的公务活动领域公文可分为通用公文和专用公文两类2根据内容涉及国家秘密的程度公文可分为对外公开限国内公开内部使用秘密机密绝密六类3根据行文方向公文可分为上行文下行文平行文三类4根据内容的性质公文可分为规范性领导指导性公布性陈述呈请性商洽性 证明 住所证明下载场所使用证明下载诊断证明下载住所证明下载爱问住所证明下载爱问 性公文5根据处理时限的要求公文可分为平件急件特急件三类6根据来源在一个机关内部可将公文分为收文发文两类4政府系统的通用公文文种1规范性文件三种条例用于对某一方面的行政工作作全面系统的规定国务院各部门和地方人民政府的规章不得称ldquo条例rdquo规定用于对某一方面的行政工作作部分的规定办法用于对某一项行政工作作比较具体的规定2领导指导性文件六种命令用于依照有关法律规定发布行政法规和规章宣布实行重大强制性行政措施奖惩有关人员撤销下级机关不适当的决定决定用于对重要事项或重大行动作出安排指示用于对下级机关布置工作阐明工作活动的指导原则批复用于答复下级机关的请示事项通知用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文发布规章传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项任免和聘用干部通报用于表彰先进批评错误传达重要精神或情况3公布性文件二种公告用于向国内外宣布重要事项或法定事项通告用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项4陈述呈请性文件四种议案用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项请示用于向上级机关请求指示批准报告用于向上级机关汇报工作反映情况提出意见或者建议答复上级机关的询问调查报告用于反映调查研究的成果揭示事物的真相与规律5商洽性文件函用于不相隶属机关之间商洽工答询问和答复问题向有关主管部门请求批准等6会议文件会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项6党政机关的通用公文文体1规范性文件2条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作活动和党员行为的规章制度规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的 行为规范 护士的素质和行为规范导医服务行为规范护士的素质和行为规范工作态度好的表现幼儿园教师行为规范 2领导指导性文件6决议用于经会议讨论通过的重要决策事项决定用于对重要事项作出决策和安排指示用于对下级机关布置工作提出开展工作的原则和要求意见对于重要问题提出见解和处理办法通知用于发布党内法规任免干部传达上级机关的指示转发上级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项通报用于表彰先进批评错误传达重要精神交流重要情况批复用于答复下级机关的请示3公布性文件公报用于公开发布重要决定或者重大事件4陈述呈请情文件报告用于向上级机关汇报工作反映情况提出建议答复上级机关的询问请示用于向上级机关请求指示批准5商洽性工作函用于机关之间的商洽工作询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等6会议文件会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性全面真实性结构格式的规范性公文属于特殊应用文其区别于一般应用文的特殊性特征表现为被强制性规定采用白话文形式兼用议论说明叙述三种基本表达方法公文的基本组成部分有标题正文作者日期印章或签署主题词公文的其他组成部分有文头发文字号签发人保密等级紧急程度主送机关附件及其标记抄送机关注释印发说明等印章或签署均为证实公文作者合法性真实性及公文效力的标志二公文文体与结构常识一公文的格式1．眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页置于红色反线以上的各要素统称眉首眉首部分通常由公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人等要素构成1公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行一般适用于比较重要的公文2秘密等级和保密期限秘密文件要注明密级不涉及保密内容的普通文件没有这个项目公文需要标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用ldquo★rdquo隔开3紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度公文如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行4发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加ldquo文件rdquo组成如ldquotimestimes省人民政府文件rdquo对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但最大不能等于或大于22mmtimes15mm联合行文时应使用主办机关名称在前ldquo文件rdquo二字置于发文机关名称右侧上下居中排布如联合行文机关过多必须保证公文首页显示正文5发文字号发文字号又称公文编号是发文机关同一年度公文排列的顺序号由发文机关代字年份和序号组成如国务院文件ldquo国发[2004]3号rdquo中ldquo国发rdquo是发文机关代字ldquo2004rdquo是发文年份ldquo3号rdquo为文件序号表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件如果一个机关的文件数量较多还可以在发文字号中加上一个类别标志反映文件的业务内容或归宿几个机关联合行文只注明主办机关的发文字号即可发文字号应在发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角括号ldquo〔〕rdquo插入序号不编虚位即1不编为001不加ldquo第rdquo字6签发人签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm公文的格式2．主体部分主体部分又称行文部分这一部分是指红色反线不含以下至

主题词不含之间各要素的统称主体部分由公文标题主送机关公文正文附件成文时间公文生效标识附注等要素组成1标题公文标题一般由发文机关名称事由文种三部分构成它位于公文首页红色反线下空2行用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当公文标题除法规规章名称等可加书名号外一般不用标点符号在撰写公文标题时发文机关名称要写全称或规范化简称如果文件首页有发文机关标识其标题可省略发文机关名称事由是标题的主题部分应准确简炼地概括公文的主要内容文种是公文的种类名称用以概括揭示公文的性质与制发的目的公文的标题通常有四种形式一是发文机关名称事由文种三个要素全部具备的公文标题二是事由和文种两个要素构成的公文标题三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题四是只标明文种的公文标题2主送机关主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关主送机关名称应当使用全称或规范化简称统称上行文一般只写一个主送机关如需要同时报送另一上级机关可用抄送形式下行文可以有若干机关有些公文如周知性公文可以省略此项主送机关的书写位置是标题下空1行左侧顶格用3号仿宋字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送3正文正文是公文的核心部分用来表达公文的具体内容体现发文机关的意图正文的结构一般由开头主体和结尾三部分组成开头部分用简洁的语言写明发文的依据目的或原因等主体部分是正文的核心主要写明公文的内容或事项做到重点突出意见具体明确叙述有条理结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法这一部分后面将结合具体文例加以介绍公文正文的书写位置是主送机关名称下一行每自然段左空2字回行顶格数字年份不能回行4附件附件是公文的附属材料有的附件是一些文字材料有的附件是实物如照片图表等应当注明所附材料的名称件数附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附对正文起说明注释补充证明和参考作用有的公文附件是文件的主体内容正文仅起批准发布和按语的作用许多法规性文件就是这样公文如有附件在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识ldquo附件rdquo后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如ldquo附件1timestimestimesrdquo附件名称后不加标点符号附件应与公文一起装订并在附件左上角第1行顶格标识ldquo附件rdquo有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致如附件与公文正文不能一起装订应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号5成文日期公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准法规规章类公文以依法批准的时间为准联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准成文日期要用汉字标注并将年月日标全ldquo零rdquo写为ldquoOrdquo6公文生效标识公章是公文生效的标志单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间成文时间右空4字加盖印章应上距正文2㎜4㎜端正居中下压成文时间印章用红色当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时间上当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空7字主办机关印章在前两个印章均压成文时间印章用红色只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐两印章互不相交或相切相距不超过3mm当联合行文需加盖3个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排最多排3个印章两端不得超出版心最后一排如余一个或两个印章均居中排布印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空2字标识成文时间7附注附注是指需要附加说明的事项如需解释的名词术语或者是公文发送范围和阅读传达对象等公文如有附注用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行3．版记部分版记部分又称文尾部分通常由主题词抄送机关名称印发机关和印发时间版记中的反线版记的位置等要素组成1主题词主题词是能够反映公文主要内容和类属的规范化的名词或词组标引主题词时顺序是先标类别词再标类属词在标类属词时先标反映文件内容的词后标反映文件形式的词当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时可在类别词中选择适当的词标引使用的主题词不得超出主题词表的范围每份文件的主题词最多不超过5个词组上报的文件应当按照上级机关的要求标注主题词ldquo主题词rdquo用3号黑体居左顶格标识后标全角冒号词目用3号小标宋体字词目之间空1字公文的格式和行文规则2抄送机关抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关标注抄送机关应当使用该机关全称或规范简称统称一份公文要不要抄送抄送给什么样的机关都要从实际需要出发既不要滥抄滥送也不应漏抄漏送以免产生不利的影响公文如有抄送在主题词下一行左空1字用3号仿宋体字标识ldquo抄送rdquo后标全角冒号回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号如主送机关移至主题词之下标识方法同抄送机关3印发机关和印发时间公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担印发时间不同于发文时间这是指公文开印的具体时间印发机关时间位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置用3号仿宋体字印发机关在左空1字印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识4版记中的反线版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线相互隔开宽度同版心5版记的位置版记应置于公文最后一页版记的最后一个要素置于最后一行三公文的格式和行文规则4公文的印装规格1公文用纸的规格公文用纸要采用国际标准A4型纸其成品幅面 尺寸 手机海报尺寸公章尺寸朋友圈海报尺寸停车场尺寸印章尺寸 为297mmtimes210mm长times宽公文用纸的页边留空处与版心的具体尺寸为公文用纸天头上白边为37mmplusmn1mm公文用纸订口左白边为28mmplusmn1mm版心尺寸为156mmtimes225mm不含页码2公文排版的规格和要求正文用3号仿宋体字一般每面排22行以3号字高度加3号字高度78的距离为一基准行每行排28个字要做到版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸合乎标准版心不斜误差不超过1mm3印刷要求公文应双面印刷页码要套正两面误差不得超过2mm黑色油墨应达到色谱所标BL100红色油墨应达到色谱所标Y80M80印品着墨实均匀字面不花不白无断划公文中未作特殊说明的图文项目颜色均为黑色4装订要求公文应左侧装订不掉页包本公文的封面与书芯不脱落后背平整不空两页页码之间误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处允许误差plusmn4mm平订钉锯与书脊的距离为3mm5mm四公文处理一公文处理的基本原则1法制原则指处理方法手段程序手续行为准则与方法规化制度化2实事求是原则3全面及时原则4时效原则5集中统一原则6党政分工原则7保密原则8简化原则二收文处理的一般过程1公文的收受与分流签收指履行规定的确认清点核对检查签注手续后收到公文登记形式有薄式卡片式联单式外收文登记由外收发人员在完成签收工作后对收文情况做简要记载启封外收

文登记完成后统一交由内收发人员统一启封或径送有关领导亲启内收文登记由内收发人员对收文情况做详细记载分办有关人员将公文分送有关领导有关部门工作人员阅知办理摘编文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘提要综述汇集有关数据资料2办理收文拟办由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见供有关领导审核定夺批办机关领导者或部门负责人提出处置意见承办有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题注办由承办人签注公文承办情况以备忘待查3组织传阅与催办查办组织传阅使公文有工作人员中的有效传阅活动催办由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查查办由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作4处置办毕公文包括阅卷归档清退暂存销毁三发文处理程序与方法1文稿形成拟稿撰拟公文文稿会商当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围需征得其同意和协助核稿文稿在送交有关领导签发或会议通过前由专人进行全面核查签发指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后批注正式定稿按签发人身份地位及工作程序的不同签发分为正签代签核签会签等数种2公文的制作注发定稿形成后批注缮写印发要求的活动以使签发意见进一步具体化技术化缮印制作供对外发出的公文用印或签署在印毕的公文上盖发文机关公章或请有关领导签名3公文的对外传递分装按规定具体拣配和封装公文发出将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者4处置办毕公文包括阅卷归档暂存销毁四公文销毁的方式和范围销毁的主要方式有焚毁重新制成纸浆粉碎清洗消磁磁盘磁鼓磁带以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续由文书部门组织对公文进行鉴定确认应销毁后逐文逐件核定造册呈请本机关或上级机关有关领导审定批准获准后再行销毁任何个人均不得私自销毁公文五公文写作要求一公文写作的基本要求合法求实合体简明严谨准确规范完整清晰耐久二行文规则二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项四是出现需要直接询问答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项五是需要检举控告直接上级机关等党的机关与行政机关相互行文规定行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准三写作的语言运用公文语言的特点庄重准确朴实精练严谨规范公文中需用历史年号时要先标出公历年份再注历史年号并加圆括号如1912年民国元年数量表示时表示增加时用倍数或分数表示减少时只能用分数公文写作一单项选择题1国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于nbsp　A上行文件B下行文件　C平行文件D领导指令性文件2公文的作者是指nbsp　A签发人B审核C发文机关D撰写人3根据公文作用的活动领域公文可分为nbsp　A上行文下行文平行文　B通用公文专用公文　C规范性公文领导指导性公文公布性公文陈述呈请性公文商洽性公文证明性公文　D收文发文4联合行文标注发文机关时标在前面的机关是nbsp　A上级的B组织序列表中靠前的　C主办的D其他系统的5转发对象不包括nbsp　A上级文件B下级文件　C平级文件D不相隶属机关的文件6当一个人担任多种职务时在公文书写中应当nbsp　A各种职务全部列出　B只列其中一种即可　C使用最重要的一种职务并用全称　D只列出与文件内容有关的职务全称7下面公文写作中不恰当的是nbsp　A我们一定要严厉打击少数腐败分子把反腐败进行到底　B以上意见如无不当着即批转各有关单位认真遵照执行　C我们必须排除种种不利因素争取在第一季度建成东方贸易商厦　D玻璃制品厂原党委书记张某一伙几年来大量贪污盗窃行贿送礼其中仅行贿一项即达85000元8为了维护正常的领导关系具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取nbsp　A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文9下面公文写作中语句符合规范的是nbsp　A该卷烟厂全体职工同心协力奋发图强在上半年不到三个月时间里就创造出产值比去年同期增长30的奇迹nbspB我们一定要采取措施尽可能节省不必要的开支和浪费　C目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理　D一艘在巴拿马注册的名为ldquo协友rdquo的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔ldquo猛虎rdquo组织袭击而失事五名船员失踪10ldquo由于我们没有建立健全安全保卫制度结果给流氓惯偷坏人造成了盗窃行凶阴谋破坏的可乘之机rdquo这句公文用语显然是不规范的其不正确的原因是nbsp　A含义不明确不清晰让人产生歧义B句子成分搭配不当　C语序安排欠妥当D不合乎事理参考答案1Anbsp2Cnbsp3Bnbsp4Cnbsp5Bnbsp6Dnbsp7Anbsp8Anbsp9Cnbsp10D公文写作与处理精题 练习 飞向蓝天的恐龙练习非连续性文本练习把字句和被字句的转换练习呼风唤雨的世纪练习呼风唤雨的世纪课后练习 一单项选择题　　1制发公文的目的和要求一般是由确定的　　A撰写者本人或团体　　B机关党政负责人　　C行文对象及行文内容　　D作者的上级机关　　2公文对结构的要求是　　A完整　　　　B生动　　C突出　　　　D简明　　3以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规规章同于　　A规范性文件　　　　B领指导性文件　　C呈请性文件　　　　D证明性文件　　4内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件叫作　　A平件　　　　B加急件　　C特急件　　　D急件　　5供受文者使用的具有法定效用的正式文本格式规范并具备各种生效标志的稿本称作　　A草稿　　　　B定稿　　C正本　　　　D副本　　6为了维护正常的领导关系具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取　　A逐级行文　　　　B多级行文　　C越级行文　　　　D直接行文　　7下面公文写作中语句符合规范的是nbsp　　A该卷烟厂全体职工同心协力奋发自强在上半年不到三个月时间里就创造出产值比去年同期增长200的奇迹　　B我们一定要采取措施尽可能节省不必要的开支和浪费　　C目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理　　D一艘在巴拿马注册的名为ldquo协友rdquo的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔ldquo猛虎rdquo组织袭击而失事五名船员失踪　　8ldquo由于我们没有建立健全安全保卫制度结果给流氓惯偷坏人造成了盗窃行凶阴谋破坏的可趁之机rdquo这句公文用语显然是不规范的其不正确的原因是　　A含义不明确不清晰让人产生歧义　　B句子成分搭配不当　　C语序安排欠妥当　　D不合乎事理　　9下面几种说法中不正确的是　　A在公文中安排语序时当一组概念表现由若干连续的动作行为构成的活动过程时一般应按时间发展顺序排列　　B受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄进机关由抄送机关答复　　C有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表达有些公文的主题则需在调查研究的过程中随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D公文中的疑问语气一般较少使用语气　l

dquo啊rdquoldquo呢rdquoldquo吧rdquo等ldquo吗rdquo也展可能不用或少用　　10调查报告的特点是　　A具有明确的针对性　　B具有法定的权威性和执行性　　C作者广泛　　D根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告　　11关于答复询问的报告叙述错误的是　　A用语简明得体分寸适宜　　B可夹带请示事项　　C是下级机关答复上级机关询问的文种　　D内容准确真实实事求是地向领导机关作认真负责的报告　　12函灵活简便可广泛应用于公务联系的各个领域以下事项不适宜使用函件这一形式的有　　A北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请　　B上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问　　C上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议　　D国务院中央军委就军队营区外义务植树进行指示　　13以下有关公文的说法错误的有　　A公文的基本组成部分有标题正文作者日期印章或签署主题词　　B通用公文文称行政公文指各类机关普遍使用的文件如请示报告函等　　C通知的作者广泛不受机关性质与级别层次的限制　　D函为不相隶属机关间相互往来的正式公文对受文者的行为没有强制性影响　　14会议纪要是会议文件的一种以下关于会议纪要的标题说法正确的是　　A标题需写明会议名称与文种　　B标题须写明发文机关名称事由与文种　　C标题需写明会议名称事由文种　　D可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想　　15立卷的文件是已经办理完毕的立卷的作用主要是为了　　A反映本机关的活动　　B便于检索和管理　　C便于映证机关工作的历史　　D便于研究有关问题　　16公文立卷的具体方法很多但其本质都是　　A一案一卷一会一卷　　B同人同事立一卷　　C统计表报表合卷　　D把握文件的特征　　17编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出　　A卷内文件次号　　B卷内文件目录　　C编制立卷目录　　D立卷计划和案卷目录　　二多项选择题　　1公文提纲的内容包括　　A公文标题　　B公文开头　　C表述层次及论点论据字数安排　　D结尾　　2下面说法错误的有　　A盖印应端正清晰做到上压正文下压成文日期　　B一件联合发文可有数个发文号　　C联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准　　D公文中的附注一般标注于主题词下方　　E题注一般用圆括号标注于标题下方　　3具备法定效力的公文稿本有　　A副本　　　　B草稿　　C定稿　　　　D试行本　　E暂行本　　4选定公文种类主要的原则方法是　　A考虑行文的具体需要　　B考虑本单位的权限　　C考虑公文撰拟者的写作水平　　D考虑行文走向　　5国家对公文的格式有具体的要求其特点有　　A结构完整　　　　　B规范性　　C相对确定性　　　　D灵活性　　6规定公文的统一规范格式其目的在于　　A维护公文的严肃性　　B维护公文的有效性　　C维护公文的权威性　　D维护公文的准确性　　7主送机关有以下几种　　A上级机关　　　　B下级机关　　C平行机关　　　　D不相隶属机关　　8通报有以下特点　　A具有较强的时效性　　B让事实和数据说话而不过多地阐发和论证道理　　C具有教育性质主要起宣传教育沟通情况和交流经验的作用　　D内容单纯行文简便　　9通报按其内容性质划分可分为　　A表彰性通报　　　　B批评性通报　　C指示性通报　　　　D情况通报　　10通报的总体结构包括　　A标题　　　　B主送机关　　C正文　　　　D通报的日期　　11通报与通知的区别是　　A通报用来传达重要精神或情况　　B通报的事例典型情况重要具有较大影响　　C通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育而不着重要求予以具体办理和执行　　D通知有主送机关通报没有主送机关　　12批复具有以下特点　　A权威性　　　　B针对性　　C被动性　　　　D公开性　　13下列有关说法能用来说明批复有明确针对性的是　　A批复只印发给申报请示的单位及有关单位　　B批复的内容只答复请示的具体事项　　C批复的内容应予认真遵守与执行　　D批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应　　14批复在制发前需进行认真的调查调查的内容包括　　A查阅有关的规定和指示　　B调阅前案处理的材料　　C与内容涉及到的有关部门协商　　D调查研究请示的理由事项与具体要求　　15下列各具体事项可以使用请示这一文种的有　　A请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题　　B请求审核批准或批转本机关制定的法规规章或决定报告等　　C请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题　　D根据规定必须履行审批程序的事项　　16请示的主送对象可以是　　A有商洽必要的平行机关　　B需请求其批准的不相隶属机关　　C直属的上级领导机关　　D上级业务主管部门　　　17下列有关说法正确的是　　A各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文　　B请示这类公文要求上级回复故应与工作报告相区别　　C某机关对于后勤的安排因几位领导意见不一致此时应该制发请示　　D请示不能使用议论的表达方式　　18分办的主要依据是文件的性质重要程度等　　A涉密程度　　B缓急时限要求　　C内容所涉及的职责范围　　D党和政府的方针政策　　19签收文件的工作由完成　　A专职外收发人员　　B兼职外收发人员　　C．通讯人员　　D各机关的领导负责人　　三不定项选择题　　1具有正式法定效用的文本有　　A正本　　　　B试行本　　C暂行本　　　　D修订本　　2用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件称作　　A条例　　　　B规定　　C办法　　　　D决定　　3用于对下级机关布置工作阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件称为　　A命令　　　　B指示　　C批复　　　　D通知　　4公文中的词语应　　A含义确切　　　　B韵味无穷　　C可圈可点　　　　D包彩丰富　　5下面说法正确的有　　A党政机关应在各自的系统内部发布文件　　B行政机关可直接向党的组织发布指令性文件　　C行政机关可直接向党的组织汇报工作　　D党政机关尽可能地增加联合发文　　6公文词语要求　　A选择最贴切最能表情达意的　　B尽量使用同音调　　C使用口语词歇后语谚语　　D为反复强调突出重点大量用同意词　　E使文章新颖可用方言词汇　　7维护公文的简明性易出的问题是　　A赘言泛滥大量重复　　B语言含混语义多歧　　C归类不准文不对题　　D主题不明离题万里　　E内容不全挂一漏万　　8维护文件的高度严密性是指　　A公文的保密性　　B公文语言结构的严密　　C公文行文程序的严密　　D施行办法的严密　　9承办公文工作的依据主要是nbsp　　A有关法律法规制度　　B一部分群众的要求　　C上级领导做出的批示　　D上级领导传授的意图　　参考答案　　一单项选择题　　1C　2A　3A　4D　5C　6A　7A　8D　9B　10D　　11B　12D　13D　14A　15B　16D　17B　　二多项选择题　　1ABC　2ABD　3ACDE　4ABD　5ABC　6ACD　7ABC　8ABC　9ABD　10A

C11BC　12ABC　13AB　14ACD　　15ABD　　16CD　　17ABD　　18ABC　　19ABC　　三不定项选择题　　1ABCD　　2C　　3B　　4A　　6A　　7AE　　8B　　9ACD一单项选择题　　1公文用语的要求之一是　　A得体B中肯　　C无懈可击D符合逻辑　　2公文在起草之前首先要弄清发文的　　A目的和主题B材料和结构　　C语言表达D政策法规　　3任免和聘用干部的公文文种为　　A命令B指示　　C通知　　nbspnbspD通报　　4向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于　　A上行文　　nbspnbspB平行文　　C下行文　　nbspnbspD越级行文　　5公文急件是指　　A内容至关重要并特殊紧急已临近规定办结期限需立即优先迅速传均处理的文件　　B内容至关重要并紧急已临近办结期限需随到随迅速传递处理的文件　　C内容重要并特殊紧急需打破工作常规迅速传递处理的文件　　D内容重要并紧急需打破常规优先迅速传递处理的文件　　6当一个人担任多种职务时在公文书写中应当　　A各种职务全部列出　　B只列其中一种即可　　C使用最重要的一种职务并用全称　　D只列出与文件内容有关的职务全称　　7下面公文写作申不恰当的是　　A我们一定要严厉打击少数腐败分子把反腐败进行到底　　B以上意见如无不当着即批转各有关单位认真遵照执行　　C我们必须排除种种不利因素争取在第一季度建成东方贸易商厦　　D玻璃制品厂原党委书记张某一伙几年来大量贪污盗窃行贿送礼其中仅行贿一项即达85000元　　8．关于报告说法错误的是　　A报告可以分为工作报告总结报告调查报告和答复询问的报告　　B报告是下级机关向上级机关反馈信息沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式因此为各机关普通经常使用　　C报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告　　D报告与请求不能结合使用在报告中不得夹带请求事项　　9工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分　　A工作进程与成绩工作中的缺点与不足．今后工作安排以ldquo特此报告rdquo结尾　　B工作进程与成绩工作措施与经验体会工作中的缺点与不足今后的工作安排　　C工分情况工作经验体会　　D工作进程与成绩工作措施与经验体会工作中的缺点与不足以ldquo特此报告rdquo结尾　　10撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是　　A由于呈请上级机关予以批转所以在报告结尾提出请求批转的要求　　B中心明确重点突出为不使报告空泛平淡避免报告出现面面俱到的情况　　C报告内容反映了新形势下的新事物新问题使报告内容具有信息价值　　D报告中要求批准XX省四个县的县改市要求　　11下列关于总结报告的特点的叙述错误的是　　A总结报告取材广泛可根据工作需要作各种调查广泛取材　　B以马克思主义为理论指导以党和国家的路线方针及法律法规为依拓　　C可推进各项事业发展提高干部能力nbspnbsp　　D侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训　　12下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是　　A《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》　　B某局关于清仓核资工作结束总结报告》　　C《高标准严要求搞好企业壑顿》　　D建设社会主义精神文明试mdashmdash关于lsquo美的咨询rsquo活动的总结》　　13下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为　　A以叙述为主要的表达方式　　B必须有正确的指导思想　　C要有理论深度　　D深入调查占有翔实而准确的材料　　14销毁文件的范围包括所有不具备的文件　　A立卷归档　　B绝密文件　　C留存价值　　D平急性质　　15具有的重份文件同以暂时留在　　A保密性质　　nbspB查考价值　　C指导意义　　nbspD现实意义　　16需清退的文件包括绝密文件和或审阅的文件　　A仅供征求意见　　B仅供领导传阅　　C人民群众上访的信件　　D已经完全过时　　17凡是能反映本机关工作活动的具有的办毕文件均在立　　卷范围之列　　A重新判定其价值　　B不能准确判定价值　　C查考利用价值　　D传还有用信息价值　　二多项选择题　　1公文在时间表述上务求准确要尽量避免使用等笼统的词语　　A今年以来　　B199l年5月　　C上半年　　nbspnbspD后天　　2下面属于公文必备的基本组成部分有　　A发文机关nbspnbspB报通机关　　C标题　　nbspnbspD题注　　E成文日期　　3以下公文词语在选择组织方面有误的为　　A据了解各地对XX问题反映强烈请注意这些流言并及时报告局政策研究室　　B1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场　　C在这个车间里勤俭节约的精神日益浓厚　　D多年的野外企业使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫　　4公文词语特点主要是　　A公文词语以单音节词为主双音节调多音节词的使用频率高　　B介宾词组联合调组的使用频率较高　　C排斥使用一般的口语词方言词和土俗俚语　　D词语一般不使用谚语歇后语也不能使用简称语　　5公文是行使机关职能实施管理的重要工具这是因为它具有领导和指导功能和凭证记载功能　　A行为规范功能　　B纵向联系功能　　C公务联系功能　　D宣传教育功能　　6机关之间存在的工作关系决定行文的方向其工作关系可分为　　A领导与被领导关系　　B指导与被指导关系　　C平行关系　　D不相隶属关系　　7在撰写公函时应符合以下哪些要求　　A用语讲究礼节语气委婉得体　　B撰写公函必须使用正式公函用纸　　C具备正式公函的规范格式结构完整用语准确　　D尊称与致意性的词语应经常使用　　8下列公函的标题符合公函格式规范的有　　A国家教委关于批复设立校办企业的函　　B关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函　　C国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函　　D关于珲春电厂建设问题的函　　9不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述　　A会议的名称与文种　　B会议的基本情况　　C会议的希望要求或发出号召　　D会议讨论与决定的问题　　10以下关于会议纪要的说法正确的是　　A会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件　　B会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方　　C专题性大型会议一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况　　D对会议中出现的重大分歧会议纪要中应如实加以记载　　11为了使会议纪要层次分明条理清楚撰写时可使用以下方法　　A加注分标题　　B使用序数表示　　C使用惯用词语ldquo会议决定rdquo　　D使用惯用词语ldquo会议听取了一并经讨论决定rdquo　　12通知的主要特点是　　A新颖性准确性　　B应用广泛使用频率高　　C内容简单行文方便　　D具有执行性　　13下列事项能够制发通知的有a　　A某公司聘用一名经理　　B某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务　　C某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件　　D两单位之间商洽某具体事项　　14下列各种通知的标题其格式正确的有　　A《会议通知》　　B《国务院关于清理检查ldquo小金库rdquo的通知》　

　C《国务院批转审计署文件的通知》nbsp　D《通知》　　15通知这类公文应用广泛使用频率高是因为　　A通知属于下行文受文机关较多　　B通知不受内容轻重繁简的限制　　C通知作者泛　　D通知在撰写上比较关活对格式无严格要求　　16通知在写作上要求　　A讲求实效　　B重点突出措施具体　　C主题集中　　D寓事理情于一体　　17以下说法中正确的有　　A公文的写作程序一般分为准备撰似审核修改三个阶段　　B公文一般兼用说明叙述议论三种表达方式应依公文性质与行文目的要确定　　C会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发也必须经与会者讨论认可　　D会议简报用于报道重要会议的情况属临时性简报　　18办理公文一般要经过分办批办等工作环节　　A拟办　　　　B传阅　　C承办　　　　D创造　　三不定项选择题　　1下面文件中属专用公文的有　　A外交文件　　B北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告　　C军事文件　　D司法文件　　2下面说法中不正确的是　　A公文的结构就是指公文的组织构造　　B公文形成的具体时间通常以会议通过的时间或印发时间为准　　C发文就是指本机关制成发往外部的文件　　D公文是一种特殊的应用文　　3可以用来发布规章的文件有　　A命令　　　　B决定　　C通知　　　　D通告　　4为加快文件的传递可采用　　A逐级行文　　　　B多级行文　　C越级行文　　　　D直接行文　　5非同一系统的任何机关相互行文都使用　　A上行文　　　　B平行文　　C通知　　　　　D下行文　　6撰拟规范性公文应遵循要求　　A高度的一致性　　B高度的严密性　　C公文的稳定性　　D公文的连续性　　E公文的灵活性　　7维护公文的稳定性易出的问题是　　A仓促制定文件不合实际　　B规定的表述过于绝对化　　C内容不全面　　D层次混合割裂事项联系　　E与其他法规性文件相抵触　　参考答案　　一单项选择题　　1Anbsp2Anbsp3Cnbsp4Bnbsp5Dnbsp6Dnbsp7Anbsp8Cnbsp9Bnbsp10D　　11A12B13A14C15B16B17C　　二多项选择题　　1ACD2ACE3ABCD4BC5ACD6ABCD7ABC8BCD9BD10ABCD　　11ABCD12BCD13ABC14BD15BD16ABC　　17ABD　　18ABC　　三不定项选择题　　1ACD　　2BC　　3AC　　4B　　5B　　6ABCD　　7AB一单项选择题1以下标题哪一个符合通报的撰写要求nbsp　A《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》　B《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》　C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》　D《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》2批复是用于答复下级机关请示事项的nbsp　A下行文B平行文　C上行文D具有行政约束力的规章3《关于查禁赌博的通告》显然应具备nbsp　A较强的时效性B教育性以引起人们警觉和注意　C知照性用于公布需要人们周知的事项D被动性4以下领导指导性公文应当具有稳定性不能轻易更改的是nbsp　A决定B批复C通知D通告5以下说法正确的是nbsp　A通知的标题可简写为《任免通知》　B批复具有专业性一般由专业主管部门在一定业务范围内发布　C决定的正文部分由制发决定的根据执行要求结尾三大部分组成　D通知的标题由发文机关名称事由文种组成6下列关于公文处理活动的说法错误的是nbsp　A管理公文包括对公文运转过程的组织与监控　Bldquo今天的档案就是昨天的公文rdquo　C机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性　D公文处理活动中行政机关要全面接受党组织的领导7以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是nbsp　A从真研读公文弄清对方意图问题的性质与实际状况　B不得越权批办公文　C批办公文的方式有多种如电话沟通现场办公面谈等　D要求加强协商努力协调各方关系8以下关于公文登记的说法错误的有nbsp　A收文与发文时平件密件与急件一般应分别进行　B登记序号应不留空号不出重号　C分轻重缓急急件当日到当日登平件可隔日登nbspD对于无标题文件应代拟出标题9交办销办反馈结办都是公文查办中的一个阶段其先后顺序应为nbspnbspA反馈交办销办结办B交办反馈结办销办nbspC交办反馈销办结办D反馈交办结办销办10发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性以下各阶段的先后排序应为nbspnbspA会商核稿注发发出B核稿用印缮印发出nbspC核稿会商用印缮印D拟稿注发签发发出参考答案1Dnbsp2Anbsp3C4A5A6Bnbsp7B8C9Bnbsp10A1公文撰写者的政治素养最主要的是学习nbsp　　A马克思主义理论　　B逻辑知识　　C业务理论　　D能力训练　　2撰写公文的基本步骤之一是　　A收集材料调查研究　　B观点正确主题突出nbsp　　C用语得体简明生动　　D实事求是讲求实效　　3公文区别于其他信息记录的特点是　　A传播知识　　B具备查考价值　　C中西文字材料　　D具备法定的权威性　　4根据文件来源在一个机关内部可将公文分为　　A收文发文　　B上行文平行文下行文　　C通用公文专业公文　　D本机关制发的和内部使用的公文　　5商洽性文件的主要文种是　　A请示　　　　B通知　　C函　　　　　D通报　　6联合行文时作者应是　　A上级机关　　B层次级别较高的主管部门或机关　　C同级机关　　D主送机关　　7公文的结尾通常采用下述形式　　A交代制发公文的根据与目的　　B直接点明结论．以阐明制发此文的原因　　C发出号召提出希望与要求D表示敬意谢意　　8书写公文中的成文日期应使用　　A阿拉伯数字　　B汉字　　C汉字大写　　D汉字与阿拉伯数字皆可　　9用于行政管理的ldquo命令令rdquo其发布权限属于　　A地方各级人民政府　　B党政军各类机关　　C国务院各部门　　D国家大型企业事业单位　　10在下列关于会议纪要特点的说法中正确的有　　A纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求　　B会议纪要有交流会议信息介绍经验的作用但没有约束执行的效用　　C撰写会议纪委可以根据工作需要作各种调查广泛选取材料　　D撰写会议纪委以叙述为主要在这方式也可叙议结合　　11以下对公文撰写要求的说法错误的有　　A撰写指示应针对实际工作中的问题与需要阐明工作原则与方法具有扎实的事实基础与明确的目的性　　B撰写通知应重点突出措施具体使爱文者能正确理解并准确执行　　C会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节　　D撰写通报应选取有代表性的典型事例　　12简报不具有以下哪一特点　　A连续性大部分简报需连续分期印发　　B明确的针对性　　C简明简报贵在ldquo简rdquo　　D快速有强烈的时间性　　13撰写一篇简报一般情况下要符合下列哪点要求　　A要有一定的理论深度　　B一般用分条列项形式表述　　C要求简明精炼突出重点字数一般控制在千字左右　　D要求首先讲清形