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管理体系文件人力资源管理体系-------------------------目录人事各类审批权限招聘与录用流程劳动合同的管理考勤 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 薪酬管理制度企业文化管理一企业文化1我们的使命构筑亮丽风景提供品质生活诠释以感恩的心态开发地产不断追求产品的品质让每一个项目都成为城市的一道亮丽的风景以社会和谐为己任不断追求服务的品质实现客户安居乐业的梦想营造一个健康和谐的社区生活环境2我们的愿景恒久康泰地纵横于天地之间致力打造中国地产业品牌一流企业诠释永恒长久守法稳健的纵横驰骋于天地之间锐意进取努力提升自身的运营水平积极开拓市场优质服务于客户力争成为行业内一颗冉冉上升的新星3我们的理念诚信务实创新高效诠释对社会诚信对客户诚信对员工诚信以诚立足以信取人脚踏实地追求稳健理念创新永不停步不计虚名不求虚利讲究效率4我们倡导团结虚心勤奋时时处处维护公司的利益诠释对自己严格要求对待他人宽容真诚团结协作虚心好学不懈努力时刻想着公司的利益高于一切心胸坦荡不弄虚作假为企业创造效益为公司奉献自己的才智和力量5我们鼓励不断学习不断创新不断进取不断超越诠释学习是保持我们旺盛战斗力的源泉在学习中获得新生在学习中超越自己让自己能适应企业的迅速发展建立学习型组织让企业能够迅速地适应行业和社会变革的步伐6我们产品追求健康实用品位诠释只有健康的产品才是客户最终需求的产品只有实用才能带给客户最大的利益点只有高品位的产品才能带来高品质的生活带来高格调的情趣这就是我们企业创造给客户的附加值人事管理授权体系说明1人事权限体系设立的目的在于明确公司内各组织机构和各级管理人员人事权限使公司各部门及管理人员的管理行为与其责任和权限相符在减少审批环节的同时避免业务风险保证公司的各项工作高效有序进行2本权限表仅列举了人事管理方面的重要事项没有全部罗列在具体业务运行中需要同职位 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 与公司其他制度配套使用公司各部门应结合相关制度文件学习掌握以保证在日常工作中正确执行权限表中主要体现主持审批等关键权限其它权限在流程体系中完全体现在日常工作中应关注事前审批对可预见性重要性的事项尽量做到事前审批包括报告 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 和合同等形式同时应当明确责任每一事项ldquo审批人rdquo对结果负责人事权限体系原则招聘任免晋升调配等职能主要是隔级审批绩效管理强调逐级考评确认隔级负责申诉处理奖惩等职能强调主要责任人的权力5用词解释 组织管理类 组织 牵头协调完成某项工作 提出 向上级或负责的职能部门提出在负责范围内的需求 主持 主导协调完成某项工作 指导 提供专业意见和支持使之完成任务 监督 察看下属或有关部门是否按照有关标准和原则执行任务并督促其完成任务 审议 集体讨论形成决策意见 审核 检查工作成果及建议报上级批准 审批 终审下属工作成果及建议并做出决定 操作类 执行 按照既定程序负责完成某项工作 制定 结合实际情况独立完成某个 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 或计划不需上级批准 拟订 结合实际情况独立完成某个方案或计划报上级批准 备案 保存相关工作的资料知晓相应情况 维护 日常性的修正升级等处理工作 辅助类 建议 向上级或集体提出个人主张必要时需要提交方案 参与 与别人共同完成某项工作活动中处于平等地位 协助 配合别人完成某项工作活动中处于从属地位人力资源体系-----------------------------人事各类审批权限重大事项 重大事项 项目公司 总公司 综合部 总经理 法务经理 职能部门 人事经理 总经办主任 总经理 1 人事基本管理制度体系建立    人事管控制度和流程         拟订 审核 审批   薪酬和福利政策         拟订 审核 审批   奖惩制度     参与 主持 审核 审批   提奖制度         拟订 审核 审批 2 组织结构重设或调整    新设立项目公司的组织 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计   参与     拟订 审核 审批   总公司组织结构调整         拟订 参与 审批   项目公司组织结构调整   参与     拟订 审核 审批 3 合同管理   一般合同如咨询培训猎头等服务     协助   拟订   审批   劳动合同     协助   拟订   审批备注职能部门指除总经办以外的其他管理部门二招聘与人事任免权限表 人力资源管理 项目公司 总公司 综合部 总经理 人事经理 职能部门 总经办主任 总经理 2 招聘提出人事任免集团员工高管项目公司员工高管 21  总公司副总经理     执行     审批   总公司职能部门经理     执行   审核 审批   总公司职能部门经理以下人员     执行 提出 审核 审批   项目公司总经理副总经理     执行   审核 审批   项目公司部门经理   提出 执行   审核 审批   项目公司部门经理以下人员 执行 审核 审核   审核 审批 22 编外人力需求 总公司人力需求 提出 审核 审批 项目公司人力需求 提出 审核 审核 审批 23 招聘信息发布 预算内招聘发布 提出 审批 预算外招聘发布 提出 审核 审批三薪酬管理权限表 人力资源管理 项目公司 总公司 综合部 总经理 人事经理 职能部门 总经办主任 总经理 3 薪资审核与发放 31 总公司薪资核算与发放 执行 审核财务 审核 审批 32 项目公司薪资核算与发放 执行 审核财务 审核 审批四员工晋升调配转正离职权限表员工异动 人力资源管理 项目公司 总公司 综合部 总经理 人事经理 职能部门 总经办主任 总经理 4 晋升调配转正离职 41 总公司副总经理 执行 审核 审批 42 总公司职能部门经理 执行 审核 审批 43 总公司部门经理级以下人员 执行 审核 审核 审批 44 项目公司总经理副总经理 执行 审核 审批 45 项目公司部门经理 审核 执行 审核 审批 46 项目公司部门经理以下人员 执行 审核 审核 审核 审批五奖惩管理权限表 人力资源管理 项目公司 总公司 综合部 总经理 人事经理 职能部门 总经办主任 总经理 5 奖惩 51 总公司副总经理     执行     审批 52 总公司职能部门经理     执行   审核 审批 53 总公司职能部门经理级以下人员     执行 审核  审批   54 项目公司总经理副总经理     执行   审核 审批 55 项目公司部门经理 执行 审核   审核 审批 56 项目公司部门经理以下人员 执行 审核   审批  六培训管理权限表培训计划的拟定与监督实施 人力资源管理 项目公司 总公司 综合部 总经理 人事经理 职能部门 总经办主任 总经理 6 培训 61 培训计划 拟订 审核 审批 62 预算内总公司人员培训 执行 审核 审批 预算内项目公司人员培训 执行 审核 审核 审批 63 预算外总公司培训 执行 审核 审批 预算外项目公司培训 执行 审核 审核 审核 审批七劳动合同管理权限表劳动合同的编辑变更续签解除 人力资源管理 项目公司 总公司 综合部 总经理 人事经理 职能部门 总经办主任 总经理 7 劳动合同管理 劳动合同制订及变更 拟订 法务协助 审核 审批 总公司员工劳动合同签订续订解

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除 执行 审核 审批 项目公司员工劳动合同签订续订解除 执行 审核 指导 审核 审批八社会保险管理权限表社会保险的计算缴纳基数调整 人力资源管理 项目公司 总公司 综合部 总经理 人事经理 职能部门 总经办主任 总经理 8 社会保险管理 81 总公司社会保险月度异动办理 执行 审核 审批 项目公司社保月度缴费明细表 执行 审核 审批 82 总公司社会保险基数调整 执行 审核 审批 项目公司社会保险基数调整 执行 审核 审批招聘与录用流程1录用政策拟录用的员工必须符合以下基本条件年龄满18周岁以上50周岁以下集团总部各项目公司员工须具备大专以上学历物业公司营销团队部门副经理含以上人员须具备大专学历2身心健康无影响工作的残疾3无犯罪前科4符合岗位要求的资质能力条件2录用原则1公开招聘内部员工优先2机会均等择优录取3适岗原则合适岗位的才是真正的人才4特殊关系回避向公司内任何单位推荐自己亲属或好友的应向总经办提前申明经正常面试合格者到岗前须报总经办获得批准方可录用3招聘程序招聘预测招聘预算岗位空缺人力需求审批依岗位空缺总公司各管理部门项目公司综合部填写《招聘需求申请表》报总经办审批招聘广告发布面试1约见2面试准备3资料检查4面试主要考察项目5面试分工知识面理论技能实操技能主要由用人部门考察其他部分主要由总经办考察如有必要可安排多次面试6各面试者须单独填写《面试评估表》笔试1管理职能岗位应进行笔试2笔试题目由用人部门提供并评卷要求考察点明确难度适中3笔试要求当场独立完成背景调查1调查执行者总经办人事经理2调查对象应聘者曾经服务机构的上级人力资源部门人士3调查内容工作表现工作能力工作业绩职业操守4主要考察项目诚信人际关系工作能力体检1对拟聘用人员进行入职体检确定以往工作经历是否存在职业病的风险2拟聘用人员体检由总经办统一组织安排3体检医院必须选择当地正规医院录用审批1获得总公司审批的应聘者方能确认被录用录用通知1应聘者确认被录用后应通知录用者报到日期上班时间上班地点交通路线着装要求以及需要携带的资料附工作表单项1《招聘需求申请表》2《职位申请表》3《面试评估表》4《拟录用人员背景调查表》5《聘用审批表》6《员工录用通知书》招聘需求申请表文件编号日期年月日 申请公司项目 申请部门 用人部门人员需求情况 需求职位 需求人数 到任日期 需求信息 □在部门人力规划内□在部门人力规划外□补充新人□替换现任职员□正式员工□临时员工□从公司外部招聘□从公司内部调配 招聘人员条件性别男□女□婚姻已婚□未婚□不拘□工作年限学历大专□本科□研究生□其他□工作职责补充方面签名 总经办招聘情况 招聘方式□内部竞聘□内部竞聘□内部申请□岗位合并□其它□外部招聘□报纸□网络□电视□其它费用预算□yen元大写人民币元整□费用清单附后□所聘岗位工资预算元月其他补充说明签名 部门负责人项目负责人意见 人事经理意见 总经办主任意见 总经理审批职位申请表 姓名 出生日期 年月日 性别 □男□女 照片 最高学历 最高学历主攻专业 职业资格 身份证护照号 户籍地址 婚姻状况 □未婚□离异□已婚未育□已婚已育 现住址 移动电话 固定电话 电子邮件 紧急联系人及联系方式 政治面貌 民族 血型 □A□B□AB□O 身高 体重 教育情况学历教育填写高中以后 起止时间 学校名称 专业项目 所获学历证书 ~ ~ ~ 工作经历先写最后受雇经历 日期年月日~年月日服务企业名称 所履职务证明人及联系方式 主要工作职责 离职前薪酬离职原因 日期年月日~年月日服务企业名称 所履职务证明人及联系方式 主要工作职责 离职前薪酬离职原因 日期年月日~年月日服务企业名称 所履职务证明人及联系方式 主要工作职责 离职前薪酬离职原因面试评估表 姓名 应聘职位 部门 资料来源 证书审核 面谈轮次 □第一轮□第二轮□第三轮□试工实操考核 用表要求 请主持面谈人员在适当之格内划radic5分最高1分最低 评分项目 评分 5 4 3 2 1 专业知识和技能 请面试部门根据岗位说明书列出二至三项岗位关键胜任能力及考核要点 综合素质 态度仪表衣着打扮是否得体言行举止是否得体态度如何 言语理解和表达能力能否理解他人的意思表达是否流畅内容是否有条理富逻辑性用词是否准确恰当有分寸 压力承受能力能否承担较大的工作压力 人际关系协调能力是否具有合作意识是否能接受不同的意见能否进行有效地沟通 应变能力在压力状况下思维反应是否敏捷情绪是否稳定考虑问题是否周到 激情热爱自己的工作能激发同事和下属 主动性是否具有进取心能否以积极的心态主动地推进工作 稳定性是否经常换工作是否有集体荣誉感是否诚实有责任感 求职动机是否对本岗位有浓厚兴趣动机是否合理 综合评语 优势劣势 总评 □拟予试用□列入考虑再次约谈□不予考虑 面谈人签字面谈日期拟录用人员背景调查表 被调查人姓名 用人部门 拟聘职务 最近两个工作单位工作情况 单位一 姓名 职务 与被调查人关系 联系方式 调查内容 一提供资料是否属实包括工作时间担任职务薪酬水平等 二工作表现情况包括工作能力工作态度进取心学习能力等 三人际关系性格心态等 四离职原因包括离职结算情况 五需改善之处及其他需要补充的方面 单位二 姓名 职务 与被调查人关系 联系方式 调查内容 一提供资料是否属实包括工作时间担任职务薪酬水平等 二工作表现情况包括工作能力工作态度进取心学习能力等 三人际关系 四离职原因包括离职结算情况 五需改善之处及其他需要补充的方面调查人调查日期 拟录用人 上岗日期 200年月日 考核期 上岗之日起6个月 部门及职务 薪酬级别 考核期薪酬标准 转正后薪酬标准 现有编制内人数 最高学历 其他事项 交通补贴通讯补贴午餐补贴 经办人日期 年月日 所在公司部门经理意见 年月日 所在公司分管副总意见 年月日 所在公司总经理意见 年月日 集团相关部门经理意见 年月日 集团人力资源部意见 年月日 集团主管副总意见 年月日 集团总经理意见 年月日聘用审批表员工录用通知书尊敬的先生∕女士首先感谢您对本公司的信任同时我们也很高兴地通知您经过公司对候选人所有面试及评估程序我们决定正式录用您到本公司就职□部门□职务名称□直接上级□入职薪资□工作开始日期年月日请您于年月日前带下列资料到公司总经办报到□身份证复印件□个人近期1寸正面彩色红底照片2张□原工作单位解除劳动合同原件□学历证书及职称证明原件毕业证学位证书专业资格证等公司联系人联系电话传真电话我们期待着您早日加盟共创您及XXX控股集团有限公司的美好明天XXX控股集团有限公司签发总经办主任年月日本人在此确认接受以上条款我将于年月日加入XXX控股集团有限公司姓名日期员工转正1试用期内表现特别优秀者用人部门希望缩短试用期的须报总经办批准2员工试用期满前一周征求部门经理意见指导部门经理填写《试用期员工转正审批表》如认为可以转正的员工试用期满前一周要求员工填写《员工试用期述职报告》3经批准转正的员工总经办必须安排专

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人与员工面谈肯定其在试用期内的表现和业绩指出不足并向员工提出更高要求发放书面的《试用期满通知书》附工作表单1《新员工入职培训计划》2《员工试用期述职报告》3《员工转正自我考核表》4《员工转正通知》XX年月新入职员工培训计划 序号 培训时间 地点 阶段 培训课程工作内容 培训讲师组织人 所需设备 参训人员 备注 友情提示1请参加培训的讲师和组织人提前做好培训期间的工作安排避免时间冲突准备相应的培训课件和试题2参训新员工如有任何疑问请与总经办联系我们愿为大家提供真诚服务员工试用期满述职报告 姓名 所在部门项目 岗位 入司时间 试用期 述职内容 一您在试用期间主要工作成绩 二您在试用期间主要收获 三您对公司企业文化的认识 四您对目前公司管理工作流程内部沟通等方面有什么建议与意见 员工转正自我考核表 姓名 所在部门项目 岗位 入司时间 试用期 自我考核部分 您对自己在公司试用期间的表现感到□非常满意□满意□较满意□一般□不满意2您对公司的人际关系感到□非常融洽□融洽□较融洽□一般□不融洽3您对目前的工作感到□能承担更困难的工作□适合但希望能承担更困难的工作□合适目前本人工作能力□能力稍感不足4您对目前的工作量感到□太多□稍多□尚可□稍少□太少5您对目前的工作环境感到□非常满意□满意□较满意□一般□不满意6你对目前的工资待遇感到□满意□较满意□一般□不满意□非常不满意7你对所从事的岗位希望□继续在现岗位工作□如有可能调动希望调至部门项目□如有可能调动希望调至本部门岗位□在本公司工作不适应8为了使你更好的适应未来工作希望您的直接上司如何从那方面指导您的工作您对您的上司在工作安排有效沟通方面有何建议与意见9您的培训需要有那些这些培训对您的工作能起到什么效果 员工签名 填表时间 试用期转正审批单文件编号填表日期年月日 姓名 所属部门项目 工作岗位 入职时间 转正类型 □按期□提前 转正时间 部门考核情况1在职培训情况□优秀□良好□合格□不合格2工作任务完成情况□优秀□良好□合格□不合格3专业技能等情况□优秀□良好□合格□不合格4提前转正理由考核意见□合格□需改进延长试用期月□不合格 考核人补充意见签名 人事经理意见1出勤情况病假天事假天迟到早退旷工天2入职培训情况□优秀□良好□合格□不合格3绩效考核成绩□优秀□良好□合格□不合格考核意见□转正□解除劳动关系 考核人补充意见签名 用人部门负责人意见 项目公司项目部负责人意见 人事经理意见 总经办主任意见 职位及工资异动情况总经办填写 试用期 所属项目职位工资级别工资总额其它 转正后 所属项目职位工资级别工资总额其它 总经理审批试用期满通知书先生女士您将于年月日试用期届满根据公司有关规定及您在试用期的工作表现和绩效考评给予以下决定□从年月日起您成为公司正式员工具体薪酬情况见录取通知书□试用期延长至年月日到期后公司根据有关规定及您再延长试用期内的工作绩效和表现予以评定是否转正□自年月日起我公司将与您解除劳动关系请到总经办办理有关离职手续谢谢您为我公司所做的贡献XXX控股集团有限公司年月日岗位调整1定义岗位调整指调整员工的工作岗位可能晋升降职转岗2时刻关注员工思想动态和员工的成长在相同岗位工作三年以上的必须考虑调整工作岗位的可能性3发生以下情况员工工作岗位必须在2个月内做出调整员工间产生亲属关系且任职岗位间存在监督与被监督关系领导与被领导关系的员工中存在不利于公司稳定和整体团结的关键人物4岗位出现空缺时首先考虑内部员工岗位轮换提供员工发展空间5员工岗位调整需征求员工本人意愿和部门经理直接上司的意见降职也要给予员工明确的理由6提倡实施内部岗位竞争上岗7实施员工岗位调整必须考虑以下因素员工现岗位的工作年限在现岗位未满1年的可不考虑调整工作岗位调整动机员工个人提出调整工作岗位的情况内部公平性平衡性团队技能结构性别比例人员配合人员调整风险人员调整以后可能存在员工离职其他岗位人员离职的风险员工职业发展规划关键岗位的继任计划人员调动1定义人员调动指在总公司与项目公司之间及各项目公司之间调整工作岗位可能晋升降职平调借调外派指由总公司所在地招聘而派往异地项目公司任职的2项目公司间人员调动的权力在总公司项目公司之间不得擅自调整3项目公司内有人员富余或空缺首先必须向总公司总经办咨询是否有公司内部调动的可能性然后才考虑是否招聘或减员4短时间3个月以内岗位空缺能够以公司间临时借调的形式解决的由总经办协调解决5员工调动必须办理以下手续填写《XX员工内部调动审批表》按流程审批下发《XX员工内部调动工作移交清单》通知员工交接转移社会保险视具体情况确定带薪休假说明是否已经休年假及其相关情况欠款员工档案的复印件6员工外派由总公司安排按总公司的调令或文件执行7员工外派项目公司必须办理以下手续按文件要求填写《XX内部调动交接结算通知单》通知员工交接转移社会保险视具体情况确定带薪休假说明是否已经休年假及其相关情况欠款员工档案附工作表单1《员工内部异动审批表》2《员工内部调动审批表》3《员工调职通知书》XX员工内部异动审批表填表日期年月日 异动类别 □升职□降职 姓名 性别 年龄 学历 专业 职称 所属项目部门 岗位 入司时间 异动原因 部门经理意见 项目总经理意见 人事经理意见 总经办主任意见 总经理审批 XX员工内部调动审批表填表日期年月日 调动类别 □部门内部转岗□部门间转岗□项目间转岗□总公司外派 姓名 性别 年龄 学历 专业 职称 入司时间 所属部门项目 岗位 调动部门项目 调动岗位 调动原因 调动员工意见 所属部门经理意见 所属项目总经理意见 调动部门经理意见 调动项目总经理意见 人事经理意见 总经办主任意见 总经理审批 员工调职通知书先生女士您好公司对您过去一段时间的工作表现进行了评估决定对您的工作进行如下调整□调动由于工作上的需要您将于年月日起从原部门调至部门工作担任一职□升职由于您的出色工作表现及优良的绩效公司决定从年月日起聘用您至部门担任一职□降职根据您前段时间的工作情况您将于年月日起从部门职务降为部门职务备注具体薪资调整情况见薪资异动审批表XXX控股集团有限公司年月日劳动合同一劳动合同续签1员工劳动合同期满前30天总经办或项目公司综合部发给员工《续签劳动合同协商表》征求员工意见公司在员工个人意见的基础上按审批权限逐级审批即使员工不续签劳动合同的也要按审批权限逐级上报员工不续签劳动合同的必须了解原因并进行离职面谈劳动合同续签直接在原劳动合同文本的附页中填写如果原劳动合同文本已经丢失的启用新的劳动合同文本续签劳动合同不再约定试用期续签劳动合同人事经理将内容填好员工签字报总公司审批盖章后返还给员工1份二劳动合同终止1定义劳动合同期满双方有任何一方不续签劳动合同的劳动合同终止2劳动合同终止发给员工本人《终止劳动合同通知书》和《离职交接结算通知书》如不能当面交给员工本人的通过EMS将《终止劳动合同通知书》和《离职交接结算通知书》发送到该员工

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在《员工登记表》中注明的家庭地址《离职交接结算通知书》离职原因栏按如下原则填写员工不续签合同的填写ldquo劳动合同期满员工不续签劳动合同rdquo公司不续签合同的填写ldquo劳动合同期满公司不续签劳动合同rdquo《离职交接结算通知书》必须在完成前7项后因涉及工资等需要审批的项目收回该表并经过所有审批流程后才通知员工本人签字劳动合同终止在发给员工的解除劳动合同证明中亦按上述描述填写离职原因三劳动合同解除1劳动合同解除分为员工提出解除劳动合同员工辞职双方协商解除劳动合同公司方解除劳动合同违纪辞退违约解除劳动合同2员工提出解除劳动合同3辞职员工辞职必须有亲自签名的书面申请口头提出辞职或无签名的书面辞职无效员工提出辞职必须要求其填写《离职审批表》员工提出辞职必须提前30天通知公司总经办项目综合部如果部门经理收到辞职申请的必须立即交给总经办项目综合部员工如果提出辞职但是没有注明是辞去现任职务还是解除劳动合同离开公司的必须要求其注明否则按申请解除劳动合同论处4旷工员工连续旷工3日以上时先电话联系问明原因如确实是离职的必须要求其回公司办理离职手续如不能会来办理离职手续的再通过EMS将《敦促上班通知书》发送该员工《员工登记表》中注明的家庭地址该员工没有答复的情况下进行除名处理员工旷工必须在做出辞退决定前由总经办项目综合部填写《离职审批表》报批辞退决定以公司文件形式做出并在公司公告栏公告并将辞退决定通过EMS发送至发送该员工《员工登记表》中注明的家庭地址辞退通知发出后即可到劳动行政部门办理减员和停保手续员工提出解除劳动合同的在离职交接结算通知书以及解除劳动合同证明书的离职原因中填写ldquo员工提出解除劳动合同rdquo双方协商解除劳动合同劳动合同当事人双方协商一致可以解除劳动合同但是必须注意是谁先提出协商的要求的双方协商解除劳动合同必须签订解除劳动合同协议并在事先由总经办项目综合部填写《离职审批表》报批协商解除劳动合同可以就经济补偿培训补偿等与劳动关系相关的事项进行协商但不得违反劳动法规7公司解除劳动合同违纪辞退1违纪辞退属于不需提前通知立即解除劳动合同情形2员工违纪受到公司惩戒不改进或足够做出违纪辞退的给予违纪辞退违纪辞退作为最严厉的惩戒手段必须谨慎使用员工违纪必须有足够的证据保留员工检讨书惩罚确认表3违纪辞退员工事先由总经办项目综合部填写《离职审批表》报批4员工违纪应在做出决定前与员工面谈进行教育告诉他的行为已经违反公司规定并要求提交检讨书看其是否具有悔过表现对行为的认识如何5违纪辞退必须符合公司奖罚制度员工行为纪律所规定的条件6违纪辞退以公司文件的形式做出并在公司公告栏公布违纪辞退决定应引用奖罚制度或经员工签收确定的规章制度中的原始描述不得使用其他描述例如ldquo根据奖罚制度第times章第times条第times款第times项给予timestimes员工违纪辞退并解除劳动合同rdquo7违纪辞退的决定需书面通知员工本人员工在场的要求员工当场签收如员工拒绝签收的可以要求其他部门2名以上员工证明已经送达并让证明人签字且将辞退决定通过EMS送至该员工《员工登记表》中注明的家庭地址员工不在现场的直接将辞退决定通过EMS送至该员工《员工登记表》中注明的家庭地址8员工违纪辞退的在离职交接结算通知书以及解除劳动合同证明书的离职原因中填写ldquo违反公司规章制度解除劳动合同rdquo解除劳动合同1如果员工不存在公司已经明示的违纪行为因其他原因例如减员员工不胜任工作等且不符合法定事由的公司需要与员工解除劳动合同在劳动法律关系上属于公司违约解除劳动合同因存在较大的劳动风险一般不采取公司主动解除劳动合同的情形而采用协商解除劳动合同来处理公司解除劳动合同事先由总经办项目综合部填写《离职审批表》报批正常情况下工伤或患病在医疗期孕期产期哺乳期的员工公司不得解除劳动合同公司解除劳动合同必须提前30天书面通知员工并要求员工签收书面通知如果员工不签收的可以要求其他部门2名以上员工证明已经送达并让证明人签字5公司解除劳动合同按法规给予经济补偿并在离职交接结算通知书以及解除劳动合同证明书的离职原因中填写ldquo公司解除劳动合同rdquo四离职办理1离职审批员工离职必须填写《离职审批表》按审批权限审批《离职审批表》在员工填写完成后全部由总经办人事经理办理审批不得还给员工本人在未获得批准前不得通知员工交接2离职交接经公司批准员工离职后总经办发出《员工离职交接结算通知书》通知离职员工和部门进行交接交接必须设定交接清单列明交接项目文件资料目前正在进行的事项等并指定监督交接人项目公司总经理部门经理财务经理等涉及公司资产和债务的管理人员离职必须要求财务对其进行离职审计3离职结算《员工离职交接结算通知书》的项目必须全部没有疑问后方能给予发放工资如有疑问必须折算成现金记录在该通知书中应注重离职审计物品资料的移交个人欠款培训合同违约金录取费用等项目违约金代通知金培训合同等必须严格按劳动合同培训合同执行如需部分免除的必须在离职审批表中注明原因和免除金额《员工离职交接结算通知书》必须在离职员工办理完所有手续后让员工签名并收回保存在员工档案中发给员工解除终止劳动合同证明4员工离职后必须马上办理社会保险停保手续到劳动行政部门办理停工手续失业保险部门办理失业保险手续附工作表单1《劳动合同续签评审表》2《员工访谈记录表》3《离职审批表》4《离职结算单》5《工作移交清单》劳动合同续签评审表 姓名 部门 职务 合约期限 自年月日至年月日 个人意见是否愿意与公司续约 项目公司审批 部门负责人意见 综合部意见 项目总经理意见 总公司审批 人事经理意见 总经办主任意见 总公司总经理审批员工访谈记录表所属公司访谈时间年月日 访谈对象 所在部门 岗职位 面谈人 面谈主题 1 近期主要工作业绩 2 对现任工作的满意度 3 工作任务分配是否合理 4 对企业文化的认同度 5 对公司现行管理制度的意见或建议 6 个人职业发展规划 7 职业提升需求 8 个人家庭困难 9 需公司协助解决的问题 10 其他 离职审批表填表日期年月日 离职人 部门 职务 申请类型 □辞职□解除劳动关系 用工属性 □试用□聘用□临时 申请离职日期 申请理由 附离职报告申请人签名 面谈记录面谈人签名 项目公司项目部审批 部门经理意见 综合部意见 项目负责人意见 总公司审批 用人部门意见 人事经理意见 总经办主任意见 总经理审批 离职结算单兹有公司部门员工因原因已□辞职□解除劳动关系须于年月日办理离职手续请各部门协助办理公司年月日 所属部门 工作移交情况□完成□未完成文件资料移交情况□完成□未完成绩效建议本月绩效等级为级签名日期 财务管理部 借款情况□无□有应收账款情况□无□有其他签名日期 人事行政填写结算明细 结算日期年月日至年月日共工作日考勤统计奖罚统计聘用性质□转正□试用□临时文件移交□完成□未完成工服发放□工程服套□行政服套物品移交□完成□未完成本月薪金①金额yen元②金额yen元③金额yen元小计金额yen元费用报销①金额yen元②金额yen元③金额yen元小计金额yen元扣除部分①金额yen元②金额yen元③金额yen元小计金额yen元以上结算金额合计为yen元大写其他签名日期 会计主管核准 总经办主

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任审核 总经理审批 离职人确认本人现确认对以上结算金额无任何疑异并明白离职结算表内计算之金额乃在贵公司最后结算金额除此之外并无其它离职人签名日期工作移交清单文件编号填表日期年月日 姓名 部门 职位 移交文件资料 文件编号 文件名称 文件形式 页数 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 移交物品 物品名称 物品状态 物品名称 物品状态 1 2 3 4 5 6 7 8 移交工作任务 工作任务名称 工作进展情况 1 2 3 4 5 备注 移交人签字 接手人签字 部门经理确定 人事行政监交人确定注本表格用于部门内部工作交接交接完毕后《工作移交清单》作为《员工离职手续表》《员工内部异动审批表》的附件上交总经办备存劳动争议1劳动风险不是完全可以避免的但是可以规避的总经办及各项目公司综合部必须在工作中时刻规避风险保存必须保存的资料员工辞职必须检查如下资料员工书面辞职报告有员工亲笔签名的或有员工亲笔签名的《离职审批表》《离职审批表》《员工离职交接结算通知书》社会保险部门的停保手续劳动行政部门的停工手续员工旷工必须检查如下资料《敦促上班通知书》及其邮寄的EMS的底单或者其亲笔签名记录《辞退决定》及其邮寄的EMS的底单或者其亲笔签名记录《离职审批表》《员工离职交接结算通知书》社会保险部门的停保手续劳动行政部门的停工手续违纪辞退员工必须检查如下资料员工亲笔签名的检讨书或员工亲笔签名的《惩戒确认表》《离职审批表》违纪辞退决定及邮寄的EMS的底单或者其亲笔签收记录《员工离职交接结算通知书》社会保险部门的停保手续劳动行政部门的停工手续协商解除劳动合同必须检查如下资料《离职审批表》协商解除劳动合同协议书《员工离职交接结算通知书》社会保险部门的停保手续劳动行政部门的停工手续6发生劳动争议必须及时处理填写《劳动争议仲裁申诉应诉审批表》并提供申诉状和答辩状按审批权限进行报批向法务经理进行咨询并及时与仲裁机构取得联系奖惩管理一奖励种类1书面奖励张贴书面表扬奖金元次通报奖励张贴通报表扬奖金次总公司项目公司张贴公司网站刊登奖励通知特别奖励张贴特别表扬奖金元次总公司项目公司张贴公司网站刊登奖励通知员工大会上总经理亲自颁发总经理奖励总经理认为值得奖励的优秀个人和团队奖励方式由总经理自定年度优秀员工和年度优秀团队总公司召开年度表彰大会表彰年度优秀员工和优秀团队颁发优秀团队奖牌优秀员工荣誉证书总公司项目公司设立光荣榜公司网站刊登受表彰团队及人员的先进事迹励方式由总公司确定备注以上奖金可以是现金旅游券培训券消费券等由总公司选定二处罚种类1警告书面张贴公司网站公布处罚通知罚款元次记过书面张贴公司网站公布处罚通知罚款元次记大过书面张贴公司网站公布处罚通知罚款元次并视情节轻重予以降职降薪处罚辞退公司对严重违反公司奖惩制度的员工做辞退处理解除劳动合同无需支付任何经济补偿同时给予相应的经济处罚三处罚管理执行流程和处理原则1被奖罚人主管上级提出奖惩依据人员名单奖罚理由标准填报《奖罚申报表》当事人确认后报总公司人事经理和总经办主任审核总经理审批总经办执行奖罚标准公布刊登奖励处罚通知处理原则奖罚客观公平有理有据证据确凿且处理恰当的处罚即使当事人拒绝在《奖罚申报表》上签名由总经理签署的《奖罚申报表》具有同样的效力若当事人对处理决定有异议可于《奖罚申报表》确认当天总经办提出书面申诉总经办在收到书面申诉后5个工作日内做出是否变更处理决定当事人在规定时间内不提出书面申诉视为员工接受该处理决定附工作表单1《奖罚申报表》奖罚申报表文件编号填表日期年月日 被奖罚人 项目部门 职位 申报理由奖罚依据申请人 申报类别 □奖励□处罚 当事人意见签名日期 申报标准 附件 部门经理意见 项目综合部意见 项目总经理意见 人事经理意见 总经办主任意见 总经理审批考勤管理注管理条例与管理流程见制度XXX控股集团有限公司考勤管理制度为了维护正常的工作秩序强化公司员工的纪律观念结合公司实际情况制定本制度第一条公司作息时间1周一至周五夏令时5月1日mdashmdash9月30日工作时间830---12001400---1730周一至周五冬令时10月1日mdashmdash次年4月30日工作时间900---12001300---1700周六上午半天第二条考勤设置种类1迟到2早退3旷工4请假5休假6出差7公出第三条打卡管理1员工每天上下班均需打卡一日2次上下班打卡不得由他人代打2因公在外未能打卡者必须在3个工作日内用《考勤签卡单》签准总公司部门负责人职级由总经理签卡确认项目公司部门负责人职级由项目公司总经理签卡确认部门负责人以下职级由部门负责人签卡确认总公司员工签卡完后交至前台文员备案项目公司员工签卡完后交至综合部备案超过规定时间交单者拒收视作旷工处理3总经办项目综合部每月以考勤机数据及考勤签卡单为员工出勤记录编制考勤汇总表第四条迟到早退细则1迟到或早退一次罚款5元超过3次后的每次罚款30元2迟到或早退60分钟作事假半天计超过4个小时作事假一天计3年度内迟到20次以上者年终不参与奖项的评选4上述时间以打卡机记录时间为准第五条事病假管理细则1请事假者按日扣发当月岗位工资绩效工资生活补贴事假不足4小时按半天计算2月度内事假10天及以上者除按日扣除岗位工资生活补贴外取消当月绩效工资3年度内事假累计超过20天及以上者年末不享有年终奖金并取消当年薪资调整晋升资格及其它奖项的评选4月度内病假10含10天以内按日扣除岗位工资绩效工资生活补贴的505月度内病假10天以上者按日扣除岗位工资生活补贴50外取消当月绩效工资6年度内病假累计30天及以上者年终不参与奖项的评选7请病假需提交医院病历医院收费单据复印件作为考勤附件第六条旷工管理细则1帮助他人打卡和请他人帮助打卡者作旷工处理2未在规定时间内完成各种请假签批手续视作旷工处理3用不正当手段骗取涂改伪造各种证明视作旷工处理4旷工扣除日工资的两倍年度内三次旷工者年终不参与奖项的评选超过三次以上者公司将视情节予以辞退第七条休假管理细则国家法定节假日1元旦2春节3清明节4劳动节5端午节6中秋节7国庆节8国际妇女节上述休假具体时间参照国家规定执行2在法定节假日因工作需要员工值班的由部门提前三日报值班计划经总经办汇总编制《值班计划表》报总经理签批3员工值班需进行指纹考勤纪录值班时间为早上900~下午1600总经办根据考勤记录核算值班补贴值班计划表上未登记的值班将不作值班补贴的核算依据4值班补贴标准如下总公司副总经理职级项目总经理元天总公司总监级经理级元天经理级以下元天婚假1员工凭结婚登记证书可享受7天婚假2婚假应在结婚证领取之日起12个月内一次性休完婚假日按全额工资发放产假1女性员工产假90天符合国家计划生育政策女员工怀孕不满4个月流产的可享受3天产假怀孕4个月以上流产的可享受5天产假2产假日按武汉当年度最低工资发放不享用公司各类生活补贴护理假1男员工配偶生育凭子女出生证明享受3天护理假2男方护理假应在配偶分娩1个月内申请逾期不补护理假按全额工资发放丧假1直系亲属亡故包括父母配偶父母配偶子女兄弟

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姊妹丧假5天2死亡者在外地需员工本人前去料理的可根据路程另给往返路程假丧假日按全额工资发放年休假1公司副总经理级别员工从入职之日起每年享受10天的有薪年假司龄每增加2年年休假期日增加1天最高不超过每年15天2经理职级员工入职壹年后每年享受7天的有薪年假司龄每增加2年年休假期日增加1天最高不超过每年10天3经理职级以下的员工入职壹年后每年享受5天的有薪年假司龄每增加2年年休假期日增加1天最高不超过每年7天4年请病假累计2个月以上的不享受当年年休假5员工休年假须事先按批假权限办理休假申请审批同意后方可离岗休年假员工的具体休年假时间由所在部门统筹安排年假天数应在本年度内使用也可冲抵迟到病事等假因工作原因不能一次性休年假的可结合工作需要分散休年假6当年度之年假必须于当年度内即1月1日至12月31日休假完毕逾期将视作自动放弃不再累计到下一年度年假期间按全额工资发放第八条病事年休假审批权限1总公司普通员工请假3天内含3天由部门负责人批准到总经办备案超过3天以上报总经办审核报总经理审批2部门负责人职级以上请假1天报总经办审批超过1天以上报总经办审核报总经理审批3项目公司员工请假3天以内含3天由部门负责人批准报项目综合部备案超过3天以上报项目综合部审核报项目总经理审批4项目公司部门负责人职级以上人员请假3天以内含3天报项目综合部审核报项目总经理审批超过3天以上报总经办审核报总经理审批5所有请假必须在三个工作日内完成签批手续第九条考勤报表管理1月度考勤汇总表由总公司总经办项目公司综合部统计形成考勤报表于次月2日交至总公司总经办备案2总经办人事将考勤报表作为员工薪资表附件走薪资审批流程第十条附则1本制度解释权最终归总经办2本制度从年月日起执行附工作表单1《员工考勤签卡单》《员工请假申请单》员工考勤签卡单 姓名 所属公司 所属部门 未打卡事由 未打卡时间 月日上O下O月日上O下O月日上O下O 主管上级签准 总经理签准 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------员工考勤签卡单 姓名 所属公司 所属部门 未打卡事由 未打卡时间 月日上O下O月日上O下O月日上O下O 主管上级签准 总经理签准 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------员工考勤签卡单 姓名 所属公司 所属部门 未打卡事由 未打卡时间 月日上O下O月日上O下O月日上O下O 主管上级签准 总经理签准 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------员工请假申请单 姓名 所属公司 所属部门 请假类别 病假□事假□年假□婚假□产假丧假□护理假□调休□其他 请假事由 请假时间 从年月日午至年月日午共天 考勤管理人员审核 项目公司审批 主管部门意见 总公司审批 主管部门意见 综合部审核 总经办审核 项目总经理审批 总经理审批 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------员工请假申请单 姓名 所属公司 所属部门 请假类别 病假□事假□年假□婚假□产假丧假□护理假□调休□其他 请假事由 请假时间 从年月日午至年月日午共天 考勤管理人员审核 项目公司审批 主管部门意见 总公司审批 主管部门意见 综合部审核 总经办审核 项目总经理审批 总经理审批 薪酬管理注管理条例与管理流程见制度XXX控股集团有限公司薪酬管理制度为秉持ldquo薪酬乃员工价值体现rdquo的薪酬理念体现ldquo为员工提供不断成长的薪酬空间rdquo薪酬政策充分发挥所有员工的积极性创造性实现公司的经营目标稳定和吸引优秀人才特制定本薪资管理条例一薪酬原则1公平原则即依据岗位的价值主要包括贡献水平工作难易程度任职资格要求工作条件等因素进行薪酬分配体现内部公平性竞争原则即薪酬水平对外具有竞争性充分发挥薪酬在引才留才方面的作用激励原则即充分发挥薪酬在企业管理中的激励作用并且与公司的业绩项目的业绩个人的业绩挂钩贡献越大所获薪酬越多引导全体员工充分发挥自己的主观能动性促进公司整体绩效的全面提升动态原则即每个岗位的薪酬标准并非是一成不变的员工薪酬总额和员工个人工资标准根据行业薪酬水平公司经济效益和所在区域所在岗位进行动态调整二薪资管理1所有公司员工的工资发放审批权限在总公司员工工资必须经总公司总经理批准后才能发放总经办负责薪资政策的制订薪资计算解释财务管理部负责关键数据提供工资审核和实际发放薪资调整必须经总公司审批薪资保密制公司实行薪酬保密制严禁公开或私下泄露或打听个人他人薪酬机密如有违反按公司奖惩制度处罚如有疑问应向总经办查询三薪资水平薪酬水平不低于同行业平均水平四薪资结构针对公司实际情况薪酬结构如下图所示以工资为保障福利为基础奖金为激励薪酬结构说明岗位工资详见《岗位工资表》每季度按绩效考核结果比例发放总经办于员工入职前按《岗位工资表》相应工资等级确定岗位工资试用期工资标准按照所聘用职位工资总额的80%执行福利月度薪资中固定发放通讯补贴 职级 总公司总经理 总公司副总级项目总经理 总监经理级 一般职员 补贴额度元月 中餐补贴自入职之日起每月享有元的补助工龄补贴自入职之日起每满一年每月增加元工龄津贴满十年以后不再增加工龄津贴私家车交通补贴对购买了私家车且车辆用于本人上下班及日常公务用车的所有正式员工经本人书面申请公司审批后发放相应补助 职级 私家车补助标准元月 总公司总经理级 总公司副总级项目公司总经理级 总公司经理级项目公司营销工程设计经理 有私家车的其他员工 交通补助适用于未享受私家车交通补助的员工 职级 总公司总经理 总公司副总级项目总经理 总监经理级 一般职员 补贴额度元月 6异地调遣补贴员工每月出满勤则全额发放缺勤则按缺勤天数扣除相应金额 月度异地调遣补贴标准元月 员工级 总监经理级 项目总经理级 元 元 元7工地补贴项目公司工程部工程师项目部工程专业工程师土建电气给排水景观等按元工作日人发放福利符合条件的发放现金过节费ldquo劳动节r

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