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公司财务部管理制度

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事项无权自行作出处理pp  九按规定设置和编报会计报表报送的会计报表包括1资产负债表2损益表3纳税申报表4个人所得税申报表5企业所得税申报表内部还有股东投资及利息结算明细表费用支出明细表存货明细表销售成本明细表应收账款明细表等报表编制应做到数字真实计算准确内容完整说明清楚pp  十财务工作人员调动工作或离职必须与接管人员办清交接手续并由财务负责或总经理负责监交pp  三收入管理pp一经营收入的实现按制度规定确认并将已实现的收入按时入账计入当期损益加强对营业外收入等的管理pp  二实现是收入按实际价款记账应全部记入本期帐内并相应计算结转本月收入有关的成本税金费用pp  三收到款项时必须想付款方如实开具发票或收款收据由收款人或出那人员办理收款手续pp  四开票人与收款人员原则应分设收款金额或收支票按规定及时送交出纳及开户银行然后将缴款单和支票回单交财务人员pp  五财务和业务人员应经常注意应收款的回收情况如发生拒付拖欠等情况应及时分析原因由当事人采取措施进行催收清理pp  四支出及费用报销管理pp  一报批流程所有款项支出实行付款审批制度必须由经办人填报签章报部门经理审查会计审核公司领导审批同意后报销公司股东的费用报销实行股东互签制pp  二报批时间每星期三五由公司领导审批签字支付如果公司领导不在公司应以电话与其联系确认是否批准款项的支付事后请其在支出单上补签意见pp  三各种款项支出一般需凭收款方提交的内容完整并且套印有税务机关监制章的正式发票收据予以报销发票抬头必须与公司抬头一致否则不予报销pp  四广告款工程款等大额支出必须填制《资金支付申请单》并查验相关合同pp  五日常用品包括食堂用品采购由行政部与财政部根据采购申请单一同采购由行政部汇集发票统一报销pp  六公司差旅费报销制度pp  一公司员工外出执行公务可享受差旅费补贴pp  二公司职工出差根据需要选用交通工具除股东外的员工不得乘火车软卧pp  三公司员工出差期间住宿费用及补贴按一下规定执行pp  1房费标准pp  ①.部门经理住宿标准为150元日总经理以上住宿费实报实销pp  ②一般职员住宿标准为120元日pp  2伙食补贴伙食补贴每人20元日省内省外每人30元日pp  七电话费报销制度pp  一公司员工根据岗位需要可享受电话费补贴pp  二公司员工凭正规发票按核定标准实报实销超出不补pp  三核定标准为部门经理300元月助理级200元月一般职员100元月特殊岗位申请电话费补贴有公司领导审定pp  八严格执行谁用款谁负责的原则如发生错付多付的情况应由责任人承担赔偿责任pp  五发票管理pp  一发票是财务收支的法定凭证是会计核算的原始凭证是税务稽查的主要依据应加强本公司的发票管理正确使用和保管发票为了确保发票收据编号的连续性发票管理员须定期或不定期核对收到货币资金收据金额是否一致pp  二.在收取各项收款时必须向付款方开具发票或收款收据pp  三本公司使用发票的购领有指定人员去税务机关办手续按规定缴销和领用pp  四对领用发票要有专人负责定期检查对未用发票和已用发票存根要妥善保管并建立发票领用制度pp  五使用发票时开具的发票内容真实数量金额正确字迹清晰印章齐全不准弄虚作假不得涂改发票pp 六发票不得拆本实用不得分联使用低面不一致的发票作废发票各联必须齐全并注明作废标识不得随便撕毁或遗失pp  六货币资金管理pp  一现金收入应于当日送存银行支付现金原则上应以库存现金额支付或从开户银行提取不得从现金中直接支付即坐支出那人员库存现金额为XX元天最高不炒锅5000元天大额现金个人不能随便携带由会计人员不定期进行盘点以确保货币资金账面余额与实际库存相符pp  二出纳支付现金必须经有关负责人签批复核符合规定要求的付款凭证支付收付现金做到认真仔细加强复核现金如发生短缺由责任人负责赔偿pp  三严格支票管理银行印章由专人负责不得签发空白支票不得将空白支票交给外单位或个人代为签发保管领用背书转让注销防止空白支票的遗失和被盗pp  四为了确保银行存款的存在性和完整性出纳员须逐日结出银行存款余额由会计人员定期核对银行帐单每月至少核对一次并正确编制银行存款余额调节表及时发现未达账项pp  五会计人员定期与往来款对方单位核对往来款余额制止各种挪用货币资金的情况pp  六公司财务人员支付每一笔款项均须公司领导签字公司领导外出应由财务人员设法通知同意后先付款后补签pp  七公司职工因工作需要借用现金需填写《借款单》静会计审核交财务负责人签字后方可借用超过还款期限即转应收款在当月工资中扣还职员借用的现金不得超过当月工资pp  八符合现金使用范围的凭发票工资单差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证经手人签字部门领导审查会计审核总经理批准后由出纳支付现金pp  九发票及报销单经总经理批准后由会计审核经手人签字金额数量无误填制记账凭证pp  十工资由财务人员依据行政部每月提供的考勤资料编制职员工资表交财务负责人审核签字财务人员按时次月10日发放工资填制记账凭证进行账务处理p

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