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管理办法》进行管理在保管期间财务负责人有权现场查阅和审查凭证账薄报表及报告其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证账薄报表及报告pp4各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向决策资料项目部的有关规章制度证件及会计载体等出借出租或复印拷贝给任何人使用pp5对于财务专用计算机由财务负责人指定专人设置使用密码其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任pp6财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下只能使用自己的文件夹及子文件夹文件夹必须存放在c盘以外各盘的根目录下统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名对于特殊文件操作人员可以加密保护但必须到财务负责人处备案pp7对于计算机程序财务核算程序各种申报表程序等各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送财务负责人备案pp8财务人员对于重要文字数据必须及时备份备份文字数据的磁盘光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回pp9对财务专用章和印信必须严格管理由政治上可靠的专人负责监印保管确保印信安全对于印章的使用其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记对于特殊事项必须经公司领导签字批准后方可使用并进行相应登记任何人不得在空白纸上加盖财务专用章并携带外出pp10对于财务保险柜文件保密柜等财务专用设备其使用人必须牢记使用密码专人专用但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管主管领导只有在非常特殊情况下并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜pp11严格遵守档案保密制度对机密绝密和一般文件要分开组卷保管和编目以避免密级混淆具有密级的档案材料包括各类财务数据一般只能查阅但应经财务负责人批准未经批准不得抄录拍照描绘财务资料不外借确因需要借用的必须正确填写业务联系单经主管领导批准并严格借阅手续在规定时间内返还不得转借他人pp12财务人员要加强财务室的安全防护保管好财务室的钥匙随时锁好门窗和档案柜pp13凡违反上述规定者视其情节严重程度给予相应处罚p

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