XX广告公司行政管理制度

h1XX广告公司行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 h1p一考勤管理规范pp一考勤pp1员工必须按照公司作息时间规定按时上下班到公司上下班必须亲自打卡延长工作加打离开时间否则视为无延长工作pp2当日未打卡员工必须提前告知部门负责人及行政部在第二天之内处理说明原因并填写好未打卡说明部门负责人签字后交总经理签字否则按旷工处理pp3外出员工因公外出须直接向部门负责人报告员工上班后中途因私事外出须向部门负责人请事假并经批准后方可外出以上情况均需在行政部登记本上填写去向表否则作旷工处理部门负责人以上职务因私事外出须向总经理报告去向pp二迟到早退pp1根据XX市交通状况每月允许员工有1次10分钟的情况出现不予经济处罚pp2迟到或早退30分钟内第一次处罚10元两次以上加倍处罚超出1次1倍2次2倍以此类推pp3迟到或早退超过30分钟但不到60分钟范围内按旷工半天处理pp4迟到或早退超过60分钟按旷工全天计算pp三旷工扣罚标准按当日工资的3倍以上处理pp四请假根据请假性质按照第五章请假 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 执行pp五延长工作时间由部门负责人根据工作需要向行政部申请并经总经理批准后执行未经批准不得擅自延长pp二电脑及网络管理规范pp一因公司业务性质决定公司为除部分行政部员工外的所有员工配发工作电脑但不得用于私人用途pp二因公司业务性质决定公司所有电脑均接入互联网以方便员工用于查阅工作资料传输工作文件及与客户沟通交流但不得用于其他用途pp三所有电脑除安装工作必须的软件外不得下载网络游戏单机游戏及其他软件部门负责人负

责每周检查一次一经发现予以罚款100元行政部每月进行一次不定期抽查抽查一经发现问题除行为人外部门负责人受连带处罚分别罚款100元pp四公司所有电脑均应加密以防资料丢失或泄密但密码应告知部门负责人及行政部以方便查阅pp五为方便员工工作并根据各部门工作性质公司不限制员工使用网络浏览器及QQ等即时通讯软件但员工不得浏览与工作无关的网页论坛等不得利用QQ软件聊天不得通过浏览器进行网页游戏空间游戏阅读小说等一经发现予以100元罚款部门负责人负有监督责任一经行政部发现部门负责人受连带处罚100元pp六电脑的维护管理由设计部负责电脑出现故障不得私自开启机箱须经设计部专业人员检查后处理pp七每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒一次pp三电话使用规范pp一为方便工作公司为相应岗位配发座机座机不得用于私人聊天一经发现立即予以50元经济处罚pp二电话时注意长话短说节约开支严禁私话pp三部门同事不在而其电话铃响时应立即代为接听并留下对方的姓名电话号码及留言将其详细记录到记录本上待其本人回来时如实转达pp四如因工作需要须拨打长途应到行政部登记备案备案 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 包括拨打号码拨打时间及时长电话目的如未登记由电话管理人承担话费金额10倍处罚pp五普通员工个人手机必须保证早上7302330期间畅通不得出现停机关机电池缺电等情况部门负责人或总经理指定的其他人员必须保证电话24小时畅通一旦出现手机无法畅通影响工作视情节每次罚款2050元pp四打印机复印机及打印纸使用规范pp一公司内部实行无纸化办公

除打印财务文件外一般情况不得使用打印机打印内部文件pp二如需对外提供纸质文件需向部门负责人口头申请并经口头同意后到行政部领取打印纸并照实领取数量填写领取登记表使用人签字并由部门负责人签字pp三打印前使用人应仔细核对内容尽量避免出错如因打印机卡纸等原因出错应如实向行政部汇报并由部门负责人签字同意后重新领取纸张pp四如未经同意私自使用打印机及打印纸每次罚款20元pp五接待管理规范pp一员工因业务需要在公司内部接待人员需经部门负责人同意后向行政部申请未经同意不得在公司内接待pp二原则上普通人员接待使用公司接待室由行政部配合来客的礼仪接待工作非特殊原因不得将来客领入办公区域pp三在公司内接待任何非工作需要的亲朋好友时间不得超过5分钟pp四一经发现员工违反接待规定则处以每次100元的经济处罚pp六大宗物品领用管理规范pp一公司的图书资料手提电脑数码相机摄像机等设备在工作需要时可到行政部领用pp二领用时须经部门负责人同意并签字领用人签字并注明归还时间ppnbspnbspnbspnbspnbsp领用程序领用人→至行政部申请→领用人检查设施→登记→限期内归还→行政部设备管理人检查→入库保存pp三物品领用后必须在规定时间内归还不得延期如出现延期予以200元经济处罚pp四物品领用后如因个人使用不当造成的损坏视情节由个人承担一定金额的赔偿pp八电器管理使用管理规范pp一空调暖气风扇音响等电器由行政部人员负责开关其余员工未经同意不得私自开启一经发现处罚100元pp二员工使用电

器后应立即断电一经违反处以50元处罚pp三行政部在每天下班前必须检查电源的关闭情况pp九会议管理规范pp一会议类型及组织pp1晨会行政部在每天早上830900组织晨会由董事长总经理负责主持主要用于安排当日工作pp2部门内部会议每日晨会结束后各部门应召开部门内部会议处理部门内部工作pp3其他会议每周一次例会每月一次的垦谈会由公司董事长总经理根据需要安排pp二会议地点及使用ppnbspnbsp1各组织参会人视情况选择在各办公区域召开pp2使用后应立即组织参会人员清理现场桌椅归位pp十员工行为管理规范pp1员工上班不得穿拖鞋短裤要求服装仪容大方得体仪容整洁及注意个人卫生等pp2工作时间内员工不得在办公室出现喧闹聊天吃东西等现象pp3员工不得在公司处理私人事务不得利用公司资源谋取个人便利pp4员工不得利用工作之便贪污或收受回扣不得在外兼职或炒单pp5员工桌面要求保有持清洁私人物品收入抽屉离开座位后椅子必须归位pp6员工要保管好公司财物私人的贵重物品自已保管否则丢失公司不负任何责任物品丢失后不得在公司内造成大范围影响确认物品丢失后只向部门负责人及行政部汇报pp7员工休假时必须保持电话畅通以便公司临时工作及活动通知如外出不方便联系必须告知其他备用电话号码pp十一环境卫生管理规范pp一每天安排值日人员负责清扫垃圾清理地面污迹及水池杂物清理无人使用办公桌桌面的杂物pp二每人负责自己的办公桌桌面清洁pp三每周组织一次大规模清理对区域内的玻璃绿色植物容器进行清洗pp四随时

保证地面清洁pp五值日人员如未按照要求完成每次予以50元经济处罚pp十二 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理规范pp一合同是公司正常经营的重要保证因此全体员工均必须高度重视严格按照本规范执行pp二合同签署 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ppnbspnbspnbspnbspnbsp相关责任人草拟文本部门负责人审核向总经理汇报合同内容合同金额等细节与对方确认负责人签字总经理签字盖章pp三合同的保存ppnbspnbspnbspnbspnbsp合同原件交财务室保管复印两份一份交总经理保管一份由部门负责人保管pp四合同的电子文本及复印件均属公司机密持有人需按照保密规范执行pp十三保密规范pp一严守公司商业秘密不得以任何方式向公司内外无关人员散布泄漏公司机密pp二不得向其他公司员工窥探过问非本人工作职责内的公司机密pp三严格遵守文件包括传真计算机光盘登记和保密制度秘密文件存放在有保密设施的文件柜内计算机中的秘密文件必须设置口令并将口令报告公司总经理不准带机密文件到与工作无关的场所不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件pp四严格遵守秘密文件资料档案的借用管理制度如需借用秘密文件资料档案须经总经理批准并按规定办理借用手续pp五秘密文件资料不准私自翻印复印摘录和外传因工作需要翻印复制时应按有关规定经办公室批准后办理复制件应按照文件资料的密级规定管理pp六会议工作人员不得随意传播会议内容特别是涉及人事机构以及有争议的问题会议记录或录音要集中管理未经行政部批准不得外借pp七调职离职时必须将自己经管的秘密文件或其他东西交至公司总

经理切不可随意移交给其他人员pp八公司员工离开办公室时必须将文件放入抽屉和文件柜中pp九发现失密泄密现象要及时报告认真处理对失密泄密者视情节轻重给予行政处罚及500元以上经济罚款造成公司严重损失的送有关机关处理ppnbsppp十四公司印章管理规范pp一根据公司不同业务的工作需要公司印章有不同的使用范围为保证公司的合法权益不受损害杜绝失误发生特规定如下印章使用办法pp二印章刻制按公司业务需要由部门提出申请公司领导批准后由总经理统一办理印章刻好后由总经办办理印章登记手续填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图pp三公司公章原则上由总经理统一管理或总经理委托副总经理管理财务章由财务统一管理pp四印章的使用pp1每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》由总经理进行审核并批准后使用pp2公司印章原则不允许携带外出如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请并经总经理批准签字后方可借走借用时须填写《印章借用申请表》原则上借出的印章当天归还不得延误印章外借期间的使用由部门负责人全权负责pp五责任pp1印章使用责任人签字人对印章负有经济行政法律责任监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章印章保管人员不得私自动用印章若非法使用印章一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济法律责任pp2若印章在使用保管过程中不慎遗失则追究责任人相应的行政经济责任给予严厉的处分并赔偿所发生的一切费用pp十五公司证照管理规范pp一公司证照由总经理指定财务统一管理ppp