迎新晚会的策划书

<h1>迎新晚会的策划书</h1><p><br />　　一、整体情况<br />　　1、晚会主题名称：华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”<br />　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。<br />　　3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00<br />　　4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆<br />　　5、主办单位：华家池校区党工委、管委会<br />　　共青团委员会<br />　　6、承办单位：华家池校区学生会<br />　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合<br />　　二、工作人员和项目组<br />　　8、工作人员<br />　　顾问：李友杭叶洪娒祝国群<br />　　统筹组：华家池校区学生会主席团<br />　　9、项目组：<br />　　(1)第一项目组：节目组<br />　　组长：翁翠许逸飞王超<br />　　组员：文艺部成员及各部和各学院<br />　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作<br />　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;<br />　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接<br />　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;<br />　　(2)第二项目组：宣传组<br />　　组长：吕兰吴昊<br />　　组员：宣传部、外联部两部部员<br />　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传<br />　　b、现场摄影及dv摄像<br />　　(3)第三项目组：外联组<br />　　组长：陈凌宁季文静<br />　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员<br />　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。<br />　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等<br />　　(4)第四项目组：礼仪组<br />　　组长：陈沛皇甫珊红郑卓军<br />　　组员：主席团助理、公关部<br />　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;<br />　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);<br />　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;<br />　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师<br />

;　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;<br />　　(5)第五项目组：舞台组<br />　　组长：季文静杨威<br />　　组员：实践部、体育部两部部员<br />　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;<br />　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。<br />　　(6)第六项目组：机动组<br />　　组长：虞喆达吴雪芬<br />　　组员：学生会其他成员<br />　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况<br />　　三、各阶段任务及工作分配<br />　　10、晚会前三个阶段：<br />　　(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：<br />　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商<br />　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人<br />　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作<br />　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。<br />　　(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：<br />　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。<br />　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。<br />　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。<br />　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。<br />　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。<br />　　(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)<br />　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。<br />　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。<br />　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。<br />　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。<br />　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。<br />　　11、晚

会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)<br />　　12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品<br />　　(2)费用处理<br />　　(3)书面总结<br />　　(4)vcd制作及网络宣传<br />　　四、节目单<br />　　13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)<br />　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)<br />　　五、资金预算<br />　　用途金额(单位：元)备注<br />　　场地租用元<br />　　舞台设计布置元<br />　　海报元<br />　　宣传展板元<br />　　宣传横幅元<br />　　晚会现场横幅元<br />　　门票元<br />　　服装费元<br />　　奖品元<br />　　工作餐元<br />　　场地布置元<br />　　彩球元<br />　　礼炮元<br />　　节目单元<br />　　交通费元<br />　　荧光棒元<br />　　邀请帖元<br />　　策划书元<br />　　工作证元<br />　　胶卷元<br />　　入场券元<br />　　道具元<br />　　vcd制作元<br />　　化妆品元<br />　　小礼品元<br />　　贴图元<br />　　矿泉水元<br />　　14、总预算：元人民币。<br />　　六、资金来源<br />　　15、赞助商家及金额：<br />　　16、合作 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ：<br />　　七、应急控制<br />　　17、停电应急 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ：<br />　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。<br />　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。<br />　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。<br />　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。<br />　　18、灯光应急方案：<br />　　

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。<br />　　(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。<br />　　19、节目应急方案：<br />　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。<br />　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。<br />　　20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。<br />　　八、附录<br />　　附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：<br />　　次序工作内容时间控制负责人<br />　　1场地申请<br />　　2四位礼仪到岗<br />　　3发放节目单<br />　　4会场服务器具<br />　　5引领观众进场入座<br />　　6搬运学生会器材<br />　　7借用所需工具工作<br />　　8舞台搭建及灯光安装调试工作<br />　　9音箱设备调试工作<br />　　10准备好晚会所需伴奏带<br />　　11化妆室换衣间搭建工作<br />　　12服装道具准备工作<br />　　13搬运桌椅及电脑<br />　　14赞助商的服务工作<br />　　15赞助商接待交流工作<br />　　16换衣间服务人员到位<br />　　17维持秩序工作人员到位<br />　　18舞台道具服务人员到位<br />　　19照相及dv工作人员到位<br />　　20电线及器材看管人员到位<br />　　21预演节目准备工作<br />　　22进出口控制工作<br />　　23外场小活动秩序维持工作<br />　　24主持人、演员到位<br />　　注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。<br />　　晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。<br />　　注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;<br />　　2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并<br />　　在以后的一天内由原定负责人送达。<br />　　附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)<br /> </p>