行政前台规章制度

h1nbsh1ppXX科技有限责任公司ppnbsppp前pp台pp及pp行pp政pp部pp规pp章pp制pp度ppnbspppnbspnbspnbspppnbspppnbsppp目nbspnbsp录pp前言pp一前台人员的穿着及相关仪 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 要求nbsppp二环境卫生办公设施的保持和检查nbsppp三办公用品的出入库管理pp四日常公司订水以及统计nbsppp五快件包裹邮件信件的收发nbsppp六日常的打印复印以及相关设备的使用管理pp七接待访客nbsppp八带领客人nbsppp九客人离开公司pp十对内接待nbsppp十一电话的接听和 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 nbsppp十二行政后勤人员外出登记nbsppp十三考勤统计nbsppp十四编辑公司内部规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 等pp十五上级领导临时安排的其他工作ppppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbsppp前言ppnbspnbspnbsp前台是一个公司的脸面和名片所以前台工作的专业规范与适度与否对塑造单位形象有着非常重要的作用nbsppp一前台人员的穿着及相关仪表要求nbsppp1前台人员须每天着淡妆上班nbsppp2头发干净整洁不油腻不披头散发烫染夸张的头发须扎好在脑后nbsppp3上班期间注意着装服装正规整洁完好无污渍扣子齐全不漏扣nbsppp4坐姿不得歪斜懒散应保持良好的精神状态nbsppp5不能佩戴过多的首饰首饰应和着装相互配合nbsppp二环境卫生办公设施的保持和检查nbsppp1每天早上900打扫前台周边卫生整理前台物品保持前台环境清新整洁物品摆放整齐nbsppp2每天上午巡视公共区域的绿化状况保证舒适良好的工作氛围如有问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及时更新pp3每月补充购买后勤保障用品及办公用品卫生纸纸杯清洁用品硒鼓墨盒办公用品等保障公司后勤配备pp4每月缴费水电公司座机费用并在每月月底为公司员工缴纳次月移动话费pp5下午下班前对办公区的巡视查看门窗饮水机电源电脑电源等关闭情况nbspppnbsppp三办公用品的出入库管理ppnbsp1nbsp填写办公用品领用表nbsppp2到综合部文件柜中领取对应要领取的物品核对表格的信息nbsppp3让领取人确认物品签字nbsppp4月底及时汇总下月一号汇总完成pp四日常公司订水以及统计nbsppp1每次订水一般情况一次性定24桶在水只剩一桶的时候及时给水站打电话送水ppnbsp2每次定完水后把对应的水票张数核对正确后交给水站送水人员nbsppp3简历表格题目年月订水统计表 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 包括序号订水时间订水日期订水数量品名及时备档nbspppnbsp4月底及时汇总下月一号汇总完成ppnbsppp五快件包裹邮件信件的收发nbsppp一收快递pp1nbsp所有快递全部不允许进入工作区域全部由前台签收pp2nbsp定时发放可以再中午和下午下班前统一发放紧急文件除外nbsppp二发快递nbsppp1所有的快递统一由前台与快递公司联系nbsppp2需要提供给所需发快递员工的资料有快递单快递信封nbsppp3员工会把整理好的文件物品包装好放到前台nbsppp4联系快递公司过来取件nbsppp5nbsp如果是个人物品请让员工个人提供快递费用如是公司文件由公司提供费用nbsppp6nbsp及时做好收发快件的登记工作pp三邮件信件的收发pp1纸质文件的收发nbsppp1前台收发文件应及时在《收文明细》《发文明细》中登记文件收发文件的时间收发单位项目名称收发内容等pp2前台向收发件单位确定所收发文件需转交对象并要求收发件人签字nbsppp3发件时要及时通知对方如需给对方送去应确定好送件时间地点并填写《文件外送单》由收件人签字后返回公司交档案管理员归档nbsppp4前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到nbsppp5将《收文明细》《发文明细》以及《文件外送单》分别按项目分类交档案管理员归档nbsppp2电子文件的收发nbsppp1前台需询问所收发文件的相关内容文件名称需转交对象等nbsppp2在电脑上建立新文件夹如年月日_收发文件nbspnbsppp3及时将文件转传给相关项目负责人并确认对方收到pp4当天工作结束后将接收发送的文件发至档案管理员pp六日常的打印复印以及相关设备的使用管理pp1每天早上上班时间准时开启并且检查打印机复印机并及时补充所需的纸pp张nbsppp2负责公司日常的打印复印打印复印重要文件图纸或需要发出的文件pp图纸使用白纸公司内部使用或不重要的文稿图纸使用二次纸nbsppp3打印机复印机或其它设备出现故障时及时联络办公设施维护人员进行检pp查维修并填写《设备报修记录表》pp4及时将用完的《设备报修单》交由行政主管归档pp5不得私自打印复印与工作无关的文件图纸特殊情况下应告知行政主管ppp