行政文员岗位职责

<h1>行政文员岗位职责</h1><p>　　一、执行办公用品的采购、发放、管理<br />　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。<br />　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交 清单 安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载 并签字。<br />　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。<br />　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理<br />　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。<br />　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据<br />　　数量、金额，便于财务结算。<br />　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。<br />　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理<br />　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。<br />　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。<br />　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。<br />　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理<br />　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。<br />　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 》，发给公司相关负责人。<br />　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。<br />　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理<br />　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。<br />　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。<br />　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。<br />　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办<br />　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。<br />　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。<br />　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。<br />　　七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等<br />　　1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。<br />　　2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。<br />　　3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。<br />　　八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理<br />　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。<br />　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。<br />　　3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。<br />　　九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。<br />　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。<br />　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。<br />　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。<br /> </p>