集团行政管理制度

第一部分行政管理篇第一章总则为进一步 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 集团行政管理工作提升行政管理水平提高工作效率更好地为经营管理服务结合集团各公司实际制定以下 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 第二章形象规范第一条着装整洁得体无污渍在工作场所不打赤脚不穿拖鞋不穿短裤第二条仪容自然大方端庄不戴夸张的饰物不留长指甲保持口腔清洁工作前忌食葱蒜等具有刺激性气味的食品第三条举止要文雅工作中保持精力充沛与人谈话不翘二郎腿不抖动腿不在他人面前打哈欠伸懒腰打喷嚏抠鼻孔挖耳朵等第四条与人会话要亲切态度要诚恳谦虚不要随意打断别人的话第五条文明用语严禁说脏话忌语第六条禁烟区严禁抽烟第三章岗位规范第一条严格遵守上班时间因故迟到和请假的时候必须事先通知来不及的时候必须用电话联络第二条工作中不从事与本职工作无关的私人事务上网聊天玩游戏不随便离开岗位长时间离开岗位时应事先请示上司或告知同事在办公室内保持安静不大声喧哗第三条办公用品要妥善保管不得随意处理各种文件接收的重要文件记录证据等要及时归档第四条下班时要整理好各种办公用品和文件关好门窗关闭电器开关第五条因公外出要按规定办理请假手续外出期间应保护与公司的正常联系外出归来及时销假向上司汇报外出工作情况同时要及时报销各种费用第四章保密规定第一条保密范围1公司重大决策中的秘密事项2公司尚未付诸实施的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策3公司内部掌握的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议意向书及可行性报告主要会议记录4公司财务预决算报告及各类财务报表统计报表5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息6公司员工人事档案工资性劳务性收入及资料7外来机密文件8其他经公司确定应当保密的事项第二条保密措施1属于公司秘密的文件资料和其它物品的制作收发传递使用复制摘抄保存和销毁由各归口部门进行管理2对于密级的文件资料和其它物品必须采取以下保密措施21非经主管领导批准不得复制和摘抄22收发传递和外出携带由指定人员担任并采取必要的安全措施23在设备完善的保险装置中保存3具有属于公司秘密内容的会议和其他活动主办部门应采取下列保密措施31选择具备保密条件的会议场所32根据工作需要限定参加会议人员的范围对参加涉及密级事项会议的人员予以指定33依照保密规定管理会议文件34确定会议内容是否传达及传达范围4不准在私人交往和通信中泄露公司秘密不准在公共场所谈论公司秘密不准通过其他方式传递公司秘密5公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时应当立即采取补救措施并及时报告办公室办公室接到报告应立即作出处理第三条责任与处罚1出现下列情况之一者给予警告及罚款罚金为50元以上500元以下不等并从当月工资中扣交11泄露公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的12违反本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 第31条第32条第33条第34条规定的秘密内容的13已泄露公司秘密但采取补救措施的2出现下列情况之一者予以辞退并酌情赔偿经济损失21故意或过失泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的22违反本保密制度规定为他人窃取剌探收买或违章提供公司秘密的23利用职权强制他人违反保密规定的第五章文件管理制度第一条文件管理内容上级党政机关上级行业主管部门来文同级单位来文本单位上报下发的各种文件资料第二条各类文件统一由办公室归口管理第三条收文的管理1公文的签收11签收文件时要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收12签收文件时要对文件的份数标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 等内容逐份清查核对如发现其中一项不对口应及时通知发文部门及相关领导13签收文件应签写姓名并注明时间2文件的登记对收到的文件要分类进行登记3文件的阅批与分转凡正式文件需要传阅或领导批示的由办公室负责及时分送领导和承办部门阅办并按照领导批示的要求督促相关部门办理有关事宜第四条发文的管理1集团公司及各公司办公室负责文件的上报下发其他部门一律不得自行向上向下发送正式文件2发文的程序21各职能部门需要发文应事先向办公室提出申请22办公室同意发文后由职能部门负责草拟文稿拟发文稿要详细注明文件标题发送范围印刷份数等23部门负责人核稿并签字24办公室负责对文稿内容格式进行把关确定分发或报送份数办公室主任进行审核并报送上级公司领导签发25经领导批准签发后的文稿交由办公室统一打印下发第五条文件的借阅和清退1文件的借阅11需要留用的文件需要向办公室办理借阅手续明确责任人借阅时间和归还时间12借阅人必须做好保密工作不得翻印和复印不能

转借他人绝密文件在指定地点阅读第六条文件的归档1文件要及时整理归档2存档以文件的正本为主必要时可以留存文件的复印件第七条文件的销毁1对已不具备归档和存查价值的文件应填写《档案销毁清单》经相关领导审核批准后可以销毁销毁文件应到指定场所由两人以上监销保证不丢失不漏销2对于违反文件管理制度并造成影响和损失的人员视情节轻重给予行政处罚和经济处罚由办公室拿出具体处理意见经领导批示后进行处罚第六章内部宣传制度第一条宣传内容集团内部企业文化经营动态先进典型员工风采国家政策和行业信息等第二条宣传方式板报宣传栏会议杂志报纸网站等第三条宣传稿件要求1各公司办公室负责稿件的征集整理和审核涉及到公司经营数据的文件必须报经集团财务部门审核2稿件内容要真实符合公司实际3投稿集团报纸的稿件要在15日前传至集团报纸邮箱sgjtbz126com内第四条稿费标准1投稿集团报纸的集团办公室每期对稿件进行筛选统计被刊登的稿件每篇给予10mdash50元的稿酬奖励2内部报纸刊登过的稿件若被其他报纸登载集团将给与一定比例的奖励市级报纸给予稿费2倍的奖励省级以上报纸给予4倍的奖励3其他内部宣传稿件由各公司办公室审核第五条nbsp稿费发放1每期稿费由集团办公室统一发放2凡是与他人合作撰写的稿件稿费为稿件第一作者领取撰稿人自己分配3所有稿件按报纸上已刊载的字数或图片计算稿费第七章会议室管理规定第一条会议室统一由各公司办公室负责管理第二条各部门使用会议室应提前申请登记由办公室负责安排使用时间第三条会议室的使用部门负责会务安排并提前做好会议室的卫生第四条会议室的使用部门应爱护好会议室内配置的各种会议设施未经许可不得随意搬动挪作它用室内物品不得随意拿出或挪用若确因需要借用必须征得办公室同意使用部门事后应负责及时归还原处第五条各部门使用会议室后应即时通知办公室对使用情况进行检查如有损坏的应及时以书面形式通知办公室第六条办公室应每天检查会议室的设施及卫生状况确保会议室的正常使用第八章公章管理规定第一条公章涵盖的范围各类行政公章合同专用章法人章财务专用章工程类公章等第二条公章的管理1集团行政公章由集团办公室负责管理未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用2各公司行政公章合同专用章由各公司办公室统一管理财务专用章由各公司财务部门管理工程类公章由项目部门负责管理未经批准不得私自交由他人管理和使用3各类公章的存放和使用必须在办公区域特殊情况需要携带公章外出须经公司总经理或总监同意原则上必须两人同行第三条公章的刻制1根据业务需要刻制印章须经董事会审批报集团办公室备案注明备案时间及印章的名称使用范围管理责任人开具刻章证明留据印模2各公司公章需更换或撤消时应在24小时内上交集团办公室并记录备案3公章若有被盗丢失损坏等负责人必须及时报告办公室并采取相应补救措施第四条公章的使用1申请人提出盖章申请集团内部工作用章经部门经理或总监副总经理审批对外用章经总经理或董事长审批2公章管理人员审阅了解用章内容确认无误后加盖公章3申请人在《公章使用登记表》上登记4公章印戳必须覆盖公司名称和落款日期5两页以上的合同或协议必须加盖骑缝章第五条公章的交接公章管理人员因长期休息离职等原因必须办理公章交接手续办公室主任或财务部经理部长进行监交各公司根据实际制定相关的公章规定报集团备案第六条其他规定1严禁在空白介绍信空白纸张空白单据空白合同等上面加盖公章如遇特殊情况时必须经总经理或董事长同意2未经财务部经理或部长同意严禁在业务往来对账单上加盖公章3严禁将公章私自带出办公区域4因管理不善给公司造成损失的公司将追究相关人员的责任第九章计算机管理规定第一条本规定中的计算机包括计算机及其配套的一切相关设备设施包括打印机U盘路由器交换机移动硬盘和无线上网卡等第二条电脑申请和发放1申请人提出申请rarr部门负责人签字rarr公司总经理审核rarr集团财务总监审核rarr提交采购部2发放流程购回的计算机设备统一由集团信息部负责验收记账保管rarr信息部通知申请人领取rarr办理相关领取手续rarr财务部门登记入账所有电脑及网络硬件由采购部统一采购原则上配备台式电脑高层管理人员以及特殊岗位人员可以根据工作需要配备手提电脑第五条根据工作需要集团信息部门可以合理调配使用计算机不再配发无线上网卡特殊情况抱董事会特批已配发

的无线上网卡到期不再续费第六条计算机使用人离职或岗位发生变动时应及时通知信息部门办理计算机交接手续计算机的日常使用和维护1在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动2不得利用国际互联网从事违法犯罪活动不得泄露企业机密3不得利用互联网制作复制查阅违反宪法和法律行政规定的以及不健康的信息4不得从事下列危害计算机网络安全的活动41对计算机信息网络功能进行删除修改或者增加42对计算机信息网络中储存处理或者传输的数据和应用程序进行删除修改或者增加43制作传播计算机病毒等破坏程序5各计算机使用部门或个人负责该电脑的日常管理工作禁止非本部门人员操作计算机6保持计算机的干净整洁及正常运行开机时应先开显示器后开主机关机时应先关主机后关显示器下班时必须关掉接线板电源开关7不得利用计算机做与工作无关的事不得浏览下载登陆国家明令禁止的网站计算机硬件网络维护及使用1各公司信息部负责电脑硬件及网络维护2各公司负责对所属计算机分配到使用人并将相关信息通知集团信息部统一建立《计算机设备管理档案》使用人员如有异动及时通知集团信息部3电脑发生故障时使用者或负责人应及时通知信息人员4为避免和预防因硬盘故障等原因造成本部门数据丢失各部门应及时将数据备份必要时可以寻求信息人员的协助第十章通讯工具管理规定第一条集团中高层管理人员统一使用移动号码配备集团统一彩铃工作交接时必须办理移交手续第二条手机话费由个人先行垫支每月由办公室依据话费单统一报销报销比例集团公司中高层管理人员按照80集团公司各公司管理人员及特殊岗位根据工作需要确定报销费用额度或比例报办公室备案凡公司报销手机费用的员工必须保证24小时开机第三条公司按照统一配备的号码话费报销定额以内按照实际话费报销超过定额按照定额费用报销第四条不得无故不接手机或将手机设定各种限制第五条会议期间需要关闭手机时须提前通知本公司办公室或集团办公室第六条更改手机号码必须在1个工作日内通知本公司办公室第七条对于违反上述规定的高层罚款50元次中层20元次员工10元次累计三次者取消手机报销费用第十一章会议管理制度第一条会议的种类根据公司实际集团公司的会议主要分为月度行政例会月度经营分析会季度战略研讨会以及各类专题专门会议其他公司可以制定本公司的会议制度第二条会议程序1对定期的例会只需要做好常规准备无特殊情况可不用重复通知2各类专门专题会议的准备21会议议题的确立22会议时间地点的确定23会议程序的确定24参会人员的确定3会议通知一般是邮件和传真通知必要时可以通过电话同时要做好通知记录确保通知到参会人员4会议召开前准备好会议场所会议用品设施会议文件或资料且承办人会前须准备《签到薄》以确保及时了解人员出席情况第三条会议要求1会议材料采用规定的幻灯片PPT格式利用投影现场汇报2参会人员必须准时参加不得迟到缺席遇特殊情况应在会议开始前一小时向直接上级领导请假3会议期间未经支持人允许不得接打手机4会议迟到一般管理人员罚款50元次高层罚款100元次缺席未请假者一般管理人员罚款100元次高层罚款500元次amp5主持人注意控制会议议题防止跑题6形成决议的会议必须形成会议纪要会后要及时落实会议要求附集团公司例会明细 例会名称 时间 会议地点 参会人员 会议主题 备注 月度行政例会 每月1号 集团会议室 各公司总经理及集团各中心总监 月度行政工作总结和计划 月度经营分析会 每月12号 集团会议室 各公司总经理及财务部长集团各中心总监 月度经营情况分析 季度战略研讨会 随定 随定 各公司总经理及集团各中心总监 集团发展战略及分析 集团公司周例会 每周一上午9点 集团会议室 集团各中心总监 行政工作 第十二章办公用品管理规定第一条办公用品的领用和发放统一由办公室管理第二条各部门需要领用办公用品时需提出办公用品申请交主管领导审批办公室根据审批后的申请单进行领用发放第三条需要临时采购的办公用品由办公室向采购部提出采购申请第四条办公用品领用时必须进行登记办公室负责建立个人台帐第五条在人员交接时办公用品价值较大可重复使用要进行交接第十三章宿舍管理规定第一条公共秩序1员工必须按照要求使用各自的床卧具等不得私自随意调换或多占2集体宿舍床位只限员工本人使用不得带外部人员住宿3自觉保持宿舍安静不得大声喧哗同事之间应和睦相处不得以任何借口争吵打架

酗酒晚上2230时后停止一切娱乐活动4自觉节约水电爱护公物不准在墙上乱钉乱写乱划损坏浪费公物按价赔偿5自觉将室内物品摆放整齐6所有探视员工的亲属必须经员工宿舍管理员批准后方能进入宿舍但不得在宿舍内留宿探访时间800时至2200时7严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动8离职退床时必须到宿舍管理处办理手续退回所发的一切物品遗失则照价赔偿第二条宿舍房内卫生管理1宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责实行轮值制度如遇加班不能当天清扫房间卫生者可找同房间的另一人顶替每天的卫生值班员负责卫生清洁工作2经常清理屋顶的蜘蛛网3各人床铺应摆放整齐第三条消防安全管理1自觉遵守宿舍各项消防安全制度2不得私自乱拉乱接电线插座3宿舍内不得使用电热炊具电熨斗及各种交流电器用具4人离熄灯断电源5宿舍严禁吸烟6禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮7出入房间随手关门注意提防盗贼第四条集体宿舍出入规定1未经批准的外来人员或车辆一律不准进入职工宿舍区域2进入宿舍区域的人员车辆必须出示有效证件并服从值班人员的管理3带行李物品出宿舍大门的员工须自觉接受管理员的检查4凡外出的员工必须在22时前回宿舍5来访者需凭证登记经验证核实后方可进入第五条宿舍来访制度1来访人员必须服从管理人员的指挥安排2来访人员必须出示有效证件并在来登记表上如实填写3来访人员不得擅自进入非探访地段4来访时间800至2200第十四章食堂管理规定第一条就餐时间规定早饭710mdash740午饭1200-1300晚饭630mdash700第二条订餐要求需要预订饭菜的应提前2个小时通知办公室办公室凭派餐单安排就餐第三条食堂卫生要求1食堂员工必须保持好个人卫生做到手工作服操作间食堂厨具等干净整洁工作期间工作场所严禁抽烟2出现有碍于食品卫生的疾病时应立即脱离工作岗位待查明原因并治愈后方可重新上岗3食堂必须保持干净没有蚊蝇4餐具每天清洗消毒保持洁净第四条食品卫生要求1食品必须新鲜卫生清洁2严禁使用腐败变质污秽不洁等的蔬菜类食品未经检验不合格的肉类及制品超过保质期或不符合食品标签的定型包装食品3食堂要定期变换饭菜的花色品种注意荤素搭配第五条员工用餐要求1在食堂用餐的员工要按规定的自觉排队有序地进食堂就餐需要签字时必须签字登记2用餐时讲究卫生不随地吐杂物不随意吐痰不随意乱倒剩菜剩饭对剩菜剩饭必须倒在指定桶内用餐后的餐具放入指定位置3勤俭节约不浪费食物4爱护食堂的一切用餐设施不随意在餐桌课桌上刻划不得将餐具带出食堂特殊情况需要带出用后及时归还第六条食堂由办公室负责监督管理第十五章档案管理规定第一条需要归档的文件1公司章程公司规章制度等2公司各种证照和资质文件荣誉证明以及重要影像资料等3公司重要会议决议性文件4人事方面的有关合同任免通知等5政府方面的各种政策性文件或规定等6财务档案按照国家有关财务档案管理规定执行第二条归档要求1将文件资料分类归档并妥善保存2公司文件一律保存原件3重要文件要复制存档第三条档案保管规定1档案管理实行谁保管谁负责的管理原则各公司要设立专人负责2所有档案要分类存放排列有序便于寻找3档案原件借阅要进行逐笔登记及时清理4档案柜要及时上锁每天下班前进行检查5需要销毁的档案必须登记按管理权限审批后进行集中销毁6工作岗位变动时档案必须进行交接第四条档案查借阅规定1查借阅档案资料必须履行查借阅手续2借阅人保证档案的安全与完整不得擅自涂改乱画摘抄复印转借或损坏对档案内容保密阅后及时归还3重要档案非特殊原因不得外借第十六章车辆管理规定总则为使车辆正确有效使用加强车辆管理减少交通事故确保国家公司和人民生命财产安全特制订本规定第二条本规定所指车辆系集团所属的一切车辆第三条驾驶员系集团专职和驾驶集团所属车辆的驾驶人员第四条车辆的有关手续及保险资料由各公司车辆管理部门统一保管并按车建立相关档案第一节驾驶员要求第五条驾驶员的招聘按以下办法执行1驾驶员由各公司人力资源部或办公室招聘2招聘对象必须持有公安机关核发的有效证件具有三年以上驾驶资历初中以上文化程度身高165米以上年龄在22―40周岁之间身体健康五官端正地区城乡不限3招聘办法被招聘人员必须在指定地点参加考试理论考试包括机械常识交通法规实际操作包括公路调头侧方移位坡道起步故障排除等合格者予以录用4被录用人员应按规定在人力资源部办公室办理上

岗手续第六条岗前培训新聘驾驶员考试合格上岗手续完毕后必须参加公司有关规章制度的培训第七条任职期间的工资及相关待遇由人力资源部根据公司整体薪资方案制定特殊情况由领导另行制定第八条工作期间严禁饮酒违反规定驾驶车辆一次罚款500元发现两次开除第九条严禁私自出车违反规定一次罚款500元发现两次开除第十条违反第八九条规定发生交通事故给公司造成损失者一切后果自负第十一条在领导招待客人时司机单独用餐的就餐标准为20元由领导确认第二节车辆第十二条车辆配备1各公司总经理并配备专职司机其他车辆均由各公司车管部门统一管理2个人配车遵照集团二00八年元月二十一日出台的《管理人员购车方案》的规定执行本条仅限河南圣光集团医用制品有限公司及营销中心其他单位由集团另行制定3高管人员自带车辆按二00八年三月二十一日签订的《高管人员自带车辆协议书》执行4以上三种情况的油耗补助由各公司依据个人用车情况制定并报公司财务备案特殊情况报董事长审批第十三条驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国交通安全法》和有关车辆管理的一切法规规章如发生酒后驾车肇事逃逸或私自交给他人驾驶造成事故其一切经济损失均由责任人承担第十四条厂区内行驶除遵照国家有关规定外必须遵守下列规定1时速不得超过5公里2车让人3不得使用高音喇叭违反以上规定所出现的一切事故均由责任人承担第十五条私自开车回家无故旷工耽误公务除按旷工的规定处理外还应赔偿该车误工所造成的经济损失并承担由此而引起的一切后果第十六条车辆交接必须遵守以下规定1必须保证车况良好2必须保证油料充足3必须保证随车工具和附件齐全有效4必须保证一切行车证照齐全有效5交接双方必须在管理人员的监督下进行车辆交接后所出现的问题均由接车人按有关规定承担第十七条因特殊情况外单位确需借用车辆必须经董事长或各公司总经理批准按照前一条的规定交接所产生的费用由批准人所在单位承担车辆管理人员应对外借车辆登记备案外借车辆交回时接车人员应对车况备品等进行验收并承担责任第十八条车辆停放应遵守下列规定1车辆回厂后必须按指定地点依次停放关闭电源锁好车门并向车辆管理人员报到2停车场所停放的车辆必须保持车容整洁车况良好停放整齐3严格禁止车辆乱停乱放严禁车辆驶入草坪和绿化带第十九条违反车辆停放规定者视情况处以10mdash50元的罚款第三节使用与维护第二十条车辆的使用必须遵守国家和厂家的统一规定按照其安全操作规程正确使用凡因ldquo三违违章指挥违章操作违反劳动纪律rdquo所造成的一切经济损失以责论处均由责任人承担第二十一条车辆在使用过程的维护与保养必须严格按照其性能和各种技术参数和要求自觉按期进行确保车辆经常处于良好的技术状态凡因失职违章所造成的停驶机件的非正常性损坏等各种损失均由责任人承担第二十二条车辆修理须按下列规定进行1所有报修车辆均由驾驶员先向车辆管理部门提出申请待确认确需维修后由车管部门出具车辆修理派遣单在公司定点修理厂维修并将所更换的旧件交回公司2在修车过程中驾驶员必须坚守岗位严格监督确保修车质量凡在确认车辆修好后在保修期内出现同一故障的维修费用均由责任人承担3日常车辆外部清洗统一在公司洗车点特殊情况除外4车辆要求定车定人管理包括日常维修清理清洗第四节例会学习第二十三条驾驶员必须参加公司组织的例会学习每月一次特殊情况另行通知第二十四条学习内容为《中华人民共和国交通安全法》车辆保险常识及公司有关规章制度第二十五条讨论分析有关交通事故案例第五节证照管理第二十六条驾驶员必须对车辆一切行车证照妥善保管随车携带由此而造成的罚款和其他经济损失均由个人承担第二十七条驾驶员必须对本车的各种证照和其他行车手续的审验负责及时主动向车管部门提出申请确保证照和其他随车手续按期审验或变更并对由此而造成的不良后果承担责任第二十八条各种证照的期限为1行车证以副证有效期为准2保险单一年续保一次3营运车辆按国家规定执行第六节车辆安排第二十九条各部门需要使用车辆时应提前2个小时申请出平顶山地区需填写ldquo派车单rdquo或电话通知并经总经理或总监批准临时申请无特殊情况一律不予派车各公司调用集团车辆需填写ldquo派车单rdquo并记录运行里程月底按所用车辆油耗支付油料费用第三十条夜间紧急用车由公司值班领导调派第三十一条各部门用车应依下列规定办理1车辆为乘坐公务人员及运送公司物

品专用车辆2车辆不得运载任何与业务无关的人员或物品3车辆运行途中不得擅自改变行车路线如因实际需要和特殊原因确需改变行车路线应征得车辆管理人员同意否则由此而引出的一切后果由责任人承担4车辆行车途中不得运载与公司业务无关的物品不得搭乘与业务无关的人员否则由此而引出的后果由责任人承担第三十二条司机每日按要求作好行车记录包括时间用车人线路里程加油维修保养第三十三条节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经理批示后方可调派第三十四条车辆管理人员应对个人用车详细登记每半月查询一次违章一次由责任人及时缴纳违章费特殊情况例外第三十五条配备公车的人员外出办事车管部门一般不予派车配车人员应按公司车辆管理认真做好各项记录第三十六条公司调派个人配备车辆一切费用按规定报销第三十七条带车人员出差必须经总经理批准后方可派车回厂后报销相关费用票据必须先由车辆管理人员登记第三十八条有驾照的高层管理人员因公务可以在周日和下班后自行驾车但要对所驾车辆和其驾驶行为负责并承担相应责任第七节油卡第三十九条各公司车辆所用的油卡统一由车管部门办理第四十条车辆必须一车一卡均由本车驾驶员负责使用专卡专用不得私自转借第四十一条领取油卡时驾驶员应及时登记油卡充值金额第四十二条使用油卡加油后必须按规定将加油日期金额经办人油卡余额等认真登记第四十三条油卡需要充值时应及时将油卡交车管部门办理不得因延期上交而影响正常运行第四十四条油卡如因消磁丢失等无法使用应及时呈报车管部门第四十五条油卡由车管部门统一设置密码如因丢失或泄密造成金额流失由责任人承担第四十六条车管部门要及时向财务部门提供冲油卡费用的增值税发票第八节油耗核算第四十七条出车除按规定作好记录以外应每月将油耗数量呈报统计核算并核对实际里程第四十八条驾驶员应在每月末的最后一天将油箱加满向统计呈报并核实里程表累计公里数油卡余额第四十九条各种车型油耗核算标准根据本单位实际车型参照国家厂家有关规定制定第五十条统计应于每月5日前将各车运行情况统计完毕呈报有关部门领导第五十一条奖惩办法1百公里节超02升不奖不罚2百公里节02升以外按节约部分全额奖励3百公里超02mdash05升含按超出部分的一半处罚4百公里超05升以外按超出部分全额处罚第九节票据报销第五十二条车辆出差的一切费用均由车辆使用人负责第五十三条各种加油修理购件等票据的报销应遵照实事求是的原则以盖有国家税务机关印章的统一发票配件修理费油费等必须提供增值税专用发票为凭证附费用清单经单位主管领导签字后方可报销第五十四条票据报销执行一趟次一报的规定凡发现弄虚作假者视情节情况以假票的合计数额为基础处以1－5倍的罚款或者处以本趟次票据全部作废的处罚第五十五条违规违纪违章的罚款一律不予报销特殊情况除外由车辆管理员负责定时上网查验违章情况并及时落实处理第十节事故处理第五十六条各公司所属车辆发生的一切事故均由本公司派专人处理第五十七条商务事故凡因失职造成的货物损坏淋湿丢失交通事故除外等一切经济损失均以责论处有责任人承担相应的经济损失第五十八条治安刑事事故凡因违反国家法律法规而发生的各种治安刑事事故酗酒闹事聚众赌博嫖娼卖淫等一切后果均由责任人承担第五十九条工伤事故职工在职期间所发生的一切工伤事故均按国家和集团有关规定处理此外本公司还必须追查原因分清责任以责论处第六十条交通事故承担主要责任以上总损失超过5万元含5万元者除承担一定的经济损失外并处开除处理总损失在5万元以下者参照下表规定以责论处交通事故责任人经济损失承担一览表单位元 全 主 同 次 备注 10 5 3 2 5000以下含5000 500 250 150 100 10000以上含10000 1000 500 300 200 150000以上含15000 1500 750 450 300 20000以上含20000 2000 1000 600 400 25000以上含25000 2500 1250 750 500 第六十一条安全奖励办法专职驾驶人员全年度无责任事故高档车奖励1000元中低档车奖励500元各公司也可根据本公司实际情况进行适当调整附则第六十二条本规定自发布之日起执行如与本规定类同或者有冲突的其他规定应以本规定为准第六十三条本规定未尽事宜按国家有关法律法规执行事故责任承担金额比例总损失PAGE2