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行政仓库管理制度

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理pp21物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类pp211日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货补库清单由仓库每月10日前下由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档传一份给采购部门执行pp213为了降低紧急采购频率和采购成本每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给人事行政部统计以便人事行政部做补库计划超过5号没有把申领计划

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表交给人事行政部pp214行政仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量进行外观验收同时要关注商品的货物名称规格型号数量是否与补库清单一致如果是部门专用物品应及时 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 使用部门一起验收经使用部门验收合格仓库方可收货入库否则拒绝入库pp215仓库将实物清点入库后应在实物库位上贴上物品名称对于保质期比较短的物品烟酒饮料食品等还要检查生产日期和保质期在录入

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管家婆系统时设置到期日期以便每月月初核查在保质期之内督促使用部门领用pp216仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印入库单由采购人事行政部签字确认入库单为一式三联一联仓库一联采购部一联财务pp217人事行政部负责编制打印报送进出存周月报表pp218禁止虚开无实物的入库单pp22紧急采购物品是指使用部门由于遇到突发情况需要使用而仓库没有备货的物品p

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