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 企业行政管理制度范本

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企业行政管理制度范本

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企业行政管理制度范本1

制定计划提交总经理办公室br  2总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算经主管副总经理审批后负责将办公用品购回根据实际工作需要有计划地分发给各个部室由部室主任签字领回br  3除正常配给的办公用品外若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用br  4公司新聘工作人员的办公用品办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐以保证新聘人员的正常工作br  5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全品种对路量足质优库存合理开支适当用品保管好br  6负责购发办公用品的人员要建立帐本办好入库出库手续出库一定要由领取人员签字br  7办公室用品管理一定要做到文明清洁注意安全防火防盗严格按照规章制度办事不允许非工作人员进入库房br  2劳保用品的购发ppbr  劳保用品的配给由总经理办公室根据各部室的实际工作需要统一购买统一发放br  第六条库房管理br  1库房物资的存放必须按分类品种规格型号分别建立帐卡br  2采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单收货时要当面点清数目检查包装是否完好如发现短缺或损坏应立即拆包清点数目如发现实物与入库单数量规格不符时库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人br  3物资入库后应当日填写帐卡br  4严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单经公司办公室主任批准后方可出库br  5库房物资一般不可外借特殊情况须由总经理或副总经理批准办理外借手续br  6严格管理帐单资料所有帐册帐单要填写整洁清楚计算准确不得随意涂改br  7库房内严禁吸烟禁止无关工作人员入内库内必须配备消防设施做到防火防盗防潮br  第七条报刊及邮发管理br  1报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算负责办理有关订阅手续br  2报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理分类登记并分别送到有关部门有关部门处理后一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管存档备查br  3任何人不得随意将报刊挪作他用若需处理需经总经理办公室主任批准br  第八条附则br  1公司办公室负责为各部室邮发信件邮件br  1私人信件一律实行自费贴足邮票交办公室或自己送往邮局br  2所有公发信件邮件一律不封口由收发员登记统一封口负责寄发br  3控制各类挂号信凡因公需挂号者须经各部室主任批准总经理办公室登记后方可邮发br  2本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复br  3本规定解释权归总经理办公室br  4本规定从发布之日起生效ptdtrtable

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