办公室管理规定及行政管理制度

办公室工作职责h1办公室工作职责h1p办公室工作 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门主要负责公司日常行政管理人力资源管理及法律事务等其主要职责有pp1协助领导组织公司日常办公及有关活动安排向公司领导及各部门提供后勤保障为公司正常业务的开展做好服务pp2负责公司各项 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 及重要工作信息的收集汇总上报各类 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 文件会议纪要的归档和管理pp3负责公司各类会议重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存pp4负责公司人事信息档案管理印章管理按规定上报各类人事统计报表负责公司注册增资年检及公司各类法律事务pp5负责公司资产的管理建立固定资产低值易耗品等物品的购买验收使用登记及定期检查使用情况的制度pp6完成领导交办的其他事项pp一办公室主任工作职责pp办公室主任在公司高层领导下规划指导协调公司行政服务的各项工作具体职责如下pp1nbspnbspnbsp组织制定本部门 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 贯彻落实公司各项管理制度和决议pp2nbspnbspnbsp负责日常行政工作的管理pp3nbspnbspnbsp组织制定行政管理规章制度及督促检查制度的贯彻执行pp4nb

spnbspnbsp组织安排公司各种会议活动等并拟定有关文件pp5nbspnbspnbsp负责档案管理公司重要资质证件办理公司所需各项工商税务等各项证照出具相关证明材料pp6nbspnbspnbsp负责工商法律事务及其外联工作pp7nbspnbspnbsp协调公司内部行政人事等工作pp二行政法律文书工作职责pp协助主任完成行政事务性工作具体负责法律事务及相关文书类工作pp1nbsp协助制定执行公司行政规章制度pp2nbsp协助主任制定行政工作发展规划和计划pp3nbsp配合主任完善行政管理制度进行日常行政工作的组织和管理pp4nbsp负责公司协议审核修订主持拟定常用法律文书合同范本负责审查备案所有合同pp5nbsp负责相关法律事务的协调与处理pp6完成领导交办的其他事项pp三文员工作职责pp协助主任完成公司行政事务性工作具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作pp1nbsp协助制定执行公司行政规章制度pp2nbsp负责各项具体工作的督办落实pp3nbsp组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档pp4nbsp计划和组织落实各部门申报各类办公用品

的采买和发放监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚管理有序pp5nbsp负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作pp6nbsp全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作pp7nbsp积极完成完成领导交办的其他事项ppnbsppp四人事档案专员工作职责pp协助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章档案管理具体职责如下pp1nbsp负责建立健全公司人力资源管理系统确保人力资源工作按nbspnbsp照公司发展目标科学化规范化pp2nbsp负责制定公司人力资源管理制度人事档案管理制度培训管理等经领导批准后组织实施并根据公司实际情况制定公司的人力资源计划pp3nbsp制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划对公司人员档案进行统一管理pp4nbsp负责劳动合同的签订与管理工作进行劳动关系管理代表公司处理劳动事务pp5nbsp办理员工晋升调岗奖惩等人事手续pp6负责建立公司各项证照印章使用管理制度并监督落实pp6严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工pp7积极完成完成领导交办的其他事项pp五董事长办公室文书职责pp1全力做好董事长办公室接待工作nbsppp2组织筹备董事

长召开的各项会议准备会议文件并做好会议录主动掌握有关决议的执行情况pp3忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务负责整理董事长的各类资料文件并分类保管及归档pp4负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息pp5协助董事长对公司内部发布重要信息通知工作pp6负责董事长文件茶水准备物品有序摆放文本资料的整理归档pp7完成董事长临时安排的各项工作任务ppnbspppnbspppnbsp行政管理制度pp总nbsp则pp为保证公司正常的工作秩序和各项工作的顺利进行针对本公司的特点及要求特制定本行政管理制度pp一工作制度pp一工作时间pp一公司上班时间为夏季上午800-1200下午230-600冬季上午800-1200下午200-530pp二凡属国家规定的节假日和公休日均按有关规定执行pp三节假日期间办公室须安排人员值班pp二请销假制度pp一员工请事假病假及其它各类假均应事先请假事后销假具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行pp二员工因业务需要外出工作应及时报告公司领导pp三着装礼仪礼节规定pp一员工在工作时做到服装整洁举止端庄精神饱满pp二员工之间应互相尊重互相帮助要用自身

言行树立公司形象pp三员工在接待来电来访时要用礼貌用语不得在办公场所大声喧哗吵闹或使用粗鲁语言pp四环境卫生安全保卫制度pp一各部门应负责各自办公室的清洁卫生所有的文件资料报纸要摆放整齐桌面地面等要保持清洁pp二各部门自行负责办公地点的安全保卫消防工作定期检查及时消除存在的隐患同时每一位员工对公司的安全保卫消防中存在的问题均要及时汇报协助处理的义务pp五各种办公设备的使用制度pp一电脑复印机均由办公室负责维修维护pp二公用车辆由办公室统一管理调度各部门人员因公外出原则上派车在公司车辆调派不开的情况下外出人员可乘坐出租车回程凭出租车票并注明所办事务给与报销pp六严守公司机密制度pp各部门员工不得向外人泄露公司的经营策略财务收支经营成果员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况各部门要经常对员工进行职业道德教育做到不该问的不问不该讲的不讲如有违者公司有权追究责任pp二办公用品管理制度pp一公司办公用品由办公室负责管理并建立办公用品购买使用登记制度pp二各部门对所使用的公司财产及办公用品负有正确使用妥善保管的责任对员工有损坏公司财产浪费办公用品的行为应提出严肃批评并予以制

止对情节严重的应及时做出处理如有遗失和损坏应由当事人酌情赔偿pp三各部门需购物品须按月提出购买计划由申请部门人员按照合理必须节约的原则填写《办公用品申请表》由办公室报总经理审批执行pp四各部门专用或特殊用品需自行采购时应事先征得领导同意后可自行购买所购物品凭发票及清单交由办公室核准报销pp五各类物品采购后由办公室专人负责验收登记入库pp六员工领用物品均需填写《办公用品领用表》办公室有责任不定期检查部门保管使用各类物品的情况pp三车辆及驾驶员管理规定ppnbsppp为加强对本公司机动车和机动车驾驶员的管理保障交通安全根据国家有关法规结合公司具体情况制定本规定pp一车辆管理pp1公用车辆由办公室统一管理调度所有车辆钥匙由办公室统一保管pp2若车辆临时发生紧急故障可由当值司机采取应急措施处理然后报告总经理pp3公用车辆原则上不得外借或私用特殊情况须征得总经理或董事长批准pp4公司车辆中的考斯特及房车需要外出的由出车人填写《出车证明单》交办公室保存并领取车钥匙《出车证明单》中明确记录出车时间及归还时间登记的行车时间为了提醒出车人在驾驶过程中切记要安全行驶遵章行驶p