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行政物资管理制度

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行政物资管理制度1

种时应着手办理行政物资采购相关事宜ppa各部门需要而公司库房没有备存该类行政物品ppb库房该类行政物资数量低于用品需求量pp52行政物资采购流程pp521在满足物资采购条件时行政部跟据库存 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 提出采购申请填写《行政物资采购申请单》详见附件1pp522价值1000元以下的低值损耗品由分管行政的副总经理审核pp523价值1000元以上的行政物资由分管行政的副总经理审核总经理审定pp524价值20000元以上的行政物资由分管行政的副总经理总经理双审核后经管会审定pp525行政部物资管理相关人员凭审定后的《行政物资采购申请单》进行采购pp1凡采用单一来源采购方式包括定点采购的遵循择优的原则按照权限由行政部门与行政部分管副总共同确定供应商pp2所采购的办公用品到货后由行政人员按送货单进行验收经核对名称规格数量单价金额质量等无误后在送货单上一式二联签字并逐一登记电脑中然后将送货联留存归类另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据pp3付款方式行政部收到供货单位发票后须与电脑中登记数据及存根的送货单核对无误后填写付款通知单逐级审核签字后做好登记最后交财务处负责支付或结算pp4办公用品由行政部根据各个部门所提需求进行分发各部门登记写明日期品名与数量等另有需要时领用人要填写领用登记表br注意事项bra各部门每25-30号递交办公用品需求表到行政部brb按照先审批

行政物资管理制度2

后购置的原则未经审批购置的办公用品将不予报销nbspbrc各部门及个人领用的办公用品固定资产不得挪做私用避免浪费nbspnbspnbspnbsp损坏和丢失pp526供应商的选择由行政部年初向三家以上供应商进行综合比价选择价低质优的供应商对日常采购货物进行供货并签定协议供货合同pp527行政物资一般由行政部向供应商采购电子类行政物资如个人计算机可以经行政副总同意并授权相关部门采购pp528对特殊需求的行政物资由行政部进行三家以上供应商比价选择价低质优的供应商方能采购pp529行政部应建立行政物资库存量档案每月限定时间清查账本发现库存物资不够应及时添置pp6行政物资入库pp61经检验合格的采购物资可以办理物资入库手续pp62行政物资入库流程pp621采购来的行政物资交给物资管理相关人员管理pp622物资管理人员再次清点《购销合同》和《行政物资采购申请单》上所列各项指标对照质量和数量pp623清点无误后根据入库物品时间型号等填写《行政物资入库明细表》详见附件2同时备份存档pp63行政物资入库要求pp631拒绝不合格或手续不齐全的物资入库杜绝只见入库单不见实物的现象pp632入库时行政部相关人员必须查点物资的数量规格型号合格证件等项目如发现物资数量质量不合格时不得办理入库手续pp633如有多领的行政物资需要退库时必须由物资管理员填写物资入库单办妥手续后方

行政物资管理制度3

可入库pp634人员离职时由物资管理员将分派给个人的行政物资收回入库如物资回收时因保管使用不当或故意损坏造成损失由使用者酌情赔偿pp7行政物资领用pp71行政物资领用依据pp711被规划为公司固定资产的行政物资在员工入职时按各岗位职级等对应标准领用原则上不再增补若破损残旧需更换的必须向行政部提出申请pp712低值损耗品的领用可依据历史记录如以过去半年耗用平均数经验法则估计消耗时间设定领用频率并可随部门或人员的工作状况随时调整发放频率同时低值损耗品的领用实行以旧换新原则但纯消耗品不在此列pp72行政物资领用流程pp行政物资由领用人填写《行政物资领用申请单》详见附件3由部门负责人签字确认后方可领用pp73行政部将《行政物资领用申请单》附着在《行政物资出库明细单》后存档按照物资领用单上所列名目向领用人发放行政物资pp74行政物资领用要求pp741本着节约与自愿的原则可不领用或少领用的应尽量节约pp742需要以旧换新的行政物资如发生遗失更换时视具体情况给予一定经济赔偿pp743新入职职员到职时如需要领行政用品的由人力资源部按流程统一向行政部提出行政用品申领要求pp744物品领用后遵从谁领用谁管理的原则个人物资由申请者个人负责部门物资由该部门负责人负责具体界定范围参考本制度第三条pp745领用的行政物资严禁个人带回家使用pp8行政物资报修pp81行政物资的

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报修条件pp以下两种条件同时满足可将损坏物资交至行政部联系维修其中属个人物资由个人提出报修申请部门物资由该部门负责人申请pp811价值为50元以上的低值损耗品或固定资产pp812物资在正常工作当中由于自然磨损等原因造成非人为损坏pp82行政物资报修流程pp821损坏物资为电脑传真机等电子产品由物资使用人先行联系系统集成部技术人员进行初期检查维修调试pp822经系统集成部调试确定为发生严重损坏的行政物资由物资使用者向行政部提出维修申请并填写《行政物资报修申请单》详见附件5按照物资采购相应审批标准由相关负责人审核审定pp823行政部凭审定通过的《行政物资报修申请单》联系维修单位维修并将申请单存档pp824修理完毕后由管理员归还使用人员并做维修记录物资使用者在记录单上签字pp825维修时如需更换零部件需报修人员按照物资采购流程和物资领用流程办理相关手续pp83行政物资报修要求pp831由于使用不当等个人原因造成物资损坏的也可报行政部维修但产生费用须个人承担pp832把个人办公物资借给他人而造成损坏的维修费用由借出者个人承担pp833行政部作维修记录时必须将《行政物资报修申请单》附在维修簿上存档以便公司日后的物资清查管理pp9行政物资报废pp91行政物资报废条件pp以下两种条件同时满足可办理行政物资报废pp911被划分为公司固定资产的行政物资pp912使

行政物资管理制度5

用期满并丧失使用效能或由于各种原因造成损坏且无法修理或无维修价值pp92行政物资报废流程pp921物资损坏部门负责人向行政部提出物资报废要求pp922由行政部人员填写《行政物资报废申请单》详见附件7详细填写物资分类号编号名称规格型号单价数量等资料pp923行政部将申请表交至行政部负责人处组织相关人员进行初审并提出报废初审意见有再利用价值的交还报修人员无再利用价值的交由分管行政副总经理审核并作报废处理pp924行政部人员根据《行政物资报废申请单》所列名目向部门收回报废物资pp925行政部人员凭《行政物资报废申请单》到财务处销账做到帐物同时注销pp93行政物资报废要求pp931为保证物资经常处于良好状态和账实相符除因无法妥善存放的物资专项报废外物资报废每年年终进行一次pp932固定资产报废必须由相关领导专业人员行政部人员财务人员等相关人员会同鉴定按照物资报废流程严格执行pp933因个人或部门保管保养不善造成的物资报废应由个人或部门负责人写出详细报告并根据损失程度承担经济赔偿pp934报废物资一经批准报废必须将实物交回行政部处理不得随意丢弃pp935凡有修旧利废价值的应充分实现其再利用价值进行物资维修工作不得随意做报废处理pp10行政物资清查pp101行政物资清查条件pp公司应对价值100元以上的行政物资做定期清查核算pp102行政物资清查流程p

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