公司档案室管理制度

h1nbsh1pp公司档案管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 pp一nbspnbsp总则pp1为了 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司档案管理特制定本制度pp2本制度适用于公司及所属各单位档案管理pp3本制度最终解释权归公司办公室办公室负责本制度的修订完善pp二档案管理机构的设置及基本要求pp一档案划分及管理部门pp1档案是指本公司过去和现在在从事经营管理科学技术企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字图表声像等历史记录pp2公司设立档案室隶属于办公室并设置档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作公司制定明确的档案管理员岗位职责档案管理员必须严格履行职责pp3公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级公司级档案应按标准规范进行分类有规范的档案编号和标签并建立电子与纸张分类目录pp二各部门资料管理pp1公司所属各部门必须设兼职的资料管理员制定明确的资料管理员岗位职责规范部门档案管理实行部门档案与公司档案归口管理pp2各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法实行统一的标准分类管理pp3档案的借阅和移交销毁必须按照公司管理规定执行pp三nbsp档案分类pp一档案质量pp1档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写字迹要工整清晰封面 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 名应能准确反映出卷内文件材料的内容pp2档案文件禁止使用铅笔圆珠笔复写纸破损的档案文件要进行修复处理pp3档案必须遵循文件材料形成的规律和特点保持文件材料之间的联系区分不同的价值便于保管和利用pp4档案盒表面为《档案目录》档案盒内文件没有提名的由档案人员根据内容拟定标题pp5档案盒封面应注明立卷人审核人立卷时间pp二立档pp1档案文件材料按照批复在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后pp2跨年度的请示与批复有批复的在批复年立卷无批复的放在请示年立卷跨年度会议文件放在会议开幕年立卷跨年度的规划放在第一年立卷跨年度总结放在最后一年立卷pp3档案文件资料按时间顺序排列收交时公文处理用纸在前收文在后内部制发文件发文正稿在前依次为公文处理用纸发文底稿pp三分类pp1档案各级分类应赋予统一名称其名称应简明扼要以充分表示档案内容性质为原则并要一定范畴不能笼统含糊如证照类目制度类目文件类目 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 类目等pp2公司档案大致分为以下几类pp1证照类营业执照及各类证照注册资料年检资料公司章程等pp2文件类分外来文件政府职能部门的往来文件和内部文件pp3制度类管理制度汇编pp4合同类分内部经营管理合同和业务合同两种pp5计划总结类分年度计划及总结等pp6会议纪要类办公例会纪要等pp五档案编号pp1档案分类各级名称经确定后应编制《档案登记目录表》将所有分类各级名称及其代表数字编号用一定顺序依次排列以便查阅pp2档案分类各级名称及其代表数字一经确定不宜任意修改如确有修改必要应事先审查讨论并拟定新旧档案分类编号对照表以免混淆pp3公司档案员负责对各部门文件材料的收集整理按照《档案登记目录表》条款对号入座各部门要积极配合公司档案管理工作ppnbsp四归档及保存年限pp一归档的文件资料应按自然形成保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档在一个卷内要按问题或者文件形成的时间系统的排列并填写《卷内目录》pp二归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订保存期限分为定期和永久定期按文件材料的保持价值分为1年5年10年pp1永久保存pp1公司章程合同pp2股东名册pp3组织规程及办事细则pp4董事会及股东会记录pp5 财务报表 财务报表免费下载29财务报表附注模板下载小企业财务报表下载关于企业财务报表分析excel财务报表下载 pp6政府机关核准文件pp7不动产所有权及其他债权凭证pp8工程设计图pp9公司规章制度pp10其他经核定须永久保存的文书pp210年保存pp1预算决算书类pp2会计凭证pp3事业计划资料pp4其他经核定须保存10年的文书pp31年至5年保存pp1期满或解除之合约pp2其他经核定保存5年的文书pp41年以下暂时保存pp1结案后无长期保存必要者pp三公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定pp四归档的文件资料种类份数以及每份的页数均应齐全完整每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件多种文字形成的同一文件均不得分开pp五按归档要求进行装订编号填写卷内目录表全部档案组成后要对档案做统一排列并编写档号pp五档案日常管理pp一借阅pp1借阅手续pp1各部门经办人员因业务需要借阅档案时应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅经办人必须在公司借阅登记表上签字pp2档案员接到借阅条经核查后取出该项档案并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期以备及时催还pp3档案归还时经档案员核查无异后档案即归入档夹填写归还日期取消借阅记录pp2借阅人不得转借拆卸调换污损所借的档案不得在文件上圈点画线和涂改未经批准不得复印和摘抄档案pp3借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件需借阅部门负责人书面请示经办公室主任批准pp5借阅人应于规定期限内归还如有其他人借阅同一档案时应变更借阅登记不得私自授受pp二销毁pp1每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》报公司负责人审核批准并指定其监销人后方可进行销毁《档案销毁清册》需注明销毁档案目录公司负责人意见档案人签章监销人签章销毁时间pp2销前按照清册清点销后在清册上签名盖章并将监销情况报告本单位负责人《档案销毁清册》需永久保管pp3保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种未结清的债权债务未了事项正在项目建设期间的建设单位经核定仍有保存参考价值者应单独抽出立卷直到事项完结时为止pp三移交pp1需要进行移交的档案需由档案员编制《档案移交登记表》报公司负责人审核批准并指定其监交人后方可进行移交《档案移交登记表》需注明移交档案目录公司负责人意见移交方签章监交人签章接收方签章移交时间移交原因pp2移交前按照清册清点移交后在清册上签字《档案移交登记表》一式两份移交方和接收方各一份并永久保管pp四保密pp1档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案维护档案的完整和安全主动做好档案的提供利用工作任何无关人员未经许可不得入内p