董事会办公室职能说明书

董事会办公室职能说明书h1董事会办公室职能说明书h1p部门名称董事会办公室xa0xa0xa0pp上级部门董事会pp分管领导董事长pp下属部门无pp岗位设置董事会办公室主任兼董事会秘书董事会办公室副主任董秘助理部门秘书pp人员编制4pp业务范围职能简述负责公司董事会监事会股东大会的召开安排与材料准备负责公司作为上市公司与监管部门的联系负责对外信息披露工作做好投资者关系管理办理股份公司工商事务pp部门使命协助完善企业法人治理结构保障公司信息披露的及时准确树立公司在投资人中良好的形象pp本部门业务职能pp1定期组织召开三会pp11按照公司章程证监会交易所有关规则规定定期召开董事会监事会股东大会pp12根据有关法规规定制定三会召开细则具体详见各细则pp13发布三会召开通知通知到应与会人员pp14收集整理编写各项议案pp15负责各项会务pp16负责各项资料的整理与保管pp17负责会后信息披露事项pp2协助做好监管部门的联系ppxa0xa0xa021xa0中国证监会及其派属机构浙江证监局上海证券交易所是公司作为上市公司的上级监管部门与以上监管机构保持联系ppxa0xa0xa022xa0及时将年报季报及临时重大事项向监管机构 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 ppxa0xa0xa023xa0参加监管机构组织的各项培训及会议完成监管机构布置的调查数据报送等任务ppxa0xa0xa024xa0负责监管机构的巡检专项督察稽查等的材料组织整理和接待等pp3信息披露职责ppxa0xa0xa031xa0根据上市公司的有关规定履行法定信息披露义务ppxa0xa0xa032xa0详见《公司信息披露 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》pp4投资者关系管理职责ppxa0xa0xa041xa0接听投资者来电做好投资者来访接待等基础工作定期下载投资者信息定期做投资者咨询分析和构成分析ppxa0xa0xa042xa0根据需要组织投资者恳谈会帮助投资者进一步了解公司ppxa0xa0xa043xa0与机构投资者建立长期的联系ppxa0xa0xa044xa0关注公司股票走势定期作走势分析ppxa0xa0xa045xa0关注业内上市公司动向定期下载相关公司的披露信息向董事会成员通报ppxa0xa0xa046xa0根据监管机构的要求做好其他投资者关系管理的工作pp5办理工商事务ppxa0xa051xa0负责股份公司和一些子公司的除年检外的工商事务ppxa0xa052xa0根据股东大会通过的变更设立等内容在一定期限内办理工商变更等手续ppxa0xa053xa0保持与省市区各级工商部门的联系ppxa0xa054xa0接受公司各部门对公司工商事项的咨询出具有关证明pp各部门通用职能pp一xa0xa0xa0xa0xa0xa0 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 职能按照公司计划管理和三要素管理的要求推动各项工作保证部门运转的计划性和有序性pp二xa0xa0xa0xa0xa0xa0管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 贯彻职能贯彻执行公司和上级部门的各项管理制度同时根据需要制定相应操作细则保持本部门与公司方向的一致性pp三xa0xa0xa0xa0xa0xa0协作职能除本部门的常规职能外接受上级的例外性指派任务同时为相关部门的工作提供充分协作pp四xa0xa0xa0xa0xa0xa0公共关系职能处理与本部门有关的外部公共关系维护公司利益树立公司良好形象pp五xa0xa0xa0xa0xa0xa0组织管理职能根据部门使命和业务职能 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 和优化组织结构岗位设置工作流程责权利分配保证并提升目标达成的效率和质量pp六人事管理职能本部门的人员规划筛选培训安置考核激励稳定工作pp七行政保障职能执行行政管理工作条例为部门员工提供良好行政保障pp八xa0xa0xa0xa0xa0xa0财务职能执行财务管理工作条例严格控制成本保证资金的高效合理使用pp九xa0xa0xa0xa0xa0xa0发展战略职能根据公司整体发展战略明确部门的长期使命和目标并对目标实现作出相应准备和安排p