政府公文格式标准

政府公文格式标准为确保XXX政府公文格式统一规范依据《XXX党委XXX人民政府公文格式标准》制定本标准一总体要求1．尺寸采用国际标准A4型成品尺寸为210mmtimes297mm允许误差plusmn2mm2．页面设置页边距上下为3cm左右为26cm版式中页眉为0cm页脚为25cm文档网络中网格为无网络3．版心每页22行每行28个字维文版每页27行为方便印制每页行数可视情增加或减少一至二行增减行数时适当调整间距保持版心高度不变4．页码位置为页面底端页脚对齐方式为外侧用四号半角宋体阿拉伯数字数字左右各放一条一字线一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字维文版居左空一字双页码居左空一字维文版居右空一字公文的版记页前有空白页的空白页和版记页均不编排页码附件与正文一起装订时应该连续编排页码二版头部分1．份号密级文件应标注份号用6位小3号阿拉伯数字加粗顶格排版在版心左上角维文版为右上角第一行2．密级和保密期限用小3号黑体字顶格排版在版心左上角维文版为右上角第二行若只有密级时两字之间空一字若需标注保密期限时密级不空字保密期限中的数字用阿拉伯数字标注密级与保密期限用实心五角星隔开3．紧急程度可分为平急加急特急特提用小3号黑体字顶格排版在版心左上角维文版为右上角如需同时标注份号密级和保密期限紧急程度按照份号密级和保密期限紧急程度的顺序自上而下分行排列若只标注密级时紧急程度须空一字若同时标注保密期限时紧急程度不空字4．发文机关标志发文机关标志使用小标宋字体颜色为金光红色以醒目美观庄重为原则字号不大于上级机关的发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加ldquo文件rdquo二字组成根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm联合行文时如需同时标注联署发文机关名称一般应当将主办机关名称排列在前如有ldquo文件rdquo二字应当置于发文机关名称右侧以联署发文机关名称为准上下居中排布5．发文字号字号为3号仿宋由发文机关代字年份发文顺序号加ldquo号rdquo字组成编排在发文机关标志下空二行位置居中排布年份发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字年份外加中文六角括号ldquo〔〕rdquo发文顺序号不编虚位既1不编为01不加ldquo第rdquo字上行文的发文字号居左空一字维文版居右空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行6．签发人上行文需标注签发人姓名居右空一字维文版居左空一字编排在发文机关标志下空二行位置签发人由ldquo签发人rdquo三个字加全角冒号和签发人姓名组成ldquo签发人rdquo用3号仿宋体字签发人姓名用

3号楷体字如有多个签发人签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右自上而下依次均匀编排一般每行排两个姓名回行时与上一行第一个签发人姓名对齐7．版头中的分割线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的分割线颜色为金光红色高度为05mm～1mm党委机关公文中横隔线中央带实心五角星三主体部分1．标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 用方正小标宋20号字体编排于红色分割线下空二行位置分一行或多行居中排布多行标题排列为正宝塔倒宝塔或菱形不采用上下长度一样的长方形和上下长中间短的沙漏形每行词意完整长度适宜间距恰当标题中除法规规章名称加 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 名号外一般不用标点符号多个发文机关名称之间用空格分开不加顿号副标题用小3号楷体字副标题中的人名两个字的中间加开二个字三个字的中间各加开一个字三个字以上的中间不加开日期用小3号楷体字2．主送机关用小3号仿宋字体编排于标题下空一行位置居左维文版居右顶格编排回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号3．正文用小3号仿宋字体字距加宽05磅段落为固定值28磅编排于主送机关名称下一行段首左空二字维文版右空二字段尾单字不成行回行顶格文中结构层次序依次可以用ldquo一rdquoldquo一rdquoldquo1．rdquoldquo1rdquo标注一级标题为黑体二级标题为楷体加粗三级和四级标题为仿宋加粗4．附件说明如有附件用小3号仿宋体字位于正文和发文机关署名之前与正文空开一行左空二字维文版右空二字后接排附件名称名称后不加标点符号如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序如ldquo附件1timestimestimestimesrdquo附件名称较长需回行时应与上行附件名称的首字对齐5．发文机关署名和成文日期发文机关署名和成文日期用小3号仿宋体字成文日期用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位既1不编为01成文日期以领导最后签批时间为准加盖公章公文成文日期居右空4个字维文版左空四字署名应在成文日期之上居中编排联合行文时一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置成文日期落座最后一个发文机关署名之下不加盖公章公文成文日期居右空2个字维文版左空二字署名应在成文日期之上首字应在成文日期左移二字维文版右移二字联合行文时应当先编排主办机关署名其余发文机关署名依次向下编排等距撑开长度相同6．印章单一机关行文时印章端正居中压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文一行之内联合行文时印章应与发文机关署名一一对应端正居中下压发文机关署名最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期印章之间排列整齐互不相交或相切每排印章两端不得超出版心

首排印章顶端应当上距正文一行之内７．附注用小3号仿宋体字上空一行左空二字维文版右空二字用小括号托起如果 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 述中重复出现括号时用中文六角括号套小括号８．附件附件应当另页编排并在版记之前与正文一起装订ldquo附件rdquo二字及附件顺序号用小3号黑体字顶格编排在版心左上角维文版为右上角第一行附件标题居中编排在版心第三行附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致附件格式要求同正文四版记部分1．版记中的分割线版记中的分隔线与版心等宽首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度为035mm中间的分隔线用细线推荐高度为025mm首条分隔线位于版记中第一个要素之上末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合2．抄送机关如有抄送机关用4号仿宋体字在印发机关和印发日期之上一行左右各空一字编排ldquo抄送rdquo二字后加全角冒号和抄送机关名称回行时与冒号后的首字对齐最后一个抄送机关名称后标句号3．印发机关和印发日期印发机关和印发日期用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上印发机关左空一字维文版右空一字使用全称或规范化简称印发日期右空一字维文版左空一字用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位即1不编01后加ldquo印发rdquo二字五公文的特定格式1．信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称居中排布上边缘至上页边为30mm使用金光红色推荐使用小标宋体字联合行文时可使用主办机关标志发文机关标志下4mm处印一条红色双线上粗下细距下页边20mm处印一条红色双线上细下粗线长均为170mm居中排布如需标注份号密级和保密期限紧急程度应当顶格居版心左边缘维文版为顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下按照份号密级和保密期限紧急程度的顺序自上而下分行排列第一个要素与该线的距离为55mm首页不显示页码版记不加印发机关和印发日期分隔线位于公文最后一面版心内最下方2．纪要格式纪要标准由ldquotimestimestimestimestimes纪要rdquo组成居中排布上边缘至版心上边缘为35mm使用金光红色用小标宋体字标注主持人和参加人员名单用小3号黑体字在正文或附件说明下空一行左空二字维文版为右空二字编排ldquo主持人rdquo三字另起一行与ldquo主持人rdquo三字对齐编排ldquo参加人rdquo后均标全角冒号冒号后用小3号仿宋体字标注主持人或参加人姓名回行时与冒号后的首字对齐六有关说明1．公文中文字的字体字号和颜色无特殊说明的一般采用黑色小3号仿宋体字2．公文版头样式分别参照县委政府版头样式3．本标准自下发之日起施行此前与本标准不符的以本标准为准mdash8mdash