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 财务报销制度及报销流程

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  二填写报销单应注意根据费用性质填写对应单据严格按单据要求项目认真写注明附件张数金额大小写须完全一致不得涂改简述费用内容或事由pp  三按规定的审批程序报批pp  三报销nbspnbspnbspnbsp元以上需提前一天通知财务部以便备款pp  第四条费用报销的一般流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销pp  第五条差旅费报销制度及流程pp  一费用 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 pp  职务  nbspnbspnbsp交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用pp  一般员工nbsp 火车硬卧 nbspnbspnbsp元天  nbspnbsp元天    nbspnbspnbsp元天pp  部门负责人 火车硬卧  nbsp元天  nbspnbsp元天    nbspnbsp元天pp  总经理助理  飞机   nbsp元天  nbspnbsp元天    nbspnbsp元天pp  总经理及以上 飞机  nbsp实报实销 实报实销 nbspnbsp 实报实销pp  二费用标准的补充说明pp  1住宿费报销时必须提供住宿发票实际发生额未达到住宿标准金额不予补偿超出住宿标准部分由员工自行承担pp  2实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准1200以后出发或1200以前到达以半天计1200以前出发或1200以后到达以一天计pp  3伙食标准交通费用标准实行包干制依据实际出差天数结算原则上采用额度内据实报销形式特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴pp  4宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费同时按比例早餐nbspnbsp%午餐或晚餐nbspnbsp%扣减出差人当天的伙食补贴pp  5出差时由对方接待单位提

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供餐饮住宿及交通工具等将不予报销相关费用pp  三报销流程pp  1出差申请拟出差人员首先填写《出差申请表》详细注明出差地点目的行程安排交通工具及预计差旅费用项目等出差申请单由总经理批准pp  2借支差旅费出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部按借款管理规定办理借款手续出纳按规定支付所借款项pp  3购票出差人员持审批过的出差申请复印件到行政部订票原则上机票一律用支票支付特殊情况不能用支票的需事先书面说明情况经审批人签字后报财务备案pp  4返回报销出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》部门经理审核签字财务部审核签字总经理审批原则上前款未清者不予办理新的借支pp  第六条电话费报销制度及流程pp  一费用标准pp  1移动通讯费为了兼顾效率与公平的原则员工的手机费用的报销采用与岗位相关制即依据不同岗位根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准具体标准见行政部相关管理制度规定pp  2.固定电话费公司为员工提供工作必须的固定电话并由公司统一支付话费不鼓励员工在上班期间打私人电话pp  二报销流程pp  1公司人力资源部每月初nbspnbsp日前将本月员工手机费执行标准含特批执行标准交财务部pp  2财务部通知员工于每月中旬nbspnbsp日前按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续pp  3财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续pp  4员工到财务部出纳处签字领款每月nbspnbsp日前pp  5固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因特殊情况报总经理批示处理办法pp  第十一条交通费报销制度及流程pp一费用标准pp1员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车在没有车

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的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车pp2市内因公公交车费应保存相应车票报销pp  二报销流程pp  1员工整理交通车票含因公公交车票在车票背面签经办人名字并由行政部派车人员签字确认按规定填好《交通费报销单》pp  2审批按日常费用审批程序审批pp  3员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续pp  第十二条办公费低值易耗品等报销制度及流程pp  一管理规定为了合理控制费用支出此类费用由公司行政部统一管理集中购置并指定专人负责pp  二报销流程pp  1.购置申请公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批pp  2.报销程序报销人先填写费用报销单附出入库单按日常费用审批程序报批审批后的报销单及原始单据包括结账小票交财务部按日常费用报销流程付款或冲抵借支pp  3.费用归集财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表归集核算各部门相关费用库存用品作为公共费用待实际领用时分摊pp  第十三条招待费培训费资料费及其他报销制度及流程pp  一费用标准pp  1招待费为了规范招待费的支出大额招待费应事前征得总经理的同意pp  2培训费为了便于公司根据需要统筹安排此费用由公司人力资源部门统一管理各部门培训需求应及时报送人力资源人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批pp  3资料费在保证满足需要的前提下尽量节约成本注意资源共享各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记资料管理人员在资料发票背面签字pp  4其他费用根据实际需要据实支付pp  二报销流程pp  1招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续pp  2培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续p

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