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办公室公文写作培训.ppt课件1

通报等三公文的种类及行文规则第二部分常用公文写作要领一请示的写法请示下级向上级请求指示批准上行文 请示的结构 1标题事由+文种关于的请示 2请示对象一般使用全称 3主体1介绍基本情况或背景     2阐明理由 3提出请示事项 4结尾用ldquo当否请示rdquo 请示应注意的事项1ldquo理由rdquo部分简明扼要2主要内容在正文中表述3要有倾向性意见且具可操作性4一事一请示不越级不多头请示请批对应5送往上级部门的请示要注明联系人和联系电话 通知适用于批转至各乡镇各单位的公文转发上级部门的公文传达要求各乡镇各单位办理的事项会议通知人事任免等 通知的分类1批转性通知2转发性通知3印发性通知4指示性通知5一般性通知6事务性通知7会议性通知8任免性通知 主要特点1适用范围广适用性强形式灵活2适用频率高3专项性强二通知的写法一标题制发机关+事由+通知二正文通知前言即制发通知的理由目的依据例如ldquo为了解决timestimestimes的问题经timestimes批准现将timestimes具体通知内容如下通知主体写出通知事项分条列

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项条目分明 通知的格式三通报的写法通报适用于向下级部门传达信息下行文通报常用的两种类型1表彰性通报2批评性通报 通报的格式1标题事由+文种如关于helliphellip的通报2发文单位3正文开头+主体+结尾 通报应具备的几个要素1引言部分2事实部分3分析处理部分4要求部分 报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问 特点1广泛性适用范围广泛2陈述性内容以陈述为主3单向性下级机关向上级机关单向文4事后性ldquo事前请示事后报告rdquo四报告的写法 汇报工作报告汇报例行工作成绩经验问题教训今后打算上级交办的事项完成情况等 反映情况报告报告特殊重大突发事件等 答复询问报告被动行文答复上级机关询问事项 结构 标题主送机关正文落款成文日期 类型1标题发文机关事由文种主送机关有隶属关系的上级领导机关或上级业务主管部门2正文发文缘由写明报告的意义背景或根据报告事项 汇报工作报告例行工作成绩经验问题教训上级交办的事项的完成情况进度等 反映情况报告事件的原因经过结果性质和建议等 答复询问报告答题式的回复问什么答什么3结尾今后工作的意

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见对事件原因的总结 写法五函的写法函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项平行文适用范围及分类1适用于不相隶属单位之间商洽工作商洽函2适用于同单位各部门之间工作联系联系函3询问或答复问题 问答函函的格式1标题事由+文种ldquo关于的函rdquo2函件编号部门年份数字3正文开头+主体+结尾函的要求1对于同级单位提倡大胆用函2根据不同的收文单位和要办的事情采用不同的语气和结尾方式如要到对方所在地区考核学习时语气应尽可能客气一点3商洽函和问答函必须有回复函并在其中注明原函编号如单位的号函已收悉现答复如下六会议纪要的写法 会议纪要用于记载会议主要情况和议定事项 标题主要反映会议的性质和范畴1会议名称会议纪要例行会议如会议的会议纪要2关于问题会议纪要专项会议如关于问题事宜的专题会议纪要 具体格式如下一导言主要用于概述会议基本情况其内容一般会议名称时间地点主持出席缺席记录和主要内容等二主体这是会议纪要的核心部分主要介绍会议议定事项1重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳做到条理清楚简明扼要切记不要把会议纪要写成会

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议记录2要正确地集中会议的意见没有取得一致意见的一般不写入纪要会议没讨论的不得写入会议纪要3会议纪要中用ldquo会议rdquo作主语即ldquo会议听取了rdquoldquo会议讨论了rdquoldquo会议认为rdquoldquo会议决定定rdquoldquo会议指出rdquoldquo会议强调rdquo等4会议纪要没有落款在最后要明确参会人员及记录人员 主体这是会议纪要的核心部分主要介绍会议议定事项1重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳做到条理清楚简明扼要不要把会议纪要写成会议记录2要正确地集中会议的意见没有取得一致意见的一般不写入纪要会议没讨论的不得写入会议纪要3会议纪要用ldquo会议rdquo作主语即ldquo会议听取了rdquoldquo会议讨论了rdquoldquo会议认为rdquoldquo会议确定rdquoldquo会议指出rdquoldquo会议强调rdquo等4会议纪要须以第三人称的语气来拟写5会议纪要没有落款第三部分公文格式要求一页面设置 版面上白边为37mm下白边35mm左白边为27mm右白边27m

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m 无页眉无页脚 页码罗马数字页面底端右侧二正文格式 标题字体方正小标宋_GBK二号字体 正文字体方正仿宋_GBK三号字体 段落格式30磅首行空两格 序号的运用一级标题一二三方正黑体mdashGBK三号字体二级标题一二三方正楷体mdashGBK三号字体三级标题123TimesNewRoman三号字体四级标题123TimesNewRoman三号字体五级标题①②③TimesNewRoman三号字体 数字的用法公文标题引用文件名中有日期的必须用阿拉伯数字公文最后的落款日期必须用阿拉拍数字如2016年9月10日正文中凡涉及到日期数字等一律只能用阿拉拍数字 公文写作简明扼要很重要要加强这种功力的修炼 语言忌夸张要努力追求ldquo清水出芙蓉天然去修饰rdquo的语言境界夸张的修饰是写作文不是写公文 掌握格式是有效途径 标题的草拟很重要标题要与正文相一致一目了然 要学会用分列项式起草公文学会用序号区分 一件事一段文字逻辑要清楚忌混乱个人的几点心得谢谢大家此课件下载可自行编辑修改此课件供参考部分内容来源于网络如有侵权请与我联系删除感谢你的观看

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