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行政年度工作计划

<h1>&nbsh1;                                   </p> <p>行政年度工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 </p> <p> </p> <p>行政年度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 范文<br>行政年度工作计划范文1  进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。<br>  第一:日常工作——保质保量的按时完成<br>  l仪表、着装<br>  加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。<br>  l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊<br>  1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。<br>  2、及时将收到的邮件送到主人手中。<br>  l客户的接待<br>  1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。<br>  2、及时打扫会客后的垃圾。<br>  l卫生<br>  1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。<br>  2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。<br>  3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。<br>  4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。<br>  l办公用品<br>  1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。<br>  2.做好物品领用,购进的登记。<br>  3.做好低值易耗品的分类整理工作。<br>  4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。<br>  5.做好办公室设备的维护和保养工作。<br>  l打印、复印文件和管理各种表格文件<br>  1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。<br>  2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。<br>  3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。<br>  l通知公告<br>  根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。<br>  l员工考勤和外出登记<br>  1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。<br>  2.力所能及的主动承接外出人员的工作。<br>  l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作<br>  完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。<br>  l安排约会、会议室及差旅预定<br>  将事件按照 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。<br>  l保管各种手续、手册<br>  做好专门的存档记录<br>  l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式<br>  1.及时的变更通讯资料,加强联系<br>  2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。<br>  l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动<br>  1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。<br>  2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。<br>  3.积极调动人员的参与<br>  l沟通<br>  1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。<br>  2.做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。<br>  3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。<br>  第二:其他工作<br>  1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。<br>  2.就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。<br>  3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。<br>  第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件<br>  1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。<br>  2.每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。<br>  3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。<br>  4.严格按照办公室的各项规章制度办事。<br>  5.工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。<br>  6.加强和同事们的沟通协作。<br>  尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。<br>行政年度工作计划范文2  一、每天固定工作以及时间安排<br>  8:10到办公室<br>  8:15给高老师和袁姐倒水以及打开电脑<br>  8:20开始监督绩效考勤表的登记<br>  8:30准备开会<br>  18:30核实金源客户电话并及时确保记录准确到位<br>  二、每月固定工作以及时间安排<br>  1、月末25号到下月10号主要财务登帐,记账,编制报表报税<br>  2、8号发完工资确保编制好工资表并及时让工作人员签字<br>  3、9号报税<br>  三、每天具体情况具体应对<br>  1、各类办公用品、器具与设备的采购和保管<br>  (1)办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了<br>  (2)设备:<br>  2、内部资料的分类保管存档工作<br>  (1)金源电话本(红色)以及电话登记表<br>  (2)金源给客户发放的天狼50赢富至尊版宣传资料以及股指期货培训班资料<br>  (3)财务资料<br>  3、与总部沟通<br>  (1)账号的申请<br>  (2)下订单<br>  (3)及时关注流动资金量小于5000,就得及时与高老师沟通<br>  (4)每月及时对账,确保资金到账<br>  (5)顾客的退货协商<br>  4、 协助总经理做好公司内外文件的发放、登记、归档、保存工作。<br>  5、 协助总经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。<br>  6、 做好公司重要会议记录。<br>  7、 做好董事长和总经理交办的其他事务。<br>行政年度工作计划范文3  根据二十多天对公司整体 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的了解,结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。<br>  一、人事工作<br>  1、招聘、入职、建档<br>  招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。<br>  入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。<br>  建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。<br>  2、培训<br>  入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)<br>  在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能<br>  安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪<br>  管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平<br>  3、考勤<br>  (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。<br>  (2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。<br>  (3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。<br>  4、薪酬<br>  (1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。<br>  (2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。<br>  (3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。<br>  5、社保、工伤<br>  社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。<br>  6、人事资料<br>  (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。<br>  (2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。<br>  7、积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离<br>  (1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感;<br>  (2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。<br>  二、行政工作<br>  1、宿舍<br>  (1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;<br>  (2)多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;<br>  (3)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;<br>  (4)后勤水电工作做到及时、高效,保证员工生活;<br>  2、食堂<br>  (1)定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量;<br>  (2)制定切实有效的食堂改革 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ,改善员工伙食;<br>  3、保安<br>  (1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行奖励,工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。<br>  (2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必须登记。<br>  4、晨会制度<br>  晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣传企业文化。<br>  (1)每月开一次全厂员工大会,参加部门可根据公司情况而定。<br>  近期工作重点:<br>  一、人员招聘<br>  根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,尽快补充人员。<br>  二、、安全方面<br>  1、防火<br>  排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。<br>  2、防盗<br>  为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,及时了解公司异常情况。<br>  三、纪律:制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人<br>  上班必须佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。<br>  四、定期5s检查、<br>  1、5s定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。<br>  2、办公室管理人员可以再次进行5s培训,提高5s认识。<br>行政年度工作计划范文4  一、行政部自身建设:<br>  行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:<br>  1、完善部门组织职能;<br>  2、完成部门人员配备;<br>  3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;<br>  4、提高部门工作质量要求;<br>  5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。<br>  二、建立职位分析制度<br>  通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。<br>  三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。<br>  绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。<br>  1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。<br>  2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。<br>  3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。<br>  第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。<br>  行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。<br>  一、企业文化的深化塑造<br>  企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。<br>  1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。<br>  2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。<br>  3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。<br>  4、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。<br>  5、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。<br>  二、建立公司内部沟通机制<br>  1、建立民主评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。<br>  2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。<br>  3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。<br>  4、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。<br>  三、员工培训制度<br>  员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。<br>  1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。<br>  2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。<br>  3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。<br>  第三部分建立人才招募与评定薪资标准。<br>  行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。<br>  考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。<br>  一、招聘具体实施方案:<br>  1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。<br>  2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。<br>  3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。<br>  4、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊、推荐等。其中网络招聘主要考虑:中华英才网、人才网等(具体视情况另定)。<br>  二、人员流动与劳资关系<br>  协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的`基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。<br>  1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。<br>  2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。<br>  三、薪酬管理<br>  根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。<br>  四、员工福利与激励<br>  员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况,在第八年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司以人为本的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。<br>  1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。<br>  2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。<br>  3、第八年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。<br>  4、自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。<br>  第四部分第八年行政费用预算</p>

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