档案管理制度范文

档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 h1nbsh1pp档案管理制度ppnbsppp一总则ppnbsp1为了 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 全公司的档案管理充分合理利用档案资料为公司服务特制订本管理制度ppnbsp2本制度适用于公司及所属各单位档案管理ppnbsp3本制度最终解释权归公司综合部综合部负责本制度的修订完善ppnbsppp二档案管理机构的设置及基本要求ppnbsp一档案划分及管理部门ppnbsp1档案是指本公司过去和现在在从事经营管理科学技术企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字图表声像等历史 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ppnbsp2公司设立档案室隶属于综合管理部并设置档案管理人员负责档案资料的归档督促和日常管理工作公司制定明确的档案管理人员岗位职责档案管理人员必须严格履行职责ppnbsp3公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级公司级档案应按标准规范进行分类有规范的档案编号和标签并建立电子与纸张分类目录ppnbsp二各部门资料管理ppnbsp1公司所属各部门必须设兼职的资料管理员制定明确的档案管理员岗位职责规范部门档案管理实行部门档案与公司档案归口管理ppnbsp2各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法实行统一的标准分类管理ppnbsp3档案的借阅和移交销毁必须按照公司管理规定执行ppnbsppp三档案分类ppnbsp一档案质量ppnbsp1档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写字迹要工整清晰封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容ppnbsp2档案文件禁止使用铅笔圆珠笔复写纸破损的档案文件要进行修复处理ppnbsp3档案必须遵循文件材料形成的规律和特点保持文件材料之间的联系区分不同的价值便于保管和利用ppnbsp4档案盒表面为《档案目录》档案盒内文件没有题名的由档案人员根据内容拟定标题ppnbsp5档案盒封面应注明立卷人审核人立卷时间ppnbsp二立档ppnbsp1档案文件材料按照批复在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后ppnbsp2跨年度的请示与批复有批复的在批复年立卷无批复的放在请示年立卷跨年度会议文件放在会议开幕年立卷跨年度的规划放在第一年立卷跨年度总结放在最后一年立卷ppnbsp3档案文件资料按时间顺序排列收交时公文处理用纸在前收文在后内部制发文件发文正稿在前依次为公文处理用纸发文底稿ppnbsp三分类ppnbsp1档案各级分类应赋予统一名称其名称应简明扼要以充分表示档案内容性质为原则并要一定范畴不能笼统含糊如证照类目制度类目文件类目 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 类目等ppnbsp2公司档案大致分为以下几类ppnbsp1证照类营业执照及各类证照注册资料年检资料公司章程等ppnbsp2文件类分外来文件政府职能部门的往来文件和内部文件ppnbsp3制度类管理制度汇编ppnbsp4合同类分内部经营管理合同和业务合同两种ppnbsp5 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 总结类分年度计划及总结等ppnbsp6会议纪要类办公例会纪要等ppnbsp3档案的归口存放部门ppnbsp1公司各类批文合同协议证照存放于综合管理部ppnbsp2公司的各种财务资料税务资料存放于财务部由财务部按国家及公司有关规定进行整理分类存档ppnbsp3有关工程的各类图纸技术资料由工程部和研发部负责保管ppnbsp4有关房产销售的销售合同由市场营销部负责保管ppnbsp5除售房合同外所有对外签订的合同必须将原件存放在综合管理部ppnbsp四档案编号ppnbsp1档案分类各级名称经确定后应编制《档案登记目录表》将所有分类各级名称及其代表数字编号用一定顺序依次排列以便查阅ppnbsp2档案分类各级名称及其代表数字一经确定不宜任意修改如确有修改必要应事先审查讨论并拟定新旧档案分类编号对照表以免混淆ppnbsp3公司档案员负责档案文件材料的收集整理按照《档案登记目录表》条款对号入座各部门要积极配合公司档案管理工作ppnbsp4为规范管理便于查找所有档案盒应按照规定进行编号按照公司名称部门名称文件类别档案盒号码分为四个部分ppnbsppp四归档及保存年限ppnbsp一归档的文件资料应按自然形成保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档在一个卷内要按问题或者文件形成的时间系统的排列并填写《卷内目录》ppnbsp二归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订保存期限分为定期和永久定期按文件材料的保持价值分为1年5年15年ppnbsp档案的保管期限除政府有关法令或本公司其它规章制度特定者外一律按下列规定办理ppnbsp1永久保存公司章程股东名簿股东会董事会监事会会议纪要公司证照各级批文印鉴公司年度经营计划和总结年度财务报表重要技术资料不动产所有权状及其它债权凭证人事资料大型活动的图片音像资料其它核定应永久保留的文件ppnbsp2十五年保存会计凭证其他财务档案的保存期限按国家相关规定执行其它经核定须十五年保存的文件ppnbsp3五年保存期满或解除的合同协议完工后的项目方案其它经核定须五年保存的文件ppnbsp4一年保存部门工作计划和总结完成后的部门请求报告无长期保存必要的文件ppnbsp5公司的规章制度由综合管理部视其有效期予以保存ppnbsp61年以下暂时保存结案后无长期保存必要者ppnbsp三公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定ppnbsp四归档的文件资料种类份数以及每份的页数均应齐全完整每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件多种文字形成的同一文件均不得分开ppnbsp五按归档要求进行装订编号填写卷内目录表全部档案组成后要对档案做统一排列并编写档号ppnbsppp五档案日常管理ppnbsp一借阅ppnbsp1借阅手续ppnbsp1总经理副总经理总监等公司高管借阅非密级档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续ppnbsp2因工作需要公司的其他人员需借阅非密级档案时由部门负责人办理《借阅档案申请表》并送达相关领导核批ppnbsp3各部门经办人员因业务需要借阅档案时应由其部门负责人出示经公司领导或主管领导审批同意借阅的书面《档案资料借阅登记表》向档案员借阅经办人必须在公司借阅登记表上签字ppnbsp4档案管理人员接到《档案资料借阅登记表》经核查后取出该项档案并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期以备及时催还ppnbsp5档案归还时经档案员核查无异后档案即归入档夹填写归还日期取消借阅记录ppnbsp2档案借阅审批权限ppnbsp1证照类含营业执照及各类证照注册资料年检资料公司章程等该类档案资料的借阅由综合部审批后交由公司常务副总审批ppnbsp2文件类分外来文件政府职能部门的往来文件和内部文件该类档案资料的借阅由综合管理部审批财务文件法律文书等重要文件借阅须由常务副总及总经理批准ppnbsp3制度类管理制度汇编该类档案资料的借阅由综合管理部审批ppnbsp4合同类分内部经营管理合同和业务合同两种该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由公司常务副总审批ppnbsp5计划总结类分年度计划及总结等该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由公司常务副总审批ppnbsp6会议纪要类办公例会纪要等该类档案资料的借阅由综合管理部审批ppnbsp7涉密档案类公司机要档案中绝密档案原则上禁止借阅特殊情况下绝密档案的借阅由总经理及董事长审批机密档案的借阅由常务副总及总经理审批秘密档案的借阅由综合管理部及常务副总审批ppnbsp3借阅人不得转借拆卸调换污损所借的档案不得在文件上圈点画线和涂改未经批准不得复印和摘抄档案ppnbsp4借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件需借阅部门负责人书面请示经综合管理部及常务副总批准ppnbsp5借阅人对档案的借阅需在档案室内完成严禁私自带出档案室因工作需要或特殊情况下需带出档案室的在填写《档案资料借阅登记表》和获得审批时需按填写要求注明相关事宜ppnbspp