公文写作培训方案

公文写作培训 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 1培训目的1了解公文的基本知识2掌握工作中常用公文的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 写作基本技巧3公司目前对公文写作的不规范解析4公文写作常见问题的解析5各类公文规范格式要求二 培训内容 医疗器械岗前培训内容消防培训内容员工消防培训内容单位消防培训内容食品安全培训内容范文 一公文的涵义公务文书又叫公务文件简称公文是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料是传达和贯彻方针和政策发布行政法规和规章实行行政措施指示答复问题知道布置和商洽工作报告情况交流经验的重要工具二公文的主要特点1法定性2政策性3实用性4时效性5规范性三公文的作用功能1决策作用2强制执行和处理的作用3依据和凭证作用4工作联系与沟通作用5宣传语教育作用四企业常用公文种类·决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项· 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员·报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问· 请示 关于预备党员转正的请示关于招聘人员的请示增加职数的请示复产请示文档专项资金请示 适用于向上级机关请求指示批准·会议纪要适用于记载传达会议情况和议定事项·函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题向有关主管部门请求批准等五文学作品与公文的区别文学作品创作可以说是千人千面从文章的立意结构的构思语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的无需任何一个人负责他的第一读

者是自己所以首先自己满意至于别人是否上市则是仁智各见勿去强求公文的写作是为别人写的同时又是强制性地让别人看别人听的无论是内容观点格汉斯乃至文字风格只能以他人需要为标准所以这种文字更多的体现的是共性很多个性化的东西很难得以充分发挥六公文的表达方式·叙述以顺叙为主讲究概述多用于通知通报请示报告和会议纪要·说明应用于各种公文具体形式为定义说明分类说明举例说明比较说明引用说明数字说明和图表说明·议论从属性局限性公文种类中很少应用七公文写作的基本要求1公文的观点必须正确合法合理全面2公文的内容必须务实真实可行3公文的语言必须得体准确鲜明生动通顺简练严谨4领导上级意图理解领会必须到位八公文写作的基本要求A领导意图领导在布置工作下达任务发出指令时的本意及希望达到的标准或目标怎样搞清领导意图·从主动询问中获得·从领导批示中领悟·从平时言谈中捕捉·从讲话材料中把握·从积零为整中综合B公文的结构主要包括开头与结尾层次与段落过度与照应三个方面开头与结尾·开头要新颖简洁--------开门见山引出问题吸引读者概述式结论式引叙式目的式说明式提问式·结尾要干净利索自然实在总结式强调式祈使式言止意尽不强求一律层次与段落·层次是指包括公文的几个部分--------符合思维逻辑递进式总分式和并列式·段落是公文的基本构成单位自然段---------一段只能表达一个意思一个意思尽量在一段中完成

段旨式条款式阶段式过度与照应·过度是指公文的上下衔接和转换词句段·照应是指公文内容的前后关照和呼应文题首尾前后等语言要求规范准确科学简练得体·要使用书面语言不用或少用口语俗语·要使用现代汉语的标准语不使用大多数人弄不懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语·避虚就实切忌滥用文学语言·庄重与平实不过分使用修饰的词语·使用国家规范的标点符号和计量单位语言的简练1简短在准确表达思想内容的前提下用最短的篇幅和做少的文字表达文件内容·在删改方面下工夫·在遣词造句方面下工夫·清除空话套话·适当使用简略语言2简明要把思想内容表达得简明扼要·必须重视开头开门见山起笔入题·必须重视结尾明确提出行文要求·必须层次分明·前挡运用分条列项的表达方式3得体·符合公文体裁的总体要求·适应公文种类表达形式的要求·使用含义确切限定的书面语言·恰当使用公文术语九常见公文写作的特点和方法A请示1请示的概念请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文种类请示主要用于a在实际工作中遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理b工作中遇到需要上级批准才能办理的事情c超出本部门职权之外涉及多个部门和地区的事情请示上级予以指示2请示的写作格式a标题的要求准确概括事由避免歧义正确使用文种b主送机关顶格标写一个直接上级机关不能多头主送除领导者要求外一般不能送领导者个人C正文一般分为三个层次·开头明确交代请示事项的背景

或理由或只说明请示的根据目的·主体提出请求上级机关给予指示批准或转批的有关事项针对上述事项提出本单位具体意见建议或方案如请示事项存在几种可能解决的办法或方案要提出倾向性意见积极帮助上级机关触摸献策不能简单地上交矛盾·结尾前挡使用结语以上请示妥否情指示以上强势如无不当请批准d写作中应注意的事项·要坚持一文一事·请示事项必须明确具体可行·不要搞多头请示·一般不得越级请示·不要把请示写成报告或请示报告B报告1报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作反映情况提出意见或者建议答复上级机关的询问报告属上行文一般产生于时候和事情过程中2报告的分类a按照内容划分综合报告专题报告例行报告B按照目的划分工作报告总结报告情况报告调查报告会议报告建议箱报告检讨性报告3工作报告的写作要领a标题必须由三要素构成发文机关事由文种b主送机关顶格标写一个直接上级机关不能多头主送除领导者要求外一般不能送领导者个人c正文写法·开头对前一段时间的工作壮阔概述性说明包括工作针对的时间主要工作项目工作进程总体效果评价等·主体内容重点回顾工作进展情况和主要成绩提炼工作中取得的经验和体会找出工作中存在的主要问题或薄弱环节分析原因提出改进意见与办法对今后工作提出安排意见或表述进一步做好工作的愿望·结尾使用下列公文术语特此报告请审阅以上报告请审阅以上报告如有不当情指正4报告写作注意事项·采用记叙为主的表达方式

按时间顺序工作过程中或问题的逻辑关系概述工作内容及完成情况避免罗列过多事例·重点突出点面结合突出中心适当引用数据材料增强说服力·事实求是·节俭篇幅·报告中可以写设想和建议不能写请示事项C通知1种类a印发批转转发指示性通知知照性通知事务性通知任免和聘用通知D会议纪要a特点·综合性·指导性·备考性B会议纪要注意事项·写作之前做好必要的工作准备·忠实于会议内容·抓住要点体现要字·重点突出写清一致意见和重要的不同意见·注意逻辑性和条理性十公文写作问题解析·对内容把握不准不能准确领会领导意图·不能正确使用文种称谓对文种的使用区分不清晰·内容不简练不能直接点题·请示报告不分·内容不完整有头无尾不能按照规定要求书写·对数字的使用把握不准确E函1函的种类公函与便函2写作格式包括标题主送机关正文发文机关日期等标题由发文机关事由文种正文一般包括三段简要介绍背景情况商洽询问答复的事项和问题希望和要求3公文写作要求要一函一事切忌一函数事要体现平等坦诚精神文字恳切得体简洁朴实用语谦和有礼切忌不可盛气凌人十今后公文写作的要求和建议·强化责任心严格审核把关确保准确·严格按照公文的格式要求书写事实清楚语言简练简洁·从日常工作做起细节处见行动特别是日常工作中各类材料数据的提包一定要有简要的说明体现管理者的职业要求·互相监督互相提醒互相提高·坚强日常工作中的写作训练提升写作水平和技巧