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字公文同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第一行紧急程度顶格标识在版心右上角第二行4发文机关标识发文机关标识 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 明公文的作者他是发文机关制作公文时使用的规范板式的文件版头通常称文头由发文机关全称或规范化简称后加文件组成居中红色套印在文件首页上端联合行文时发文机关标志可以并用联合发文机关名称也可以单独用主办机关名称文件二字置于发文机关名称右侧上下居中排布5发文字号发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号由发文机关代字年份和序号组成置于发文机关标识下空两行居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角括号〔 〕括入序号不编虚位即1不编为001不加第字联合行文使用主办机关的发文字号发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线6签发人签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名只用于上行文平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm2.公文主体部分置于公文首页红色反线不含以下至抄送机关不含之间的各要素统称主体包括标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件1公文标题即对公文主要内容准确简要的概括由发文机关名称事由和文种组成除法规名称加书名号外一般不用标点符号位于红色反线下空两行用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布回行时要做到词义完整排列对称间距恰当2主送机关是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关应当使用机关全称规范化简称或者同类型机关统称标识在标题下空一行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号3公文正文公文正文表述公文的具体内容通常分导语主体和结束语在主送机关下一行每自然段左空2字回行顶格数字年份不回行正文以3号仿宋体字一般每面排22行每行排28字文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字4附件说明公文附件的顺序号和名称公文如有附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识附件后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如附件1×××××附件名称后不加标点符号5发文机关署名从2012年7月1日起署发文机关全称或者规范化简称6成文时间指公文生效的时间署会议通过或者发文机关负责人签发的日期联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期标识在正文之下空两行右空4字用汉字将年月日标全零写为○7印章公文中有发文机关署名的应当加盖发文机关印章并与署名机关

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相符有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章联合上报的公文由主办机关加盖印章联合下发的公文发文机关都应加盖印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间加盖印章应上距正文2mm~4mm端正居中下压成文时间印章用红色当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时间上当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空7字主办机关印章在前两个印章均压成文时间印章用红色只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐两印章间互不相交或相切相距不超过3mm当联合行文需加盖3个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排最多排3个印章两端不得超出版心最后一排如余一个或两个印章均居中排布印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空2字标识成文时间当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识此页无正文的方法解决8附注是需要说明的其他事项如公文的发放范围使用时注意的事项联系人及联系方式等公文如有附注用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行9附件公文正文的说明补充或者参考资料附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第1行顶格标识附件有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致如附件与公文正文不能一起装订应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号3.公文版记部分置于抄送机关以下的各要素统称为版记包括抄送机关印发机关和印发日期  1抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关公文如有抄送在主题词下一行左空1字用3号仿宋体字标识抄送后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号3印发机关和印发时间印发机关是印制公文主管部门印发时间是公文的付印时间位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置用3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识4版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线宽度同版心二新旧公文处理区别1.党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准2.在文种方面在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上增加了党委的决议和公报两个文种共15个文种3.在格式方面取消了主题词行政公文也要署发文机关名称4.在公文拟制方面要求重要公文由主要负责人签发5.在行文规则方面增加不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文6.在公文管理方面增加发文立户的规定

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