行政部门规章制度

坤联地产滠口项目部薪资提成福利考核制度h1行政部管理规章制度h1p一xa0部门职能br1xa0负责公司的行政管理工作包括制度管理文档管理考勤纪律办公支持和公关接待等事宜br2xa0负责公司的人力资源管理工作包括绩效考评薪酬计核职位管理人事调整员工档案管理员工招聘 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 和员工关怀等事宜br3xa0负责公司系统的办公事务管理如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等pp二工作制度pp1xa0正常工作时间应穿戴整齐仪表端庄不浓妆艳抹严禁穿拖鞋背心短裤进入办公室br2xa0接电话声音要轻要注意电话礼貌首先向对方说您好当周边的电话响起而当事人不在时应主动帮对方接起并给予妥当回复br3xa0注意办公室工作环境不要大声喧哗不得翻阅与工作无关的书籍不得利用职务之便拨打私人电话上网聊天打印私人文件等与工作无关的事项br4xa0保持自己办公范围的清洁台面物品摆放整齐爱护办公室内公有财产如有损坏造价赔偿br5xa0对公司来访客人要主动问候礼貌待人br6xa0不得随意动用他人办公用品如有需要须经本人同意后方可使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场br7xa0如有事外出须经直接上级许可br8xa0同事之间团结互助不准讲粗脏话不做有损公司形象的事br9xa0下班时关闭所有电源开关及门窗br三工作范围pp1公司的日常办公管理工作负责各类来往文件的影印收发处理和归档以及人员考勤和办公后勤工作br2xa0接待公司日常到访客人协助部门领导作好公关工作br3负责组织公司各项制度的建立调整和实施监督工作br4xa0负责组织人员的招聘工作岗位调动和录用解聘离职等职位管理工作br5xa0组织对各级员工的绩效考评工作依照员工绩效奖惩办法及升降职务办法等进行考评力求公平合理br6xa0根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励br7xa0管理员工的人事档案负责人事档案的建立记录保管和维护等工作pp8执行固定资产及低值易耗品的管理进行盘点登记制作《公司固定资产使用情况登记表》br8xa0负责规划员工培训工作并具体安排组织实施各类员工培训负责公司会议的会务工作br9执行公司领导交待的其它临时性的突发事情pp四岗位职责pp1

执行办公用品的采购发放管理pp①　新员工入职时由部门经理根据办公用品实际需要提出申请向行政文员签字领取其余时间员工急需领取办公用品必须签字并写清楚领用时间项目数量等pp②　员工离职时部门经理应认真清点其办公用品并到行政部填写移交清单并签字pp③　行政文员每月对办公用品进行一次盘点办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购特殊物品采购由部门主管副总同意后另行购买pp2信件的收发文件资料打复印传真管理pp①　公司所有打印复印文档工作及信件报刊收发管理工作由行政文员统一负责收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人对投递错误的信件退回或转移发件时由发件人填写好资料再由行政文员执行发送pp②　行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印复印或快递的结账单据并负责核对单据pp数量金额便于财务结算pp③　员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件行政文员有权监管教育pp3执行印制名片的联系校稿与管理pp①　公司名片格式统一化由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务pp②　需做名片的员工先填写名片印制申请单经部门经理签字后交由行政文员负责办理pp③　名片印制前需校稿确认名片职务部门是否相符姓名联系办法等需确认无误自确认名片内容起一周内行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者ppxa04执行固定资产及低值易耗品的管理pp①　负责对公司的固定资产进行盘点登记做到编好号贴标码注明使用状况统计数量并责任到具体员工使用者离开本公司时公司资产收归行政部管理对需要报废的资产进行报废登记处理pp②　行政文员根据盘点状况制作《公司固定资产使用情况登记表》发给公司相关负责人pp③　行政文员负责对打印机传真机等其它办公设备设施的保养维护和联系维修工作pp5xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0执行书籍文件资料的规范管理pp①　公司所有书籍应编码贴号做好编目分类存放按顺序排列整齐及时更新登记表pp②　公司员工借书领取文件资料时必须签字登记应注明日期姓名编号项目名称数量归还日期备注等pp③　员工借书的限期不超过一个月行政文员应提醒催还员工离开公司时应归还所领文件资料给

行政文员书籍资料被归还时行政文员应备注说明归还日期pp6执行公司证照年检及员工社保卡的申办pp①　公司变更或申请办理分支机构先准备办理营业执照相关资料然后到工商局领取营业执照登记申请表营业执照申办完毕后持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证组织机构代码证办理完毕后准备相关资料办理税务登记证pp②　公司年检一般从三月份开始至六月底结束可登录西安市工商行政物价管理局网站了解当年度办理年检的需要的资料先进行网上申请再交实物资料到工商局办年检pp③　需办理社保卡的员工先提交劳动保障局数码照片回执行政部打印制证清单后行政文员到社保局交钱办理后凭社保局回执领取社保卡pp6xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0饮用水管理订餐订会议厅订房订票等pp①　根据饮用水的饮用情况及时负责公司饮用水的订送确认送水桶数空桶回收数量pp②　公司负责人或其它部门根据实际需要提出订餐订会议厅订票订房申请时行政文员予以代办结款方式根据实际情况而定pp③　订餐订会议厅订票订房工作需一定的提前量订票一般提前2～3天知会行政文员订餐订房一般提前1～2天订会议厅一般提前10～20天pp8来访者接待会议活动员工考勤统计管理pp①　负责公司来访客户的礼貌接待与服务pp②　公司会议由行政文员统一发出通知如需投影设备会前应做好会场布置及设备调试会议所述内容由行政文员记录整理存档会后行政文员负责清理会场查收设备协助客服部负责做好课程活动前宣传资料横幅食品水杯等相关物品的准备pp③　每月需制作考勤签到表负责员工每月病假事假加班迟到等考勤的管理与统计pp9xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0执行公司领导交待的其它临时性的突发事情pp①　优先完成公司领导交办的各类紧急事务pp②　规定时限内完成不了的应向领导说明其原因并尽力尽快完成最终汇报完成结果pp③　有任何工作困惑可通过邮件或面谈的方式提出记住透明沟通工作畅通brxa0ppxa0xa0xa0xa0xa0ppxa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0p