总部办公室管理制度

浙联总部办公室 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 <h1>&nbsh1;</p> <p>XXXX运输有限公司</p> <p> </p> <p>总部办公室管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 </p> <p>年    月    日</p> <p>办公室管理制度</p> <p> </p> <p>一总则</p> <p>为加强办公室日常管理，建立良好的工作环境，提高员工工作效率，特制定此办公室管理制度，希共同遵守。</p> <p>二办公室工作制度</p> <p>本办法依据人事管理规则的制定。员工在工作时间中，应遵守下列规定：</p> <p>一、上班时间为9：00至12：00，13：00至18：00，各部门依照工作性质不同另行规定，中午用餐时间不必打卡，但行政部门应不定期检查。工作时间内，员工必须佩带工卡、穿统一制服。</p> <p>二、凡员工应和衷共济，互相友爱，不得滋生事端，扰乱秩序，妨碍办公或损毁公物；应注意秩序，不得闲谈，戏谑、歌唱或吃零食；并不得于勤务时间用餐、听歌、打游戏。</p> <p>三、不得擅离职守，因公外出应面告主管并在员工外出登记 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 上记载，经主管核准后方可外出。</p> <p>四、上班时不得打盹，假寐或瞌睡，并不得处理私事或阅读非工作需要书报。</p> <p>五、接听电话时须注意电话礼貌、长话短说、非本身业务应迅速传达承办人接听；非火急事情避免私人电话。</p> <p>六、平时说话时，不得高声叫喊，多说“请”、“对不起”、“抱歉”、“麻烦您”。</p> <p>七、谈论公务时，勿高声谈笑，注意公司形象。</p> <p>八、未经传唤，不得随意进入经理以上高阶主管办公室。</p> <p>九、外来宾客，除接洽公务者外，杜绝带进办公室。</p> <p>十、出入办公处所，应将脚步声音尽量放低。</p> <p>十一、与自身职务无关的业务，非经会议程序，不得参与，并不得妨碍他人办公。</p> <p>十二、下班离开座位前，须将办公桌收拾干净并将重要文件上锁，桌椅靠拢后方可离开。</p> <p>十三、不得携带违禁品进入公司，如携带外出物品，有必要时，总务人员得查验后放行。</p> <p>三办公室考勤制度</p> <p>一、本办法依据人事管理规则制定。</p> <p>二、所有员工均应打卡，下班后继续延长工作时间加班者，应于加班下班时才打卡。因事早退或出差需要离开公司，且当天不返回公司者，应打卡后方得离开公司。上下班须亲自打卡，若委托他人代打卡，则委受双方均按规章管理制度处分。上班中因事外出，不必打卡，但须填妥外出单，并经部门主管核准后方得外出。上下班忘记打卡者，持考勤卡请部门主管（限部级以上主管）证明上下班时间并签名后，考勤卡放回原位。忘记打卡经部门主管签字证明的次数达三次（含）以上者，当月不列入全勤。</p> <p>三、员工迟到、早退及旷职的规定：</p> <p>（一）迟到、早退：工作时间为9：00至12：00，13：00至18：00，逾时到勤为迟到，提前退勤为早退，迟到和早退逾三十分钟（不含）以上均须办理请假手续，未办妥</p> <p>请假者以旷工论。</p> <p>（二）迟到、早退一次或有请假（公假及特休假除外）、旷工记录者，当月即不列入全勤。</p> <p>（三）旷职：1、当月累计以小时为基数，不满一小时者，均以一小时计扣薪资。</p> <p>2、连续旷职三日（含）或全月旷职达三日（含）</p> <p>或全年内旷职达十五日（含）者均予免职。</p> <p>四、考勤按月统计，凡本公司员工未违及前条规定者，当月给予50元人民币作为全勤奖金，以资鼓励。</p> <p>四员工外出管理制度</p> <p>一、本办法依据人事管理规则制定。</p> <p>二、为加强员工在办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出</p> <p>的联系及考勤管理。</p> <p>三、本公司所有员工外出规定如下：</p> <p>1、员工外出前按（外出登记簿）规定逐项填写，部门</p> <p>主管核准签字后，方得外出。</p> <p>2、若因公外出，地点尚未确定者，应于到达后将地点、电话回报，以便有要事时方便联系。</p> <p>3、外出回来必须填写返回时间并签字。</p> <p>四、因公外出不扣发薪津，但因私事外出应事先请假，依请假</p> <p>办法处理。</p> <p>五、违反规定的处理，依下列方式议处：</p> <p>1、外出虽依规定处理，经查外出事由是办私事，却以公务</p> <p>外出经证实者，按其外出时间以旷职论，不足半日者均</p> <p>以半日（四小时）计，半日以上，以全日计。（即不足半小时的均以半小时计）。</p> <p>2、外出未依规定处理，经查外出是办公务，且经主管证实</p> <p>的，第一次口头警告，第二次即按规定处分。</p> <p>3、外出未依规定处理，经查非办理公务及主管不能证实者，</p> <p>除比照第1项处理外，并得按规定处分。</p> <p>第十二条工卡、工衣管理制度</p> <p>为识别本公司员工身份，维护公司人员安全与秩序，进一步树立公司形象，特制定本办法。</p> <p>一、工卡管理办法</p> <p>1、为配合人事单位管理需要，增进员工互相了解，由行政部门制发员工卡。</p> <p>2、公司员工自进入公司工作场所（即公司区域内）一律佩戴于左胸前口袋位置。</p> <p>3、工卡限个人佩戴使用，不得借与他人持有，若经发现或发生有损本公司权益与形象之情事，并视情节轻重予以记过处分。</p> <p>4、工卡若有破损、遗失，应向单位主管书面 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 并通知行政部门补发，并扣缴工本费人民币拾元整。</p> <p>5、员工离职时，应将工卡缴回人事单位注销，否则不予核发薪资。</p> <p>二、工衣管理制度</p> <p>1、为进一步的树立公司新形象，增进外界对公司的了解，由总公司统一制发工衣（分春夏装、秋冬装）。</p> <p>2、公司员工自进入公司工作场所（即公司区域内）一律统一着装。</p> <p>3、工衣限个人使用，不得借与他人持有，若经发现或发生有损本公司权益与形象之情事，并视情节轻重予以记过处分。</p> <p>4、工衣若有破损、遗失，应及时向单位主管书面报告并通知行政部门补发，并扣缴相应工衣制作全额费用。</p> <p>5、工衣制作费用先由总公司统一支付，具体规定如下：</p> <p>a、为本公司服务时间满一年者，工衣制作费用全由总公司负责；</p> <p>b、为本公司服务时间超过九个月不满一年者，工衣制作费自己承担1/4，总公司承担3/4；</p> <p>c、为本公司服务时间超过六个月不满九个月者，工衣制作费自己承担1/3，总公司承担2/3；</p> <p>d、为本公司芙蕖时间超过三个月不满六个月者，工衣制作费自己承担一半，总公司承担一半；</p> <p>e、为本公司服务未满三个月者，工衣制作费全部由自己承担。</p> <p>6、员工离职时，工衣制作费自己承担的部分按规定从工资中扣除。</p> <p>六文具使用管理制度</p> <p>为使文具管理效率化，特制定本办法，希遵照。</p> <p>一、各部门如需请领各种文具用品，请于每日九点半以前至财务或相关部门统筹办理，其他时间不接受个别办理，以增加工作效率，辟免人力浪费。</p> <p>二、如系单品采购或增购，各部门请于每周星期一早上九点半以前至财务或相关部门统筹办理，其他时间不接受个别办理，采购内容如系少量或仅一单位使用物品，由财务部门视情况请示申请，不得依个人需求，造成分类不便，人力、财物、仓储的浪费。</p> <p>三、以上如是紧急需要不在此限，视情况由财务主管核定请领或请购。</p> <p>四、文具用品分为：消耗品、管制品、非消耗品三种。</p> <p>消耗品：笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、</p> <p>橡皮擦、夹子、打印水、订书针等。</p> <p>管制消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、萤火笔、修正液、打印台、原子笔等。</p> <p>非消耗品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、日期章、计算机、胶台、双色印台、打字机、印泥等。</p> <p>五、文具用品分为个人领用与部门领用二种。</p> <p>个人领用保管部分：如原子笔、橡皮擦、尺、胶水、美工刀等。</p> <p>部门领用系共同使用部份：如打孔机、大型订书机、打字机等。</p> <p>六、请领管制消耗性文具用品时，须拿旧品更换，如原子笔、修</p> <p>正液、萤火笔、白板笔等。管制性文具用品列入移交如有故障或损坏、没水应以旧品换新品，如遗失由个人或部门自行赔偿。</p> <p>七、文具用品严禁据为私用。</p> <p>八、新进人员到职时至总务部门填写文具用品申请单向管理单位</p> <p>请领文具。非消耗性文具并列入个人保管卡。人员离职应依</p> <p>个人保管卡所列的文具全部缴回。</p> <p>七公司信印管理制度</p> <p>为使公司印信管理及权限明确，以保障公司权益，特制定本办法。</p> <p>一、为使公司印信之管理有所依据，特制定本办法。</p> <p>二、凡公司营运过程中，有关处理公文书需加盖的印监、印章、专用章、签字章等悉依本办法的规定。</p> <p>三、因业务需要或组织变更，由主办部门填写重要印信登记保管</p> <p>表一份，送文书部门办理。（请参考公司印信登记表）。</p> <p>四、印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：</p> <p>1、本公司所属机构印信的发给、移转、登记与核销等事务，统由总公司文书部门办理。</p> <p>2、本公司所属分支机构印信的增加或变更，印信经管人员</p> <p>需报请总公司文书部门，核准后办理。</p> <p>3、印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。</p> <p>4、主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。</p> <p>5、各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外执行职</p> <p>务，但用毕后当天应即交回。</p> <p>6、本公司所属机构的印信，应由总公司文书单位派员实施</p> <p>定期或不定期查检。</p> <p>7、各种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失</p> <p>或误用情事，由监印人员负完全责任。</p> <p>8、印信使用的范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以</p> <p>滥用职权论处。</p> <p>9、印信监管使用人员执行公务时态度，应谦和有礼，随到</p> <p>随办，不得借故拖延。</p> <p>10、印信监管使用人员用印时，如发现原稿未经判行，应即</p> <p>退还补判或更正后再行用印。</p> <p>11、印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借</p> <p>使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。</p> <p>12、印信保管人员如利用经管印信而违法失职，其主管如有</p> <p></p>