办公物品管理规章制度

h1办公物品管理规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 h1p　　第一章办公物品的购买pp　　办公物品购买 细则 测试细则下载防尘监理实施细则免费下载免费下载地暖施工监理细则公路隧道通风设计细则下载静压桩监理实施细则下载 pp　　第一条原则pp　　为了统一限量控制用品规格以及节约经费开支所有办公用品的购买都应由办公用品管理员统一负责pp　　第二条办公物品的订购pp　　根据办公用品库存量情况以及消耗水平向办公用品管理人员通报确定订购数量如果办公印刷制品需要调整格式或者未来某种办公用品的需要量将发生变化也一并向管理人员提出pp　　调整印刷制品格式必须由使用部门以文书形式提出正式申请经行政主管审核确定大致的规格纸张质地与数量然后到专门商店采购选购价格合适格式相近的印刷制品pp　　第三条采购办法pp　　在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小原则选择直接去商店购买或者订购的方式pp　　第四条订购单pp　　在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品则申请部门还必须另填一份订购单经行政部门确认后直接向有关商店订购pp　　行政部门必须依据订购单填写订购进度控制卡卡中应写明订购日期订购数量单价以及向哪个商店订购等等pp　　第五条跟踪pp　　按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品以及在预定日期送到与否pp　　第六条验货pp　　所订购办公用品送到后按送货单进行验收核对品种规格数量与质量确保没有问题后在送货单上加盖印章表示收到然后在订购进度控制卡上作好登记写明到货日期数量等等pp　　第七条付款pp　　收到办公用品后对照订货单与订购进度控制卡开具支付传票经主管签字盖章作好登记转交财务部负责支付或结算pp　　第八条分发pp　　办公用品原则上由公司统一采购分发给各个部门如有特殊情况允许各部门在提出办公用品购买申请书的前提下进行采购在这种情况下行政部门有权进行审核并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据pp　　第二章办公物品的申请分发领用及报废处理pp　　第九条申请办法pp　　各部门的申请书必须一式两份一份用于分发办公用品另一份用于分发领用用品台账登记在申请书上要写明所要物品数量与单价金额pp　　第十条分发办法pp　　1接到各部门的申请书两份之后有关人员要进行核对并在申请受理册上作好登记写上申请日期申请部门用品规格与名称以及数量然后再填写一份用品分发传票给发送人员pp　　2发送人员在进行核对后把申请所要全部用品备齐分发给各部门pp　　3用品分发后作好登记写明分发日期品名与数量等一份申请书连同用品发出 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 书转交行政部记账存档另一份作为用品分发通知连同分发物品一起返回各部门pp　　第十一条报废处理pp　　对决定报废的办公用品要作好登记在报废处理册上写清用品名称价格数量及报废处理的其他有关事项pp　　第三章办公物品的保管pp　　第十二条填写清单pp　　所有入库办公用品都必须一一填写入库清单pp　　第十三条保管pp　　必须清楚地掌握办公用品库存情况经常整理与清扫必要时要实行防虫等保全措施pp　　第十四条盘存pp　　办公用品仓库应定期清点清点工作由管理室主任负责清点要求做到账物一致如果不一致必须查找原因然后调整清单使两者一致pp　　第十五条印刷品与纸张管理pp　　印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准对领用的数量随时进行记录并进行加减计算出余量如果消耗品用完立即写报告递交行政主管pp　　第十六条持有量调查pp　　必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品主要指各种用纸与印刷制品作出调查调查方式是定期对每月领用量使用量以及余量未用量作出统计向上报告行政部对报告进行核对检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致最后把报告分部门进行编辑保存pp　　第四章对办公物品使用的监督与调查pp　　第十七条调查内容pp　　对公司各部门进行调查调查内容包括pp　　1核对用品领用单据与用品清单pp　　2核对用品申请书与实际使用情况pp　　3核对用品领用清单与实际用品清单pp　　第十八条行政主管职责pp　　1核对收支传票与用品实物清单pp　　2核对支付传票与送货单据p