印章管理制度

<h1>&nbsh1;</p> <p>印章 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 </p> <p> </p> <p>　　印章管理制度<br>　　一、什么是管理制度<br>　　管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。<br>　　二、管理制度的主要特征<br>　　1、权威性<br>　　管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；<br>　　2、完整性<br>　　一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；<br>　　3、排它性<br>　　某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行；特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理；<br>　　4、可执行性<br>　　组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；<br>　　5、相对稳定性<br>　　管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。<br>　　6、社会属性<br>　　因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。<br>　　7、公平公正性<br>　　管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。<br>　　三、印章管理制度（精选12篇）<br>　　没有完善的管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。以下是爱问范文为大家收集的印章管理制度（精选12篇），希望对大家有所帮助。<br>　　印章管理制度1<br>　　1、总则<br>　　1.1目的<br>　　1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。<br>　　1.2印章种类及使用范围<br>　　1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。<br>　　1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。<br>　　1.2.3 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 章：以公司名义签定合同、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 时。<br>　　1.2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。<br>　　2、印章保管与职责<br>　　2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；<br>　　2.2公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理；<br>　　2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。<br>　　2.4印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须立即向总经理报告。遗失后还必须依法及时公告作废。<br>　　2.5保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。<br>　　2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必须承担文件审核控制各项风险；<br>　　3、刻制<br>　　3.1印章的刻制由部门负责人提交 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 ，写明刻制原因、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。<br>　　3.2印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。<br>　　3.3印章刻制后要留存印模。<br>　　3.4印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。<br>　　3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。<br>　　4、启用与用印<br>　　4.1印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。<br>　　4.2印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。<br>　　4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。<br>　　4.4公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。<br>　　4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。<br>　　4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。<br>　　4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。<br>　　4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。<br>　　4.9各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明情况，法务专员评估存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印。<br>　　4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核，在文不离手的情况下，方可加盖印章。几份相同文件资料，均应认真审核，确认完全雷同。多页文件资料必须加盖骑缝章。<br>　　4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必须在《用印登记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予以确认。<br>　　4.12保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。<br>　　4.13如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理，并办理交接登记手续。<br>　　5、借用与归还<br>　　5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。<br>　　5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。如因总经理外出无法签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。财务专用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批，由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。具体外借用章审批权限如下：<br>　　备注：“√”表示用章必经审批阶段；“*”表示如遇特殊情况所提报审批阶段。<br>　　5.3获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用登记手续。用印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件中用印。<br>　　5.4借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登记手续。<br>　　6、改刻与销毁<br>　　6.1如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、改刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理具体改刻事宜。<br>　　6.2在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。<br>　　6.3如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、废止时间等，提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。<br>　　6.4印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。<br>　　7、签字权限管理<br>　　7.1所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权限的人员根据授权及权限签字，并按照本制度加盖印章方可生效，严禁无授权的对外签字行为，如违反本条规定，按本制度处罚规定予以处理。<br>　　7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的签字行为或风险的，法务专员直接反馈至总经理处，根据总经理批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。<br>　　8、违规处罚<br>　　8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。<br>　　8.2如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币50-500元的罚款。对于违反本制度情节严重的，除按以上规定处理外，视情况并处降薪、降职、记过、公开批评、开除。如违反本制度的行为致使公司遭受损<br>　　失，公司有权向相关责任人索赔。涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责任。<br>　　8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。<br>　　印章管理制度2<br>　　一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。<br>　　二、印章的使用<br>　　公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。<br>　　（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。<br>　　（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。<br>　　（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。<br>　　（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。<br>　　（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。<br>　　（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。<br>　　（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。<br>　　三、印章的管理<br>　　（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。<br>　　（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。<br>　　（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。<br>　　（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。<br>　　（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。<br>　　四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。<br>　　五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。<br>　　六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。<br>　　七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。<br>　　八、本制度由公司综合办制定并解释。<br>　　九、本制度自发布之日起施行。<br>　　印章管理制度3<br>　　第一章 总则<br>　　1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。<br>　　2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。<br>　　第二章 适用范围<br>　　本制度适用于公司各部门。<br>　　第三章 印章的刻制和启用<br>　　一、印章的刻制<br>　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。<br>　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。<br>　　二、印章的启用<br>　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。<br>　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。<br>　　第四章 印章的领取与保管<br>　　1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。<br>　　2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。<br>　　3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。<br>　　4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。<br>　　第五章 印章的保管、交接和停用<br>　　一、公司各类印章必须有专人保管<br>　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。<br>　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。<br>　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。<br>　　4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。<br>　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。<br>　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。<br>　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。<br>　　五、有下列情况，相关印章须停用：<br>　　1、公司名称变动；<br>　　2、印章使用损坏；<br>　　3、印章遗失或被窃，声明作废。<br>　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。<br>　　第六章 印章使用<br>　　一、印章的使用范围<br>　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；<br>　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；<br>　　3、凡属合同类的用合同专用章；<br>　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。<br>　　二、印章的使用程序<br>　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。<br>　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。<br>　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。<br>　　第七章 银行印鉴章管理<br>　　一、印鉴章保管要求<br>　　1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。<br>　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。<br>　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。<br>　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。<br>　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。<br>　　第八章 责任<br>　　1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。<br>　　2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。<br>　　3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。<br>　　第九章 违纪处理<br>　　1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。<br>　　2、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。<br>　　第十章 附则<br>　　本办法解释权归公司所有。<br>　　印章管理制度4<br>　　1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。<br>　　2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。<br>　　3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。<br>　　4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。<br>　　5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。<br>　　6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。<br>　　7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。<br>　　8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。<br>　　印章管理制度5<br>　　为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：<br>　　一、管理<br>　　1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；<br>　　2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。<br>　　二、保管及使用<br>　　1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；<br>　　2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；<br>　　3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；<br>　　4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。<br>　　三、审批<br>　　（一）公章、业务章使用审批手续<br>　　1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；<br>　　2、经部门经理签字，总经理审批；<br>　　3、财务部盖章，并存档保管；<br>　　4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；<br>　　5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。<br>　　（二）合同章使用审批手续<br>　　1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；<br>　　2、经部门经理签字，总经理审批或补签；<br>　　3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。<br>　　印章管理制度6<br>　　（一）县人民政府印章（含套印章、钢印）、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理安全、用印无误。<br>　　（二）使用印章要符合用印规范，不得随意加盖。除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准；使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。<br>　　（三）开具县政府介绍信，必须有下级政府xx县直部门开出的证明，报经县政府领导批准后方可办理。特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。<br>　　（四）各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。<br>　　（五）印章不用时必须存入专用保险柜。未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自委托他人代管代用。<br>　　印章</p>