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 公司公务接待流程及标准

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公司公务接待流程及标准

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安排酒水、香烟、水果;提前预约酒店;3.根据需要提前安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从协调安排,统一调度;4.根据来访主题拟定接待路线(项目参观、公司参观、政府/房管局等),如有需要可根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他休闲项目,做好休闲项目踩点调查工作;5.因会议需要,运营中心负责准备安排会议室资料册、信纸、笔、水果、烟茶、烟灰缸、投影音响设备、横幅、欢迎牌,安排礼仪人员,并安排相关人员拍照播报等;6.如有购票需要提前与客户对接人沟通报销标准确定购票事宜;7.提前做好方案预案。二、具体实施

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1.安排接待人员和车辆在机场、车站迎接;2.由主接待人员沿途介绍公司基本情况(企业文化、业务发展等),传递企业品牌印象;3.公司卫生环境打扫和检查,确保办公环境、座谈环境(会议室清洁、室温适度)明亮整洁;4.迎接来宾时,注意仪容仪 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf ,服装统一,把握迎候时间,提前等候于公司门口;3.会议座谈:将公司相关资料册、纸笔、水果、茶水杯、烟灰缸摆放于会议室。根据接待礼仪摆放领导台签、欢迎牌、调试好投影设备、摄像设备等;4.根据来宾意愿和兴趣建议参观路线,给来访考察团创造舒适的考察/学习体验;5.运营中心根据公司领导的要求情况购买礼

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节性礼品;6.根据接待过程中的变化,及时做好应急措施(如机动人员等)。附件:接待流程清单序号流程标准完成情况1考察团行程方案制定路线设计、行程安排2接待人员分工、安排分工明确/定责定人3住宿/用餐预订/礼品购买付费方式/标准界定4办公室卫生通知/检查地面/桌面/窗台干净、整洁5员工服装统一统一着装工作服6嘉宾领导台签红色A4纸按照模板打印7资料册/信纸/笔人数/资料册类型8水果/烟/茶水/抽纸/烟灰缸按人数提供水果种类/数量9会议室投影/音响设备调试投影仪/话筒正常使用10欢迎领导指示牌摆放在进门口2018年4月23日

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