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爱问共享资料业务公函格式公函文档免费下载,数万用户每天上传大量最新资料,数量累计超一个亿 ,第1页共4页业务公函格式公函一、函的涵义与用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问与答复问题,请求批准与答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。二、函的特点1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国...

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第1页共4页业务公函格式公函一、函的涵义与用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问与答复问题,请求批准与答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。二、函的特点1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解与支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。三、函的类型1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函第2页共4页。如人员商调,联系参观学习等。2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函与答复函。有些不明确的问题向有关机关与部门询问,用询问函。对机关与部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函与审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。以上是按内容与用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函与便函。若按

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照行文去向分类,函又可以分为去函与复函。四、函的结构与写法(一)标题函的标题一般由发文机关,事由与文种构成,有时也可以只由事由与文种构成。(二)正文1、开头。写行文的缘由,背景与依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要第3页共4页叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑与困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函与复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达。若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语。请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。也有的函不写结语。五,注意问题1、注意批请函与 请示 关于预备党员转正的请示关于招聘人员的请示增加职数的请示复产请示文档专项资金请示 的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话与发空泛的议论。3、一文一函,简洁明了。4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平与,第4页共4页礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平与,对平行单位与不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。

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