公司会议管理制度

<h1>&nbsh1;</p> <p>公司会议 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 </p> <p> </p> <p><br><br>公司会议管理制度1　　第一条 会议原则<br><br>　　会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。<br>　　第二条 适用范围<br>　　本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。<br>　　第三条公司班子会议<br>　　公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。<br>　　公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。<br>　　会议的主要任务：<br>　　(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;<br>　　(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ;<br>　　(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;<br>　　(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;<br>　　(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;<br>　　(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。<br>　　公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。<br>　　第四条公司行政办公会议<br>　　公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。<br>　　会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。<br>　　会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：<br>　　(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;<br>　　(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;<br>　　(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。<br>　　(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。<br>　　公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。<br>　　第五条各单位(部门)每周例会<br>　　各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。<br>　　会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。<br>　　会议的主要任务：<br>　　(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;<br>　　(二)总结本周工作，部署下周工作;<br>　　(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;<br>　　(四)协调落实周例会决定的相关事项。<br>　　各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。<br>公司会议管理制度2　　为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：<br>　　一、会议申请流程及 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 <br>　　1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。<br>　　2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。<br>　　3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；<br>　　4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。<br>　　5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。<br>　　二、会议设备及网络要求<br>　　1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。<br>　　2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。<br>　　3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。<br>　　4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。<br>　　三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。<br>　　本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。<br>公司会议管理制度3　　为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。<br>　　一、公司会议<br>　　1、生产例会<br>　　时间：每周六上午9：30召开，每周一次。<br>　　主持：生产部负责人<br>　　记录：生产部计划<br>　　参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。<br>　　内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。<br>　　2、销售会议<br>　　时间：每月底召开，每月一次。<br>　　主持：销售部经理<br>　　记录：销售部助理<br>　　参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。<br>　　内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。<br>　　3、质量例会<br>　　时间：每周六下午6：00。<br>　　主持：品质部主管/经理<br>　　记录：品质部助理<br>　　参加：全体员工<br>　　内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。<br>　　4、总经理办公会议<br>　　时间：不定期<br>　　主持：总经理<br>　　记录：人事行政部<br>　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。<br>　　内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。<br>　　5、季度总结会议<br>　　时间：每季末或下季初召开<br>　　主持：总裁/总经理<br>　　记录：人事行政部<br>　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。<br>　　内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。<br>　　二、部门会议<br>　　各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。<br>　　三、会议要求<br>　　1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。<br>　　2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。<br>　　3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。<br>　　4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。<br>公司会议管理制度4　　第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。<br>　　第二条、会议要求：<br>　　一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。<br>　　二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。<br>　　三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。<br>　　四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。<br>　　第三条、 本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。<br>　　第四条、区域各类会议及其安排如下：<br>　　一、区域领导工作例会<br>　　(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。<br>　　(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。<br>　　(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。<br>　　(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。<br>　　二、项目例会<br>　　(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。 (三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。<br>　　(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。<br>　　三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。<br>　　第五条、会议计划与统筹<br>　　一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。<br>　　二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。<br>　　三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。<br>　　第六条、会议准备<br>　　一、会议通知遵照以下规定：<br>　　1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;<br>　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：<br>　　(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;<br>　　(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;<br>　　(3)其它主办人认为应另行通知的情况。<br>　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;<br>　　4、会议通知形式一般为电话通知。<br>　　二、会议的其它准备工作遵照以下规定：<br>　　1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等;<br>　　2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。<br>　　第七条、会议组织<br>　　一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则<br>　　二、会议主持人须遵守以下规定：<br>　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。<br>　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。<br>　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。<br>　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。<br>　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。<br>　　三、参会人员须遵守以下规定：<br>　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;<br>　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;<br>　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求;<br>　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;<br>　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;<br>　　6、做好本人的会议纪录。<br>　　四、会议记录。<br>　　区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：<br>　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;<br>　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;<br>　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;<br>　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;<br>　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;<br>　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。<br>　　1.0 职责<br>　　1.1 项目队长负责保安装备的发放和保管。<br>　　1.2 各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。<br>　　1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。<br>　　2.0 工作要求<br>　　2.1 保安装备包括:<br>　　a)对讲机及其配件;<br>　　b)电警棍、警棍。<br>　　2.2 对讲机的使用管理<br>　　2.2.1 保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。<br>　　2.2.2 对讲机只供当班保安员使用,实行"谁使用、谁管理、谁负责"的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。<br>　　2.2.3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。<br>　　2.2.4 使用对讲机时,严禁随手乱放。<br>　　2.2.5 对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。 a)呼叫:"×××(部门/岗位)收到请讲。"<br>　　b)回答:"我是×××,收到,请讲。"<br>　　c)完毕:"收到。"或"完毕"。<br>　　d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:"我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。"<br>　　e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称"先生",女性称"女士",小孩称"小朋友",领导的称呼应是:"姓加职务"。<br>　　f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。<br>　　g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:" 正常"。<br>　　2.2.6 交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。<br>　　2.3 电警棍、警棍的使用管理<br>　　保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定：<br>　　(1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服 不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿;<br>　　(2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不 同制式标志不得混戴， 不得佩戴、 系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;<br>　　(3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。<br>　　(4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。<br>　　二、 保安员装备管理制度<br>　　保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标 准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。<br>　　保安从业单位对保安员装备应当集中保管， 指定专人 负责定期保养维护，并建立领用登记制度。 非执勤时间，不得使用保安员装备。<br>　　对讲机<br>　　1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。<br>　　2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说明的要求做好维护保养。<br>　　3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。<br>　　4、保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。<br>　　一、警棍<br>　　1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用。<br>　　2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记。<br>　　3、警棍不得外借，并严禁携带外出。<br>　　4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。<br>公司会议管理制度5　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。<br>　　一、会议分类<br>　　公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。<br>　　二、会议目的<br>　　传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。<br>　　三、会议管理<br>　(一)时间和地点<br>　　1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的`时间、地点由项目经理安排。<br>　　2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；<br>　　3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；<br>　　4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；<br>　　5、公司会议地点：办公楼会议室。<br>　　（二）会议管理<br>　　1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议</p>